VLOOKUP. Sử dụng VLOOKUP. Excel - CDF

Các chương trình ứng dụng Excel là phổ biến vì khả năng chi trả và đơn giản của nó, bởi vì nó không đòi hỏi bất kỳ kiến thức và kỹ năng đặc biệt. xem bảng của khái niệm về thông tin đối với bất kỳ người sử dụng, và một rộng phạm vi của các công cụ, bao gồm cả "chức năng Master" cho phép bất kỳ thao tác và tính toán với các dữ liệu được cung cấp.

Một trong những công thức Excel nổi tiếng là một cái nhìn dọc. Sử dụng VLOOKUP thoạt nhìn có vẻ khá phức tạp, nhưng nó chỉ là khởi đầu.

Làm thế nào để Excel VLOOKUP

Khi làm việc với công thức CDF nên đưa vào tài khoản mà nó sẽ tìm kiếm các giá trị mong muốn duy nhất trong cột chứ không phải là hàng. Để áp dụng các chức năng đòi hỏi một số lượng tối thiểu của cột - hai, tối đa có sẵn.

CDF chức năng tìm kiếm một tiêu chuẩn định trước mà có thể của bất kỳ định dạng (văn bản, số, tiền, ngày và thời gian, t. D.) Trong bảng. Trong trường hợp của việc tìm kiếm các kỷ lục mà nó tạo ra (chèn) giá trị ghi ở hàng tương tự, nhưng với tiêu đề của cột, tức là tương ứng với một tiêu chuẩn nhất định. Nếu giá trị không được tìm thấy, sau đó là một lỗi được ban hành # N / A (trong tiếng Anh phiên bản # N / A).

nhu cầu sử dụng

VLOOKUP nói đến sự trợ giúp của các nhà điều hành, khi bạn muốn nhanh chóng tìm và sử dụng trong tính toán thêm, phân tích hoặc dự đoán của bảng một giá trị nhất định lớn hơn. Điều quan trọng khi bạn sử dụng công thức này - đảm bảo rằng phạm vi quy định của tìm kiếm đã được chọn một cách chính xác. Nó phải bao gồm tất cả các hồ sơ, có nghĩa là, từ đầu đến cuối.

Việc sử dụng thường xuyên nhất của CDF (chức năng Excel) - so sánh và bổ sung các dữ liệu trong hai bảng, sử dụng các tiêu chí cụ thể. Hơn nữa, phạm vi tìm kiếm có thể lớn và chứa hàng ngàn lĩnh vực, đặt trên tờ hoặc sách khác nhau.

Cho thấy chức năng của CDF, làm thế nào để sử dụng nó, làm thế nào để thực hiện tính toán, như một ví dụ trong hình trên. Ở đây chúng ta xem xét bàn bán lẻ kích thước tùy thuộc vào khu vực và người quản lý. tiêu chí tìm kiếm là người quản lý cụ thể (tên đầy đủ của mình), và giá trị mong muốn là tổng doanh thu của nó.

Như một kết quả của hàm CDF (VLOOKUP), một bảng mới trong đó quản lý mong muốn cụ thể một cách nhanh chóng xuất hiện tổng doanh thu của mình.

Điền công thức thuật toán

CDF công thức nằm trong "Function Wizard" và "Tài liệu tham khảo và Mảng." tùy chọn hộp thoại như sau:

trong công thức của các đối số được thực hiện theo thứ tự lần lượt:

• Giá trị mong muốn - đó là tìm một hàm, và các biến thể đó là những giá trị của di động, địa chỉ, tên được đặt cho nó bằng các nhà điều hành. Trong trường hợp của chúng tôi - đó là tên và tên của người quản lý.
• Bảng - một loạt các hàng và cột, trong đó các tiêu chí hộ.
• số cột - số serial của nó, mà là tổng doanh thu, đó là kết quả của công thức.
• xem Interval. Ông có một giá trị của một trong hai FALSE hoặc TRUE. Và trả về FALSE chỉ là một kết hợp chính xác, TRUE - cho phép tìm kiếm các giá trị gần đúng.

Ví dụ về các chức năng

VLOOKUP dụ sử dụng có thể thực hiện như sau: khi giao dịch doanh nghiệp thương mại trong bảng tính Excel trong cột A tên bằng văn bản của sản phẩm, và ở cột B - giá tương ứng. Đối lập đề xuất trong cột C bạn cần phải tìm ra chi phí của một sản phẩm cụ thể mà bạn muốn hiển thị trong cột D.

Công thức, viết bằng D, sẽ giống như thế này: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), tức là = VLOOKUP (giá trị tra cứu, phạm vi bảng dữ liệu, số serial của cột; 0). Như một cuộc tranh luận thứ tư có thể được sử dụng thay vì 0 là FALSE.

Để điền vào công thức này cung cấp một bảng, bạn phải sao chép toàn bộ cột D.

khu vực dữ liệu an toàn của phạm vi làm việc có thể bằng phương tiện của các tài liệu tham khảo tuyệt đối. Để thực hiện điều này một cách thủ lập bảng dấu hiệu $ trước các giá trị chữ và số bằng các tế bào cực trái và bên phải của bảng. Trong trường hợp này công thức trở thành: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

sử dụng lỗi

CDF chức năng không hoạt động, và sau đó một thông báo xuất hiện trong kết quả đầu ra cột của một lỗi (# N / A hoặc # N / A). Điều này xảy ra trong những trường hợp như vậy:

