Sắp xếp trong Excel. Làm việc trong Excel. ví dụ Excel

phần mềm Microsoft Excel là không thể thiếu để làm việc với những con số và bảng. Nó cho phép bạn dễ dàng thực hiện các tính toán phức tạp, vẽ đồ thị và biểu đồ. Làm việc với các bảng mà có một cái nhìn danh sách, Microsoft Excel cho phép bạn chọn các giá trị mong muốn và sắp xếp các cột. Các dữ liệu có thể được sắp xếp tăng dần hoặc thứ tự giảm dần theo các giá trị được nằm trong các tế bào. Các thao tác tương tự có thể được thực hiện với các tài liệu văn bản, nó sẽ được đặt một trong hai trong thứ tự chữ cái hoặc chữ cái ngược lại. Sắp xếp trong Excel là cần thiết để đảm bảo rằng các thông tin đã có sẵn để nhận thức và dễ đọc.

Tạo thứ tự sắp xếp của riêng bạn

Đôi khi tình huống như vậy phát sinh khi bạn cần phải sắp xếp dữ liệu theo thứ tự đó là khác biệt so với những cái hiện có. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo ra trật tự của riêng mình, đó là cần thiết cho công việc tiếp theo.

Để tạo ra một trật tự tùy chỉnh, bạn cần phải đi đến tab "Tools" và sau đó chọn "Options". Có một trình đơn của "thanh", trong đó phía bên trái của cửa sổ nằm danh sách hiện có được sử dụng để phân loại. "Danh sách mới", chọn tùy chọn để tạo ra trật tự của riêng bạn. Tất cả các "mặt hàng List" giá trị và các thông số cần thiết phải được thiết lập trong lĩnh vực này.

giá trị đầu vào được phân tách bằng phím "Enter". Để nhập tất cả các dữ liệu bạn cần theo thứ tự, theo đó tương lai sẽ được sắp xếp danh sách. Khi tất cả các giá trị này được thiết lập, nhấn nút "Add". Để nhập một danh sách đã được đánh máy trên máy tính để bàn, bạn nên sử dụng tùy chọn "Nhập một danh sách của các tế bào", ông địa chỉ ô nhất định. Nhưng nó có thể được thực hiện chỉ khi danh sách hiện có chứa các mặt hàng theo thứ tự, được yêu cầu để phân loại thêm giá trị. Cuối cùng bạn cần phải bấm vào "Nhập".

Bây giờ thật dễ dàng để tổ chức thông tin, để làm việc trong Excel được thoải mái. Để làm điều này, hãy vào menu "Dữ liệu" và sau đó chọn tab "Sắp xếp". Trong các thông số cụ thể "Sắp xếp theo ..." nên được thiết lập, và nhấn vào nút tương ứng. Trên màn hình xuất hiện cửa sổ "Sắp xếp Options", nơi bạn chỉ định thứ tự sắp xếp của dữ liệu.

Sau đó bạn nên chọn thứ tự sắp xếp của riêng bạn và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấn OK.

Để sắp xếp trong Excel đã được thực hiện, bạn cần phải đặt con trỏ vào một tế bào đặc biệt, và click vào các nút tương ứng với các loại tăng dần hoặc giảm dần. Chúng nằm trên thanh công cụ.

Sắp xếp theo tên và lương

Thông thường ở các doanh nghiệp có một tình huống khi bạn cần phải sắp xếp dữ liệu theo tên cuối cùng của người lao động. Đây là thuận tiện ở chỗ dữ liệu liên quan đến một nhân viên đặc biệt, sẽ được trong cùng một dòng.

Để rõ ràng, thông tin được sắp xếp không chỉ bằng tên, nhưng tùy thuộc vào lượng lương. Trong trường hợp này, một số nút loại không thể làm. Nếu bạn cần loại dữ liệu này, Excel cung cấp đầu ra sau đây:

• Bạn cần kích hoạt lệnh "dữ liệu" và sau đó "Sắp xếp".
• Trong cửa sổ mở ra "Dải phân loại" bạn phải chọn "Sắp xếp theo ..." và chỉ định một cột cụ thể. Sau đó, bạn nên di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn: tăng dần hoặc giảm dần.

Đối với lĩnh vực thứ hai được thực hiện Tương tự để phân loại. Chương trình sẽ sắp xếp tên của chỉ những người lao động có mức lương tương tự.

