Tại sao bạn cần công cụ PowerPoint, làm thế nào để sử dụng chương trình này?

Hôm nay chúng ta sẽ đối phó với chương trình PowerPoint. Làm thế nào để sử dụng nó và tại sao tôi cần? Chúng tôi sẽ xem xét một kế hoạch từng bước để tạo ra các bài thuyết trình chất lượng cao và các câu trả lời cho nhiều câu hỏi khác.

Hãy bắt đầu với một thực tế rằng phần mềm này cho phép chúng ta tạo ra các bài thuyết trình sinh động. Chúng tôi sẽ xem xét các phiên bản năm 2007 của PowerPoint. Làm thế nào để sử dụng công cụ này để sắp xếp ra, và một người đàn ông già và một cậu học trò.

Nhưng lưu ý rằng nhiều người, ngay cả người dùng có kinh nghiệm không nhận thức được tất cả các khả năng PowerPoint, và mục tiêu của chúng tôi là để giúp bạn làm quen với chương trình ở tất cả các cạnh của nó.

sự quen biết

Chương trình để tạo các bài thuyết trình máy tính được đặt tên PowerPoint. Làm thế nào để sử dụng nó và những cơ hội nào nó giữ của riêng mình? Để bắt đầu, rằng tất cả các bài thuyết trình được lưu trong các tập tin với PPT. Nhưng bản thân dự án là một tập hợp các slide ra lệnh.

Để tạo một bài thuyết trình có chất lượng cao là không cần thiết để tham gia vào việc thiết kế trượt như chương trình đã cung cấp một bộ mẫu về nhiều chủ đề. một mẫu là gì? Nó đã được thiết kế các slide, mà chúng tôi cần để thêm văn bản, đồ họa, có lẽ là âm nhạc đi kèm. Nếu bạn hài lòng với mẫu, nhưng bạn muốn có một màu sắc khác nhau, sau đó nó không phải là một vấn đề, màu sắc có thể thay đổi theo ý thích của bạn.

Điều gì sẽ làm cho bài thuyết trình hấp dẫn hơn? hình ảnh chất lượng, lựa chọn các hiệu ứng chủ đề, âm nhạc và hình ảnh động. Chúng ta đã nói rằng công việc là rất dễ dàng và vui vẻ với sản phẩm PowerPoint. Làm thế nào để sử dụng nó, sẽ hiểu tất cả. Nó là cần thiết để thử nghiệm một chút.

cơ hội

Chúng tôi chuyển sang câu hỏi về cách sử dụng Microsoft PowerPoint, và chính xác hơn xác định các khả năng của phần mềm. Ban đầu nó là một chương trình cho phép bạn xem các slide, một phiên bản hiện đại có thể không chỉ tạo slide theo nghĩa cổ điển, mà còn tổ chức thuyết trình điện tử mà không làm giảm các tính năng đa phương tiện.

Lĩnh vực mà trình bày được sử dụng, là đủ rộng, điều cần nhớ - đây là hình thức của luận án và tầm nhìn. Nó phải đáp ứng hai phẩm chất này. Điều này có nghĩa gì? Bài trình bày không nên trông giống như một văn bản liên tục, đánh dấu quan trọng và thêm dòng chữ bằng phương pháp đa phương tiện, sau đó lợi ích trong hoạt động của bạn sẽ không hạ nhiệt.

Những gì người khác nên chú ý đến, bởi vì nó thiết kế, như vậy là không để làm cho bài thuyết trình nhàm chán và đơn điệu. Thu hút sự chú ý của hình ảnh tươi sáng, hình ảnh động và hiệu ứng âm thanh. Một trong những thành phần của một bài thuyết trình chất lượng - đó là đồ họa và bảng. Các thành phần này giúp đưa một lượng lớn thông tin trên một slide duy nhất.

Nhiều bài thuyết trình có một nhược điểm - đó là tĩnh. Đằng sau hậu trường nhiều khả năng PowerPoint. Bài trình bày sẽ thu hút sự chú ý, nếu bạn thêm một hiệu ứng chuyển Slide hoạt hình, chèn video và vân vân. Chúng tôi cung cấp với nhau để cố gắng tạo ra một bài thuyết trình, sử dụng như nhiều tính năng của chương trình.

Tạo một bài thuyết trình

Vì vậy, làm thế nào để sử dụng PowerPoint? Đầu tiên chúng ta cần phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc trình bày. Lưu ý rằng càng lớn thì số lượng thông tin chúng tôi rời khỏi trên ngôn ngữ nói, không nên cố gắng để phù hợp với tất cả mọi thứ trên slide.

Mở chương trình và chọn thiết kế mong muốn cung cấp cho chúng tôi trong bộ sưu tập, bạn cũng có thể thực hiện và mô hình của họ, nhưng nó là nhiều nhiệm vụ tốn thời gian. chương trình tùy biến màu sắc, hình nền và một số thông số khác. Làm thế nào để làm điều đó? Nhấp chuột phải vào một slide trống, và trên menu chuột phải, chọn mục mong muốn cho chúng tôi.

Bây giờ cho các chèn. Bạn có thể sao chép văn bản từ Word hoặc trực tiếp từ các nguồn trên Internet. Đừng quên để định dạng nó, và mang lại tất cả các trình bày văn bản mẫu duy nhất. Hình ảnh và video có thể được chèn trong cùng một cách như các văn bản hoặc sử dụng vào mục menu "Insert". Lưu ý menu ở phía trên cùng của màn hình, mọi thứ đều rất rõ ràng. Bạn có thể thử nghiệm với một loạt các hiệu ứng chuyển tiếp và các hiệu ứng đối tượng trình bày.