Nhà quản lý dòng - đó là ... tuyến tính và chức năng lãnh đạo

Mỗi tổ chức có cơ cấu tổ chức của riêng mình, đó là một khuôn khổ mà trong đó vấn đề này được giải quyết trên sự phân bố của các nhiệm vụ, sử dụng tài nguyên của công ty và phối hợp công việc của đơn vị hiện có.

Các yếu tố ảnh hưởng đến sự hình thành cơ cấu tổ chức

• Kích thước của tổ chức. các doanh nghiệp lớn có một cấu trúc phức tạp hơn của sự lệ thuộc hơn nhỏ, trong đó quản lý chỉ có một nhà lãnh đạo.
• tổ chức Age. Mỗi năm các cấu trúc của công ty là rất phức tạp.
• Chiến lược và mục tiêu. Đang ảnh hưởng mạnh bởi các mục tiêu và mục tiêu được đặt trước các nhà lãnh đạo và cấp dưới.
• Nhân viên. Cơ cấu tổ chức phụ thuộc vào sự lãnh đạo và hiệu suất của từng nhân viên.
• Sự chỉ đạo của công ty. Doanh nghiệp cung cấp một dịch vụ (ví dụ, thợ làm tóc) chỉ có một nhà lãnh đạo cho việc tổ chức các hoạt động bình thường, nhưng đối với một nhà máy lớn, trong đó sản xuất nhiều loại sản phẩm, bạn cần có một cơ cấu tổ chức phức tạp hơn.
• Văn hóa và môi trường. văn hóa dân tộc và tinh thần.
• Quản lý phong cách. Là độc tài hay dân chủ.

Mô tả ngắn gọn về cơ cấu tổ chức

• Tuyến tính - có ảnh hưởng trực tiếp người đứng đầu cấp dưới của mình. Nó được giao phó với tất cả các chức năng quản lý của công ty. Lãnh đạo trong cấu trúc tuyến tính tự chịu trách nhiệm cho tất cả các vấn đề liên quan đến các đơn vị hệ thống sản xuất.
• Về chức năng - cho nó được đặc trưng bởi sự phụ thuộc của dòng nhà quản lý chức năng chịu trách nhiệm quản lý chung của tổ chức. Bên cạnh đó, ông chịu trách nhiệm cho tất cả các quyết định. Có một chuyên môn của cán bộ quản lý chức năng, tùy thuộc vào các chức năng hành chính mà họ thực hiện.
• Tuyến tính chức năng (linear-nhân viên). Cấu trúc này được đặc trưng bởi thực tế là tổ chức có một tuyến tính và các nhà lãnh đạo chức năng. Công việc đầu tiên theo nguyên tắc thống nhất của lệnh. Sau đó kiểm soát hoạt động của các phòng ban. Các nhiệm vụ chủ yếu thực hiện thủ trưởng đơn vị tuyến tính chức năng mà phải tuân theo các nhà quản lý dòng chính.
• Matrix - quản lý dự án có thể quản lý cấp dưới bất kỳ bộ phận. Sau khi làm việc dự án được hoàn thành, các nghệ sĩ trở về đơn vị mình.

Chúng ta hãy xem xét ai là người quản lý dòng, mà họ được giao chức năng nhiệm vụ. Cũng thảo luận về những ưu điểm và nhược điểm của một tổ chức đó là gì.

nhà quản lý dòng: bản chất

nhà quản lý dòng - là các nhà lãnh đạo của các tổ chức hoặc bộ phận người đối phó với việc kinh doanh cốt lõi. Họ có trách nhiệm thực hiện các mục tiêu đối diện với công ty.

nhà quản lý dòng - là doanh nghiệp người chiếm ưu thế. Các thông tin cần thiết được cung cấp cho họ báo cáo trực tiếp. Trên cơ sở đó họ đưa ra quyết định và đưa ra chỉ dẫn thích hợp.

Trong cơ cấu tổ chức tuyến tính chức năng của người quản lý dòng đóng một vai trò hơi khác nhau. quyền hạn của mình được giới hạn cho những câu hỏi của việc ra quyết định. Đó là các nhà quản lý dòng - đó là các trưởng đang làm việc trên nguyên tắc quyền trọn vẹn, nhưng thực hiện quản lý nhiệm vụ cho các chức năng cụ thể. Do vậy, chất lượng của các quyết định được cải thiện rất nhiều, bởi vì ông chủ chính không cần phải làm theo người đứng đầu bộ phận.

