Làm thế nào để tạo ra một tham chiếu chéo?

Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để làm cho một tham chiếu chéo. Giải pháp này cho phép bạn để cung cấp một liên kết đến một phần cụ thể của tài liệu. Ví dụ, chúng ta có thể tham khảo các biểu đồ hoặc bản vẽ, mà đang ở trên một trang khác. Với sản phẩm này, bạn có thể đi đến đoạn.

ở đâu

Tham chiếu chéo được tạo ra trong nhiều giai đoạn. Để bắt đầu, chúng ta cần một yếu tố mà nó đề cập. Bạn không thể tạo một liên kết đến một thông tin không tồn tại, vì vậy kế hoạch trước cho một biểu đồ, số trang hoặc một thành phần khác. Trong quá trình chèn một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nó sẽ liệt kê các mặt hàng có sẵn để ràng buộc. Chèn một tham chiếu chéo. Trong tài liệu, nhập văn bản mà từ đó nó bắt đầu. Trên tab gọi là "Insert", chọn lệnh "Cross Reference".

kiểu

Tới trường tiếp theo. nó "Loại liên kết" được gọi. Sử dụng danh sách thả xuống. Với nó, chọn loại mặt hàng. Nó sẽ chỉ ra một tham chiếu chéo. Là một lựa chọn, bạn có thể sử dụng số trang, tiêu đề, và nhiều hơn nữa. Chúng tôi vượt qua trong hộp gọi là "Thêm một liên kết". Chọn các thông tin mà phải được chèn vào tài liệu. Đặt tùy chọn cấp có thể thay đổi tùy thuộc vào hành động quá khứ. Chúng tôi vượt qua trong hộp mang tên "Vì cái gì ...". Chọn mục mà sẽ liên kết đến.

Vị trí và biến

Chúng tôi tiến hành bước tiếp theo và chọn mục "Insert Hyperlink như". Tiếp theo, chúng ta cần một "Thêm chữ". Cài đặt hộp kiểm để kích hoạt các vị trí tương đối của phần tử mục tiêu. Sau đó nhấn nút "Insert". Cross-tài liệu tham khảo được chèn vào tài liệu trong các trường mẫu. Tại thời điểm này chúng tôi sẽ tập trung vào chi tiết hơn. Lĩnh vực - một tập hợp các dữ liệu mà Word để tự động chèn được quy định trong một văn bản cụ thể trang đã chọn số, hình ảnh hoặc văn bản. Ví dụ, nhóm NGÀY chịu trách nhiệm về sự xuất hiện của ngày hiện tại. Ưu điểm của các lĩnh vực ứng dụng là các nội dung được lựa chọn (bản vẽ, số trang) được tự động cập nhật khi có sự thay đổi. Ví dụ, nếu bạn làm việc trên các tài liệu tiếp tục trong vài ngày, ngày sẽ được điều chỉnh tự động khi bạn mở hoặc lưu một tập tin. Một thuật toán tương tự được kích hoạt khi các mô hình thay đổi lưu trữ ở đâu. Nếu nó được tham chiếu trong trường thích hợp, bản cập nhật sẽ được thực hiện tự động. Do đó không có nhu cầu để chèn lại mục này.

ghi chú

Nếu liên kết của bạn là như sau {REF _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}, điều này chỉ ra rằng trình biên tập văn bản Word mã trường in thay vì giá trị của chúng. Bạn có thể gửi một tài liệu in. Trong trường hợp này, giá trị trường được hiển thị. Bạn cũng có thể ẩn các mã. Để xem các giá trị của các lĩnh vực, sử dụng một tổ hợp phím ALT + F9.

Trong menu ngữ cảnh, bạn có thể mở nút chuột phải cho mục đích này cũng có một đội ngũ chuyên dụng. Nó được gọi là "Mã / giá trị của các trường." Hãy ghi nhớ rằng tham khảo chéo có thể được tạo ra ngay cả đối với những mặt hàng được đặt trong một văn bản riêng. Các tài liệu có thể được kết hợp. Như vậy, sẽ có một tài liệu tổng thể duy nhất. Nó tham khảo chéo nên được chèn vào nó. Lời làm cho hầu hết các hoạt động tự động, vì vậy quá trình này sẽ không mất nhiều thời gian. Đối với các tài liệu chính, đó là, trên thực tế, một container cho một bộ các tập tin cụ thể. Yếu tố này có thể được sử dụng để tạo ra một loại vật liệu đó bao gồm một số bộ phận. Do đó, tác phẩm được tạo điều kiện đáng kể.