1. Công thức được giới thiệu, và các tiêu chuẩn cột mong muốn là rỗng (trong trường hợp này, cột C).
2. Trong cột C tạo ra một giá trị mà vắng mặt trong cột A (phạm vi dữ liệu tìm kiếm). Để kiểm tra giá trị cần phải được phân bổ và tiêu chuẩn cột trong menu tab "Edit" - "Tìm" để chèn hồ sơ này, bắt đầu tìm kiếm. Nếu chương trình không tìm thấy nó, sau đó nó không tồn tại.
3. Định dạng cột của các tế bào A và C (các tiêu chí bắt buộc) là khác nhau, ví dụ, một - văn bản, và người kia - số. Thay đổi định dạng của các tế bào có thể được, nếu chúng ta đi vào chỉnh sửa tế bào (F2). vấn đề như vậy thường xảy ra khi bạn nhập dữ liệu từ các ứng dụng khác. Để tránh những sai lầm như vậy trong công thức CDF có thể kết hợp các tính năng sau: GIÁ TRỊ hoặc TEXT. Thực hiện các thuật toán tự động chuyển đổi định dạng của các tế bào.
4. Mã chức năng chứa các ký tự không thể in được hoặc không gian. Sau đó, bạn nên kiểm tra cẩn thận công thức trong sự hiện diện của lỗi nhập liệu.
5. Đặt tìm kiếm gần đúng, có nghĩa là đối số thứ tư VLOOKUP là 1 hoặc TRUE, nhưng bảng được không được sắp xếp theo giá trị gia tăng. Trong trường hợp này, các tiêu chuẩn cần thiết cho cột mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Và khi một bảng tóm tắt mới của tổ chức là tiêu chí cần thiết có thể ở bất kỳ trình tự, trình tự và không nhất thiết phải nhận được danh sách đầy đủ (lựa chọn một phần).

Đặc điểm của sử dụng như là khoảng thời gian xem 1 hoặc TRUE

Lỗi dưới №5 là khá phổ biến và thể hiện rõ trong hình bên dưới.

Trong ví dụ này, danh sách tên được sắp xếp theo đánh số không phải là thứ tự tăng dần, và trên giá trị rơi xuống. Hơn nữa, như khoảng thời gian sử dụng theo quan điểm tiêu chí TRUE (1), mà ngay lập tức ngắt việc tìm kiếm khi nó phát hiện một giá trị lớn hơn yêu cầu, vì vậy một lỗi được phát hành.

Trong việc áp dụng 1 hoặc đúng trong đối số thứ tư về sự cần thiết để đảm bảo rằng các cột với tiêu chí mong muốn đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Khi sử dụng 0 hoặc LIE, điều này không còn là một nhu cầu, mà còn mất tích sau đó khả năng của một cái nhìn khoảng.

Chỉ cần ghi nhớ rằng khoảng thời gian đặc biệt quan trọng để sắp xếp bảng. Nếu không VLOOKUP sẽ hiển thị dữ liệu không chính xác trong một tế bào.

sắc thái khác làm việc với VLOOKUP

Để thuận tiện, một công thức như vậy có thể được hưởng bảng phạm vi mà là tìm kiếm (số thứ hai), như thể hiện trong hình.

Trong trường hợp này, khu vực bán hàng của bảng quyền. Để kết thúc này, nó đứng một bảng, với ngoại lệ của các tiêu đề cột, và trong lĩnh vực tên (dưới thanh tab bên trái) được gán một cái tên.

Một tùy chọn khác - tiêu đề - có nghĩa là việc phân bổ của dãy dữ liệu, và sau đó chuyển sang menu "Insert" - "Tên" - "Gán".

Để sử dụng các dữ liệu được đặt trên một tấm bảng tính, sử dụng chức năng PPS, nó là cần thiết trong đối số thứ hai của công thức đăng ký phạm vi dữ liệu vị trí. Ví dụ, CDF = (A1; Bảng 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), nơi Sheet2! - một tham chiếu đến danh sách yêu cầu, và $ A $ 1: $ B $ 5 - địa chỉ của phạm vi tìm kiếm dữ liệu.

Một ví dụ về quá trình giáo dục với CDF

Khá thuận tiện với chức năng Excel VLOOKUP để áp dụng không chỉ cho các công ty tham gia vào thương mại, mà còn cơ sở giáo dục để tối ưu hóa các môn đệ trình phù hợp (sinh viên) với dự đoán của họ. Ví dụ về các nhiệm vụ được hiển thị trong hình dưới đây.

Có hai danh sách sinh viên của bảng. Một với dự đoán của họ, và thứ hai cho biết độ tuổi. Nó là cần thiết để so sánh hai bảng để ngang bằng với tuổi của sinh viên thể hiện đánh giá của họ, có nghĩa là để thêm một cột bổ sung trong danh sách thứ hai.

VLOOKUP phản ứng với nhiệm vụ này. Trong "đánh dấu" G cột tiêu đề ghi công thức tương ứng: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Cô cần phải sao chép toàn bộ cột của bảng.

Như một kết quả của hàm VLOOKUP sẽ đánh giá thu được bằng cách sinh viên nhất định.

Ví dụ về một công cụ tìm kiếm của CDF

Một ví dụ về ứng dụng của hàm CDF - một tổ chức của các công cụ tìm kiếm khi trong một cơ sở dữ liệu theo các tiêu chí quy định nên để tìm giá trị tương ứng. Như vậy, con số này cho thấy một danh sách các biệt danh của động vật và thuộc của họ vào một loại nhất định.

Với sự giúp đỡ của CDF, một bảng mới đó là dễ tìm, có biệt danh là con vật hình thức của nó. công cụ tìm kiếm có liên quan như thế nào khi làm việc với các danh sách lớn. Để xem xét tất cả các mục, bạn có thể nhanh chóng sử dụng tìm kiếm và nhận được kết quả mong muốn.