Làm thế nào để làm cho một chú thích trong "Word 2007" và xóa chúng?

Nhiều người hiếm khi làm việc với hệ thống văn phòng, chẳng hạn như Microsoft Office, thậm chí không biết về một số chức năng thú vị và đôi khi quan trọng của các chương trình này. Ví dụ, khi phát triển dự án khóa học hoặc làm việc trên các cuốn sách trong Microsoft Word (hoặc đơn giản là "Ngôi Lời"), tác giả có thể là một nhu cầu cho chú thích. Đây là một tính năng khá phổ biến, đặc biệt đối với sinh viên. Nhưng làm thế nào để làm cho một chú thích trong "Word 2007"? Với điều này thì cần phải hiểu theo thứ tự.

Tại sao ghi chú

Trước tiên, bạn cần để đối phó với thực tế là chú thích này là gì và những gì nó được sử dụng để viết văn bản.

Như bạn đã biết, loại này chú ý của tác giả, đặt ở dưới cùng của trang với văn bản hoặc ở cuối tài liệu được thiết kế để giải thích hoặc dịch từ cụ thể, cụm từ, câu. Nói cách khác, trong một chú thích, "Lời 2007" là cần thiết để người đọc trong tương lai để hiểu đầy đủ ý tưởng của tác giả, ý nghĩa của công việc hoặc dự án của mình (nếu nói đến các khóa học hoặc nghiên cứu làm việc).

Các loại chú thích trong Word

Tổng cộng, chương trình có hai loại:

• Thường chú thích - lưu ý các từ, cụm từ hoặc câu trong văn bản trên trang mà nó đang nằm. Như một quy luật, họ là cần thiết để tạo ra các tác phẩm văn học, hoặc khi viết một bài luận học.
• Sự kết thúc nốt. Thực hiện một chú thích trong "Word 2007" chỉ có thể là ở phần cuối của toàn bộ công trình (tài liệu) hoặc phần. Đây là loại chú thích thường được sử dụng trong việc tạo ra các tài liệu công ty và pháp lý cũng như tại thời điểm môn học.

Chèn chú thích và ghi chú: một thuật toán của các hành động

Như vậy, sản phẩm của văn bản (tài liệu) đã sẵn sàng. Bây giờ, trước khi tác giả đặt ra câu hỏi làm thế nào để làm cho một chú thích trong "Word 2007"? Nếu bạn muốn một bình thường, tức là một trong đó sẽ xuất hiện ở cuối mỗi trang của văn bản đánh máy, sau đó là cách dễ nhất để làm điều đó, thực hiện các bước sau ..:

1. Đặt con trỏ chuột sau từ, cụm từ hoặc câu mà bạn muốn giải thích cho độc giả trong tương lai.
2. Tới "Liên kết" tab.
3. Chọn "Insert Footnote" (AB ¹ biểu tượng).
4. Footnote gần như đã sẵn sàng.

Ngoài các hoạt động này sẽ mất thêm văn bản kiểu đó giải thích ý nghĩa của một từ, cụm từ hoặc câu. Để làm điều này:

1. Go down trang đã có một tính năng với một số serial (biểu tượng) chú thích.
2. Bên cạnh số serial (ký tự) gõ văn bản mong muốn.

Trong cùng một cách như thường lệ, bạn có thể tạo và EndNote. Điều này đòi hỏi:

1. Hãy chắc chắn rằng con trỏ chuột nằm gần từ mong muốn.
2. Tới "Liên kết" tab.
3. Chọn "Add Endnote" được đánh dấu bằng ba tờ và chữ i.
4. Tới một chú thích ở phần cuối của tài liệu.
5. Bên cạnh số serial (biểu tượng) để viết những lời giải thích cần thiết.

Đặc điểm của chèn và cấu hình chú thích

Những người đang tìm kiếm một câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào để làm cho một chú thích trong "Word 2007", thường quan tâm nhất không chỉ ở sự chèn thông thường của các ghi chú, mà còn là khả năng để làm điều này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong chương trình này, bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng "phím nóng".

Để chèn một chú thích thông thường, bạn cần:

1. Đặt con trỏ chuột sau chữ mong muốn.
2. Nhấn tổ hợp phím Alt + Ctrl + F.

Chèn một EndNote là giống hệt nhau, chỉ tổ hợp phím sẽ thay đổi. Đó là Alt + Ctrl + D.

Nếu tài liệu có một số lượng lớn các ghi chú của một hoặc hai loại mà cần phải được nhanh chóng tái kiểm tra, viết lại hoặc một cái gì đó để bổ sung, bạn có thể sử dụng một tính năng thú vị của Word - chuyển đổi giữa các chú thích. Bạn sẽ cần:

1. Click vào "Liên kết" tab.
2. Chọn "chú thích Next" (hoặc "EndNote Next") được đánh dấu bằng AB ¹ và mũi tên.

Như vậy chúng ta có thể di chuyển từ một liên kết đến một. Họ có thể chỉnh sửa và thêm các thông tin khác.

Tương tự như vậy, bạn có thể quay trở lại các lưu ý trước đó, chọn "Trước Footnote" (hoặc "EndNote trước").

Nếu chèn tự động đòi hỏi sự điều chỉnh, bạn có thể vào đường dẫn sau - "Liên kết -. Chú thích" Sau này, màn hình sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ - menu Settings. Ở đây bạn có thể chọn vị trí của họ (ở dưới cùng của trang hoặc văn bản - cho chú thích thông thường, cũng như ở phần cuối của tài liệu và phần - để kết thúc), và định dạng. Bạn có thể thay đổi định dạng như bạn muốn. Thay vì số serial, bạn có thể chọn chữ hoặc biểu tượng. Chú thích đánh số có thể bắt đầu như 1, và từ bất kỳ số nào khác.

xóa chú thích

Trên đường đi để thực hiện một chú thích trong "Word 2007", vào cuối của bài viết này sẽ giải quyết mỗi người dùng. Nhưng những gì nếu tài liệu chứa các ghi chú không mong muốn mà bạn muốn gỡ bỏ?

Để xóa một ghi chú trong "Word 2007", bạn phải:

1. Tới ghi chú mà bạn muốn xóa (nó có thể được thực hiện bằng tay hoặc bằng cách sử dụng một sự chuyển tiếp giữa chú thích, đề cập trước đó).
2. Chọn số serial (biểu tượng) hoặc đơn giản là đặt con trỏ sau số (ký hiệu).
3. Click vào nút chuột phải và chọn một trong các tùy chọn: "Xóa" hoặc "Cắt".

Bên cạnh đó, bạn có thể xóa một ghi chú với các phím Del hoặc Backspace. Cũng là một tổ hợp phím Ctrl + X.