Làm thế nào để tính toán số lượng ký tự trong Word, Open Office và Excel

Tất cả những người có công việc liên quan đến dịch hoặc viết bất cứ lúc nào bạn có thể cần để đếm số ký tự trong văn bản bao gồm cả dấu hoặc không có. Làm thế nào để làm điều đó?

trong Word

Trong Microsoft Word, nhân vật đếm được thực hiện bằng cách sử dụng "Thống kê" trong menu "Tools". Tìm chức năng trong đường dẫn cụ thể có thể được trong tất cả các phiên bản của chương trình. thống kê từ chỉ số lượng từ ngữ, ký tự không gian hay không gian, double-byte và ký tự single-byte (soạn thảo word processing là không cần thiết), cũng như dòng, trang và đoạn văn.

Nếu bạn kích hoạt sau khi một đoạn văn bản được đánh dấu bằng một cửa sổ đặc biệt sẽ hiển thị thông tin về chiều dài của nó. Nếu không, bạn sẽ nhận được thông tin về tài liệu.

Trong các phiên bản của Word, dưới 2007 với việc sử dụng thường xuyên thì nên chuyển chức năng để các thanh công cụ. Để làm điều này, bạn có thể kéo cửa sổ hiện ra số liệu thống kê, hoặc nhấp chuột phải vào bảng điều khiển và đánh dấu trong danh sách, chọn "Thống kê".

Trong Word 2007 và 2010, số lượng các từ trong tài liệu có thể được nhìn thấy ở phía dưới bên trái. Nếu bạn kích đúp vào các trang web, một cửa sổ sẽ xuất hiện với số liệu thống kê các mặt hàng khác.

Bạn vẫn có thể đếm số ký tự trong một tài liệu mà không gian sử dụng các lĩnh vực. Đặt con trỏ tại vị trí mà bạn muốn xem lĩnh vực này.

Cho Word phiên bản trước:

• Trong menu "Insert", chọn "Field." Bạn sẽ thấy một hộp thoại.
• Trong khung bên trái, bạn sẽ được yêu cầu chọn một lĩnh vực thể loại và giá trị của nó. Trong bảng xếp hạng, chọn "Trên giấy tờ", và các giá trị - NUMCHARS.
• Nhấn OK, và tại số vị trí quy định xuất hiện, cho thấy số lượng ký tự.

Đối với Word 2007 và 2010:

• Trong công cụ "Văn bản", chọn "Insert"> "Quick Insert", và sau đó - click "Field".
• Chọn danh mục "Trên giấy tờ" và giá trị của NUMCHARS lĩnh vực.
• Nhấp OK.

Nội dung của trường (số ký tự) phải được cập nhật mỗi khi bạn lưu một tài liệu. Nếu trường không được cập nhật tự động, bấm chuột phải vào nó, bạn cần phải mở menu ngữ cảnh và có chọn "Update Field."

Trong Open Office

Để đếm số ký tự trong tài liệu Open Office, làm tương tự như trong Word. Thống kê là trong "Công cụ"> "Word Count" menu. Tuy nhiên, nó không phải là detalizovannye như trong Word. Một cửa sổ popup sẽ chỉ hiển thị các số từ trong văn bản (hoặc đoạn văn được chọn) và số lượng ký tự không gian.

Nếu bạn muốn tìm số ký tự không gian, bạn phải đi để tìm kiếm các tài liệu và nhập trong biểu thức lĩnh vực [: space:] * - đó là không gian. Bằng cách nhấp vào "Find all", bạn sẽ thấy một số lỗ hổng trong các văn bản, mà sẽ cần phải được trừ vào số liệu thu được cho nhân vật với không gian.

trong Excel

Sử dụng hàm LEN () hoặc LEN () có thể tính toán số lượng các biểu tượng trong tế bào. Giá trị kết quả sẽ được đưa vào tài khoản không chỉ là không gian mà còn dấu gạch ngang nếu ô được đặt văn bản và đoạn văn.

Mặc dù có những khuyết điểm, chức năng rất hữu ích, ví dụ, khi làm việc với một lượng lớn văn bản khi số ký tự chỉ là một trong một số vấn đề. Với sự giúp đỡ của một số khác công thức trong Excel , bạn có thể tiến hành một thống kê văn bản chi tiết đếm ký tự mà không có dấu hoặc loại trừ một số người khác (bảng chữ cái Latin, dấu chấm câu, số).

Tuy nhiên, nếu bạn muốn đếm số ký tự mà không cần thẻ HTML hoặc bất kỳ tùy chọn khác, nó là tốt hơn để chuyển sang chương trình đặc biệt hoặc dịch vụ trực tuyến.