Các chức năng của quản lý trực tiếp

• Cài đặt những mục tiêu chính và mục tiêu của tổ chức và kiểm soát thực hiện của họ.
• Tạo một nhóm làm việc hiệu quả: đánh giá hiệu suất của nhân viên tham gia vào việc lựa chọn các ứng cử viên cho các nhân viên mới, các cuộc phỏng vấn tiến hành, đưa ra quyết định buộc thôi việc, lên kế hoạch.
• Kiểm soát kỷ luật nhân viên.
• Cung cấp phát triển nhân viên, tổ chức đào tạo, thưởng và trừng phạt.
• động lực nhân viên, đánh giá hiệu quả của từng người.
• Sự hình thành và duy trì văn hóa doanh nghiệp, giải quyết xung đột.

Nhiệm vụ của các nhà quản lý dòng

• Hỗ trợ công ty trong việc đạt được mục tiêu của mình.
• Tìm kiếm các doanh nghiệp công nhân lành nghề người quan tâm đến làm việc trên kết quả.
• sử dụng hiệu quả kiến thức và kinh nghiệm của người lao động.
• Cải thiện hệ thống động lực.
• Cải thiện hệ thống đào tạo nhân viên, đào tạo kịp thời.
• Tạo một môi trường thuận lợi trong tổ chức.
• Kế hoạch của chương trình khuyến mãi và phần thưởng khác.
• Kích hoạt các hoạt động sáng tạo của người lao động.
• Mang đến sự hoàn hảo các phương pháp làm việc của nhân viên đánh giá.
• Việc tạo điều kiện làm việc đàng hoàng cho người lao động.

Các tiêu chí về hiệu quả của quản lý trực tiếp

Không phải mọi ông chủ có thể trở thành một nhà lãnh đạo xứng đáng. Hiệu quả công việc về tổ chức hoạt động của công ty - là công việc hàng ngày. nhà quản lý dòng - nó người có năng lực cụ thể. hiệu quả của họ có thể được đánh giá bằng các thông số như:

• Kết quả của hoạt động kinh doanh của tổ chức.
• Sự hiện diện của các cơ quan chức năng của động cơ. Head nên thường xuyên duy trì và phát triển mong muốn của mình để làm việc tiếp theo.
• Sự phát triển của năng lực để làm việc với các nhân viên. Người quản lý phải cố gắng hiểu tất cả sự tinh tế của người lao động quản lý của tổ chức, đơn vị được giao phó cho ông.
• Khả năng tạo cam kết cấp dưới của mình đến một mục tiêu chính chung.

năng lực cốt lõi quản lý để đảm bảo hoạt động hiệu quả của tổ chức

• kinh nghiệm chuyên môn đáng kể (kỹ năng trong việc đối phó với nhiệm vụ chuyên môn khác nhau).
• Lãnh đạo (giúp hình thành một đội ngũ tốt và truyền cảm hứng cho mình để đạt được mục tiêu).
• giao tiếp hiệu quả và tương tác với các nhân viên (có thể tranh luận quan điểm của họ, và thể hiện một cách chính xác suy nghĩ của mình).
• Kế hoạch và điều phối các công việc (quy hoạch là điều cần thiết để đạt được một kết quả tốt).

Những lợi thế đó là điển hình của cơ cấu tổ chức tuyến tính

• Sự thống nhất của sự lệ thuộc (tất cả các nhân viên phải tuân thủ các ông chủ giống nhau);.
• hoàn toàn trách nhiệm của mỗi nhân viên phù hợp với môi trường làm việc của họ.
• Sự đơn giản của hệ thống, bổ nhiệm làm rõ tất cả các quyền hạn và nhiệm vụ.
• Quyết định được đưa ra một cách nhanh chóng.
• Tạo ra một đội ngũ kỷ luật cần thiết.

Nhược điểm cơ cấu tổ chức điển hình cho tuyến tính

• nhà quản lý dòng có thể không có thẩm quyền trong mọi lĩnh vực.
• Độ cứng của hệ thống và sự phức tạp của sự thích nghi của nó với điều kiện thay đổi.
• Đó là tập trung vào một lượng nhỏ thông tin được truyền giữa các mức của hệ thống phân cấp.
• Hạn chế đối với sáng kiến của người lao động của các cấp thấp hơn.
• Bằng cách tăng quy mô sản xuất có khó khăn với phân công lao động.

Do đó, các nhà quản lý dòng - đó là liên kết chính của cấu trúc tuyến tính của tổ chức, người được giao nhiệm vụ để đạt được mục tiêu chính của tổ chức và những người chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ. Một mặt, hệ thống này rất đơn giản hoá công tác quản lý của doanh nghiệp, mặt khác - ức chế sự phát triển của nó và không cho phép anh ta để nhanh chóng thích ứng với thay đổi điều kiện môi trường.