Sự cần thiết của chứng từ của các quyết định cần thiết trong tình huống mà họ đang thực hiện chung. Thông thường để sửa chữa quá trình sự kiện được sử dụng loại dữ liệu này ghi như giao thức.
Từ "giao thức" có nhiều ý nghĩa - nó có thể được cài đặt và thủ tục trong một tình huống nhất định, và được thiết kế đúng một văn bản chính thức có chứa các dữ liệu chuỗi trong các cuộc thảo luận, tranh luận và đưa ra quyết định tại cuộc họp, hội nghị và các cuộc họp. Xin lưu ý rằng ông có nhiều hình thức khác nhau về mục đích của họ. Biên bản cuộc họp của người thuê nhà là một tài liệu của một loại hơi khác hơn, ví dụ, báo cáo của cơ quan điều tra hoặc khác cơ quan giám sát.
Đáp ứng của cộng đồng vĩnh viễn / tạm thời cao đẳng (cuộc họp ủy ban của các cổ đông, người thuê nhà, Hội đồng quản trị) tùy thuộc vào giấy tờ bắt buộc. Tùy thuộc vào quyết định của Chủ tịch của tổ chức hoặc nhóm, biên bản cuộc họp có thể được tiến hành đầy đủ (kỷ lục thấu đáo về bài phát biểu, tranh luận, câu hỏi và câu trả lời) hoặc dạng viết tắt. Như một quy luật, trong thư ký của phiên làm việc hoặc người có trách nhiệm khác giữ một bản ghi của tất cả những gì xảy ra, thu thập tài liệu liên quan được cung cấp cho người tham gia, và sau đó mang lại cho họ thành một tài liệu duy nhất.
liên quan đến các yêu cầu của giấy chính thức với, rằng họ đang được chỉ định trong các tiêu chuẩn nhà nước chi phối các chính sách đúng. Ví dụ, trong biên bản cuộc họp của chủ sở hữu hoặc người thuê nhà của đại diện của các nhóm và các tổ chức khác, ngoài các tên của tài liệu và tổ chức, ngày của sự kiện và chương trình họp phải được chỉ ra dữ liệu của Chủ tịch, thư ký và các bên tham gia.
Một bản tóm tắt của các chương trình thông tin như sau: Play - làm (và) - quyết định / thoả thuận khác. Độ chính xác của tập dữ liệu được ký tắt chữ ký của Chủ tịch và thư ký. Nếu cần thiết, những người tham gia cuộc họp có thể thu được như một bản sao hoàn chỉnh của biên bản, cũng như một đoạn trích từ bất kỳ phần nào của nó.
Một số các sắc thái của dữ liệu thông tin là một tài liệu phản ánh dân số tập thể cho các cuộc họp, sinh sống tại các tòa nhà chung cư. Trong trường hợp này, cuộc họp chủ nhà giao thức được đảm bảo các dữ liệu về hình thức của sự kiện (việc thu thập thực tế của người hoặc bỏ phiếu vắng mặt trên chương trình nghị sự), địa chỉ thực tế và khu vực của đối tượng nói tách ra, số lượng những người có quyền biểu quyết có mặt và thuộc đối với họ.
Bên cạnh đó, việc áp dụng bắt buộc vào tài liệu là một danh sách các tên họ của người tham gia (hoặc người đại diện của họ), với số lượng căn hộ, thuộc sở hữu. Nếu ý kiến của người dân đã nhận được vắng mặt, trong danh sách bổ sung nên được xác định không chỉ trên các dữ liệu con người, nhưng cũng quyết định của mình trên tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự. Ngoài ra, nó cũng nên bao gồm thông tin về tài liệu, xác nhận quyền sở hữu hoặc sở hữu một vị trí cụ thể trong một phần của ngôi nhà, cũng như ý chí của mỗi công dân đối với các mặt hàng được xác định trong chương trình nghị sự của các hình thức rõ ràng và được chấp nhận (đồng ý, không đồng ý, tránh). Chỉ trong điều kiện này, các cư dân biên bản cuộc họp sẽ có hiệu lực.