Thụt lề. Làm thế nào để sắp xếp một khoản thụt dòng trong "Word"

Tạo một đoạn văn thụt đầu cho tất cả sự đơn giản và sự giản dị của nó thường đặt ra nhiều câu hỏi. Họ đang quan tâm đến cách tạo đoạn văn thụt đầu và cách loại bỏ lỗi thiết kế và những gì cần phải quan sát thấy khi định dạng văn bản cho các mục đích khác nhau.

Tại sao phải thụt lề một đoạn văn

Đường màu đỏ, hoặc đoạn văn thụt lề, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận thức văn bản, bởi vì nó phân biệt một đoạn văn một cách trực tiếp với nhau, cấu trúc trang in và nhấn mạnh thành phần logic của văn bản.

Trong các ấn bản giấy, các đoạn văn được phân biệt bởi sự thật là sự bắt đầu của mỗi đoạn được chuyển sang một số ký tự, hoặc ở bên phải (trong văn bản thông thường) hoặc ở bên trái (trong các bài thuyết trình, tập sách nhỏ, hoặc nếu được yêu cầu bởi một ý tưởng thiết kế).

Trên các trang của các trình duyệt (văn bản trên Internet) các đoạn văn không chứa thụt lề, nhưng được ngăn cách với nhau bằng một đường bổ sung (hoặc khoảng tăng lên).

Hãy nhầm lẫn hai lựa chọn này không nên. Khi bạn tạo một ấn bản giấy, bạn nên sử dụng các lề bằng phần lề và không tách các đoạn văn bản với một khoảng kéo dài, và khi chuẩn bị văn bản để xuất bản trên mạng tốt hơn nên sử dụng một dòng trống hoặc một khoảng mở rộng - đây là loại giấy và văn bản mạng dễ đọc.

Tạo một đường màu đỏ bằng cách sử dụng hộp thoại Đoạn

Đoạn trích đoạn trong "Word" có thể được tạo ra bằng nhiều cách.

Làm nổi bật văn bản (chọn Tất cả hoặc Alt và A (F) và mở hộp thoại Đoạn: tab Page Layout, nhấp vào nút hộp thoại (biểu tượng nhỏ ở bên phải của từ "Đoạn" - tam giác , Ghi trong một hình vuông). Trong cửa sổ hiện ra, chọn tab "Indents and Spacing", tìm tùy chọn "Indent" và trong nhóm "Indents" thiết lập tham số "Dòng đầu tiên". Hộp thoại "Đoạn" cũng có thể được gọi từ tab "Trang chủ", nhóm "Đoạn".

Tạo một đường màu đỏ bằng cách sử dụng các thước đo

Chọn văn bản và điều chỉnh các lề bằng thanh trượt trên thước. Phía bên phải là hai tay đua - phía trên và phía dưới. Phần dưới được sử dụng để sắp xếp các đường bình thường, phần trên được sử dụng để căn lề đường màu đỏ. Khi bạn di chuyển thanh trượt phía trên, đoạn văn thụt sẽ thay đổi.

Thiết kế sai với không gian

Các biên tập viên và người kiểm chứng của các nhà xuất bản sách, cũng như các giáo sư đại học, thường phải đối mặt với những sai lầm trong việc thiết kế các ấn bản trong bản thảo.

Phổ biến nhất trong số này là thụt lề đoạn văn, tạo ra với không gian. Vì một lý do nào đó, nhiều người thích sắp xếp văn bản, tiêu đề, câu với sự giúp đỡ của không gian. Thường có những dòng trống và chuyển văn bản sang dòng kế tiếp với sự giúp đỡ của dấu hiệu này. Tất nhiên, điều này làm cho các công việc về việc tạo ra các văn bản mất thời gian, và văn bản vô song. Với cách định dạng và cách bố trí, các dòng "go", đoạn văn thụt đầu có thể trở nên có chiều dài không bằng nhau, vv. Rất khó để làm cho văn bản này: đầu tiên bạn cần phải thoát khỏi rất nhiều không gian. Đối với việc thiết kế các công trình trình độ học vấn của sinh viên, không may, việc sử dụng không gian đã gây tiếng vang cho uy tín của sinh viên, vì ông trông rất "dày đặc" và không có kỹ năng.

Thiết kế không mong muốn bằng cách sử dụng các tab

Lỗi thứ hai là việc sử dụng phím Tab không phù hợp. Không chỉ văn bản có chứa các ký tự không cần thiết mà can thiệp vào quá trình xử lý cuối cùng và chuẩn bị văn bản để in, chúng rất phức tạp làm việc về việc tạo ra văn bản, đòi hỏi tác giả nhấn phím vô tận. Ngoài ra, thiết kế indentation bởi tab dẫn đến sai sót: thứ nhất, theo thống kê, tác giả thường quên nhấn phím khi bắt đầu đoạn văn mới, và thứ nhì, các lỗi xuất hiện khi tác giả quyết định phá vỡ một đoạn đã tồn tại thành hai hay nhiều hơn.

Bảng chỉ được sử dụng tốt nhất cho việc thiết kế các đoạn văn bản khác với khối chính: nó có thể là thơ, từ ngữ của các quy tắc, luật pháp, kết luận, vv. Nó là hoàn toàn phù hợp để tạo ra mỗi đoạn đó với sự trợ giúp của một đoạn văn được tạo ra bằng cách lập bảng.

Cách nhanh chóng sửa lỗi

Nếu đoạn văn thụt trong văn bản đã được làm sai, văn bản được lấp đầy các dấu hiệu không thể in được không cần thiết, trước khi chuẩn bị văn bản để in, chúng phải được loại bỏ. Bạn có thể kiểm tra văn bản cho các lỗi này bằng công cụ "Hiện tất cả các ký tự" (tab Trang chủ, nhóm Đoạn).

Bạn có thể xóa các ký tự không cần thiết bằng công cụ Thay thế (tab Trang chủ, nhóm Chỉnh sửa). Trong trường "Tìm", nhập hai khoảng trống, trong trường "Thay thế", nhập một dấu cách. Nhấp vào nút "Thay thế tất cả". Tất cả không gian kép sẽ được thay thế bằng một không gian. Nhấp vào "Thay thế Tất cả" cho đến khi báo cáo hiển thị "Số lượng thay thế được thực hiện - 0" sau khi thay thế.

Nếu số không gian trước mỗi dòng đầu tiên là lẻ, sau đó bạn cần phải loại bỏ không gian duy nhất còn lại. Trong hộp "Tìm", chèn dấu phân đoạn ("Khác" - "Đặc biệt" - "Đoạn đoạn") và khoảng trống và trong trường "Thay thế" - chỉ có dấu phân cách. Lệnh Thay thế tất cả sẽ loại bỏ khoảng cách sau đoạn văn.

Tương tự, bạn có thể xóa cả hai tab, và nhiều sự kết hợp kỳ lạ của các ký tự không cần thiết (ví dụ, đôi khi, đặc biệt là khi bạn làm việc trên một văn bản trong một thời gian dài và liên tục trở lại nó, các khoảng trống được nhân đôi bởi các tab).

Sau khi làm sạch các tập tin từ các lỗi như vậy, bạn có thể chính xác định dạng indentations.