Nếu thông tin là rất lớn, bạn có thể tạo danh sách của riêng bạn để tổ chức dữ liệu của bạn. Điều này sẽ giúp tránh sai sót khi làm việc với các tài liệu, bên cạnh nó sẽ được dễ dàng hơn để xử lý.

Sắp xếp theo thứ tự abc

Để sắp xếp các thông tin trong thứ tự chữ cái, bạn phải đi vào menu "Dữ liệu". Pre-cần phải chọn cột mà chức năng là để được áp dụng. Các dữ liệu sẽ được sắp xếp bằng cách nhấn vào biểu tượng "A đến Z", hoặc ngược lại. Sau đó, màn hình sẽ hiển thị một cửa sổ có chứa các câu hỏi: "Tôi có cần phải mở rộng phạm vi của dữ liệu tự động" Nó là cần thiết để chấp nhận và nhấn "Save". Tổng tài liệu không bị mất ý nghĩa của nó, và phần còn lại của các cột dữ liệu tương ứng với các thay đổi.

Sắp xếp trong Excel có thể được thực hiện theo cách khác. Lựa chọn một tế bào cụ thể, bạn cần phải bấm vào biểu tượng. Nhưng trong trường hợp này các câu hỏi của việc mở rộng phạm vi không xuất hiện, nó mở rộng tự động.

Đa cấp phân loại

Khi làm việc với các tài liệu, và có thể yêu cầu một cấp đa sắp xếp trong Excel. Để sử dụng tính năng này, bạn cần phải chọn một ô trong danh sách và click vào tùy chọn "Sắp xếp" dưới nó. Một cấp độ có được, và chúng ta có thể chọn khác, chẳng hạn như theo ngày. Để làm điều này, nhấp vào "Add layer". Để thuận tiện cho việc có thể làm ở các cấp độ của danh sách được sắp xếp theo chủ đề.

Nếu cần thiết, các cấp đang di chuyển lên hoặc xuống, làm thay đổi ưu tiên của họ. Để làm điều này, chọn mức độ và click vào biểu tượng mũi tên. Ngoài ra, mức độ dễ dàng sao chép hoặc xóa.

Công thức trong Microsoft Excel

Công thức trong Excel là những biểu hiện bắt đầu bằng "bằng" dấu hiệu, bao gồm các giá trị số, địa chỉ ô, tên hoặc chức năng. Tất cả trong số họ được kết nối với những dấu hiệu của phép tính số học: phép nhân, chia, trừ, hoặc lũy thừa.

Hoạt động trong công thức phân chia theo các ưu tiên:

• Biểu thức trong ngoặc đơn và lũy thừa.
• Bộ phận và nhân giống.
• Trừ, bổ sung.

Các tế bào chỉ hiển thị kết quả, nhưng công thức riêng của mình nằm ở thanh công thức. Nếu bạn thay đổi kết quả cuối cùng được thay đổi tự động.

Làm thế nào để làm cho một sự thay đổi trong công thức?

Nếu có một cần phải thay đổi công thức, bạn cần phải bấm vào thanh công thức hoặc nhấn nút F2. Sau khi tất cả các điều chỉnh cần thiết để nhấn «Nhập» hoặc đầu vào biểu tượng ở hàng. Những thay đổi cũng có thể được áp dụng trực tiếp trong tế bào. Để kết thúc này, khu vực được lựa chọn nên nhấn hai lần.

tham chiếu ô và sự chuyển động của các công thức

Học cách Excel, trong các ví dụ, bạn có thể thường xuyên nhìn thấy links. Sử dụng các liên kết cho phép sử dụng dữ liệu trong những tuyên bố đó là tại các địa điểm khác nhau của tấm. Có thể sử dụng các tham chiếu ô, nằm trong sách bài tập hoặc các ứng dụng khác.

Sau khi xâm nhập vào tế bào công thức của nó có thể được chuyển hoặc sao chép vào vị trí khác. Trong ô này, được nằm thức trở thành miễn phí. Chỉ thay đổi liên kết tương đối và tuyệt đối vẫn không đổi.

Để di chuyển một công thức, đặt con trỏ ở góc của tế bào để hiển thị mũi tên hai mặt. Nhấn và giữ nút chuột, bạn có thể kéo nó vào vị trí mong muốn.