Mẫu tính toán của mẫu T-51: tính năng ứng dụng

Trong hệ thống kế toán tài chính có tổ chức thành thạo của công ty, đặc biệt chú ý không chỉ đến việc lựa chọn hệ thống thanh toán với nhân viên mà còn phải điền đầy đủ các tài liệu chính về tính toán lương, chẳng hạn như bảng lương T-51.

Mục đích của tài liệu

Lựa chọn tối ưu cho việc áp dụng sổ sách kế toán này là hệ thống phát hành tiền lương trên thẻ thanh toán thông qua các thiết bị đầu cuối của ngân hàng. Trong trường hợp này, công ty không tính các tài khoản biên chế, vì việc thanh toán tiền lương không được thực hiện qua văn phòng thủ quỹ.

Hãy xem xét các tính năng của tài liệu và chúng tôi sẽ hiểu chi tiết về việc điền. Tài khoản thanh toán - một biểu mẫu đăng ký phản ánh số tiền thu nhập phải được trao cho mỗi nhân viên với một bản tóm tắt tổng số các khoản trích trước, khoản khấu trừ và thanh toán như một toàn bộ báo cáo.

Biểu mẫu được lập bởi người lập kế hoạch. Ông chịu trách nhiệm về độ tin cậy của các thông tin được nêu trong nó và xác nhận tài liệu này với chữ ký của riêng mình. Biểu mẫu được điền trên các chứng chỉ: trang phục, tài khoản cá nhân, bảng thời gian và lịch làm việc.

Biên chế có chứa các thông tin sau:

• Tính toán để tính toán tiền lương và các khoản khấu trừ cần thiết;

• Số tiền lương phải trả cho mỗi nhân viên.

Tài liệu tiền tệ này được lập cho tháng báo cáo và là cơ sở để chuyển thông tin cho ngân hàng, chuyển số tiền lương ra thành các tài khoản thẻ.

Các điều kiện cơ bản của mẫu

Hình thức biên chế T-51 được thống nhất, được thông qua bởi Nghị định của Uỷ ban Thống kê Nhà nước ngày 05.01.04, có mã được giao theo OKUD (0301010) và một số chi tiết bắt buộc trên trang tiêu đề:

• tên của doanh nghiệp;

• mã OKPO;

• Số và ngày của tài liệu;

• khoảng thời gian tính lương.

Điền vào doanh thu của báo cáo xảy ra dưới dạng bảng với chỉ dẫn:

• số thứ tự của bản ghi;

• số nhân viên của nhân viên (khi duy trì biên bản về nhân sự với việc phân công nhân sự);

• Họ tên của nhân viên;

• vị trí, nghề nghiệp;

• Mức thuế suất bằng đồng rúp;

• thông tin về số ngày làm việc (giờ) và ngày nghỉ và cuối tuần;

• Số tiền biên chế theo loại với tổng số tiền;

• Số tiền khấu trừ từ tiền lương với tổng số tóm tắt;

• Số tiền ước tính tiền lương phải trả cho tay hoặc nợ của người lao động cho công ty.

Điền tiêu đề

Biên chế có một trang tiêu đề và một bảng tính. Trong trường hợp đội ngũ nhân viên của công ty có quy mô lớn, một vài tờ ghi đầy đủ số bắt buộc và đánh dấu vào cột số đặc biệt.

Trên trang tiêu đề là mã cho OKPO, tên của doanh nghiệp và đơn vị kết cấu của nó được chỉ ra, nếu có thì số và ngày tuyên bố, thời hạn thanh toán được chỉ định.

Đổ một cái bàn

Phần bảng biểu giả định điền 18 cột, là tính toán từng bước về tiền lương cho mỗi nhân viên:

1 - số hồ sơ được đặt theo thứ tự;

2 - số nhân viên của nhân viên;

3 - tên đầy đủ của người lao động;

4 - chỉ ra nghề nghiệp (vị trí) của nhân viên;

5 - số tiền lương hoặc mức lương giờ;

6 - tổng số giờ làm việc thực tế được chỉ định;

7 - số ngày nghỉ và ngày lễ.

Biên chế thuận tiện trong phân loại chi phí, do đó trong các ô 8-12 bạn chỉ định số tiền biên chế:

8 - số tiền thanh toán dựa trên thời gian tích lũy được chỉ định;

9 - số tiền thanh toán theo tỷ lệ phần tính được chỉ định;

10 - cho biết số tiền phí khác (ví dụ: hệ số lãnh thổ, phụ thu cho di chuyển tự nhiên của công việc, vv);

11 - ghi nhận các khoản thu nhập khác nhận được;

12 - tổng số tiền được tính.

Cột 13-15 tính các khoản khấu trừ:

13 - tính thuế thu nhập cá nhân;

14 - Các khoản khấu trừ khác (tiền cấp dưỡng, đóng góp cho ủy ban công đoàn, phạt tiền cho các quyết định của Toà án, chi phí trang phục, các khoản khấu trừ khác theo yêu cầu của nhân viên);

15 - tính tổng số tiền khấu trừ;

16 - nợ của doanh nghiệp (các khoản phải trả) cho người lao động (ví dụ, theo tính toán với người chịu trách nhiệm, nếu báo cáo trước được soạn thảo, nhưng không phải trả tiền bởi người sử dụng lao động);

17 - chỉ ra khoản nợ của nhân viên làm việc cho công ty (ví dụ như thiệt hại cho công ty);

18 - cho biết số tiền ước tính sẽ được cấp vào tay.

Các phương pháp quản lý tài liệu

Với phương pháp cơ giới hoá kế toán, bản kê khai tài khoản, hình thức mà công ty có quyền phát triển độc lập, phải có tất cả các chi tiết yêu cầu.

Ưu điểm của việc sử dụng tài liệu này là một hình thức nhỏ gọn thuận tiện để nhóm dữ liệu về các khoản trích trước, khấu trừ và thanh toán cho kỳ báo cáo và cho phép các dữ liệu phân tích nhanh chóng và định tính của số liệu cuối cùng.