20 thủ thuật để làm cho bạn một guru Excel

Mỗi người làm việc trước máy tính, trả lời trong khẳng định, nếu bạn hỏi anh ta cho dù ông biết làm thế nào để làm việc trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn đặt các câu hỏi một cách khác và cố gắng tìm ra cách tốt, đa số nó sẽ gây ra sự nhầm lẫn. Nhưng có thể có khả năng để đối phó? Trong thực tế, chương trình này sẽ lưu trữ số lượng lớn bí mật, mà bạn chỉ đơn giản là không chú ý. Nhưng nếu bạn biết về họ, họ ngay lập tức trở nên được yêu thích nhất của bạn. Vì vậy, trong bài viết này bạn sẽ tìm hiểu về hai mươi thủ đoạn khác nhau trong "Eksele" mà tất cả mọi người nên biết.

Chọn tất cả chỉ với một cú nhấp chuột

Ở góc trên bên trái của lĩnh vực này có một nút mà không ai thường không nhấn. Và nó là rất hữu ích, vì nó cho phép một cú nhấp chuột chọn tất cả các tế bào của tài liệu hiện thời.

Mở nhiều file

xử lý dữ liệu - đây là các tính năng chính của chương trình này, nhưng phải làm gì nếu bạn có hàng chục tác phẩm, mỗi trong số đó bạn cần sử dụng không? Thực sự nó là cần thiết để mở từng người riêng rẽ? Trong thực tế, có một trick mà sẽ cho phép bạn để đối phó với nhiệm vụ nhanh hơn. Chọn tất cả các tập tin bạn cần và nhấn Enter - tất cả họ đều cởi mở với không có xung đột giữa chúng.

Di chuyển qua file

Khi bạn đang làm việc với một số lượng lớn tài liệu, rất nhiều có thể gây kích ứng cần phải tự chuyển đổi giữa chúng. Bạn có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab, mà tự động chuyển bạn sang tab tiếp theo.

các mục menu

Nhiều người tin rằng "Save", "Chuyển tiếp" và "Trở lại" - đó là những tùy chọn chỉ có sẵn trong chương trình từ menu trên cùng. Nhưng bạn cũng có thể thêm chúng vào bất kỳ số lượng các chức năng thông qua một thiết lập khối đặc biệt - chỉ cần nhớ rằng nhãn được hiển thị chỉ có hai - phần còn lại sẽ được ẩn.

Các đường chéo trong tế bào

Đôi khi bạn cần phải thiết lập các đường chéo di động để chia sẻ thông tin, sửa đổi nó. Nhưng làm thế nào để làm điều đó? Tất cả đều có thể xác định ranh giới của các tế bào, nhưng nếu bạn bấm vào "More Borders", bạn sẽ nhận được không chỉ là một đường chéo, nhưng cũng bất ngờ khác.

Bổ sung thêm hàng hoặc cột

Ai cũng biết làm thế nào để thêm một hàng hoặc cột của các tế bào. Nhưng thêm một vài mảnh riêng biệt - đó là một cơn ác mộng thực sự. Do đó, bạn nên chọn số mong muốn của các tế bào đó sẽ tương ứng với số lượng mong muốn của hàng hoặc cột, và sau đó lặp lại các hoạt động tiêu chuẩn.

truyền dữ liệu nhanh chóng

Điều gì nếu bạn cần phải nhanh chóng di chuyển một cột dữ liệu? Để làm điều này, di chuyển con trỏ đến mép của cột, cho đến khi nó có dạng mũi tên hình chữ thập, sau đó di chuyển nội dung của cột một cách tự do.

Loại bỏ các tế bào rỗng

Trong quá trình này, rất thường xuyên có một số lượng lớn các ô trống, mà làm hỏng sự xuất hiện của tài liệu. Bạn có thể xóa từng cái một - hoặc sử dụng cách nhanh chóng. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải lọc bỏ chọn mục "All" và chọn "Empty" - nó ngay lập tức sẽ chọn tất cả các ô trống trong các tài liệu mà bạn có thể loại bỏ với một cú nhấp chuột.

tìm kiếm chính xác

Ai cũng biết làm thế nào để sử dụng một tìm kiếm nhanh, nhưng rất ít người nhận thức được thực tế là bạn không thể tìm kiếm kết hợp chính xác, và kết quả của một hoặc nhiều chữ cái. Để tìm kiếm một lá thư, bạn cần vào thanh tìm kiếm để nhập một dấu hỏi, và nếu bạn muốn tìm kiếm bằng cách nhập một vài ký tự - Sử dụng một dấu hoa thị.

Tạo một giá trị duy nhất

Nhiều người sử dụng các bộ lọc, nhưng nó hầu như không bao giờ nhìn trong phần tiên tiến. Nhưng với nó, bạn có thể chỉ định một giá trị duy nhất cho một tế bào đặc biệt, nếu bạn cần nó cho công việc hoặc cho các mục đích khác.

đặc điểm kỹ thuật thông tin

Không phải ai cũng biết rằng bạn có thể thiết lập giới hạn về những thông tin nào sẽ được nhập vào các tế bào. Ví dụ, nếu bạn tạo một danh sách những người được mời đến sự kiện này, và lứa tuổi của họ có thể dao động từ 18 đến 60 tuổi (chỉ số nguyên), sau đó cả hai tùy chọn bạn có thể chọn từ menu "Dữ liệu" và sau đó các giá trị khác chỉ đơn giản là sẽ không được chấp nhận .

chuyển hướng nhanh chóng

Để điều hướng nhanh chóng thông qua các trang tài liệu, bạn có thể sử dụng phím mũi tên với Ctrl. Nếu bạn sử dụng sự kết hợp này, bạn sẽ đạt được các tế bào thông tin thiết bị đầu cuối.

sự biến đổi

Đôi khi nó là cần thiết để biến các cột trong một hàng, hoặc ngược lại. Trong thực tế, nó có thể được thực hiện rất đơn giản. Để làm điều này, bạn cần phải sao chép các thông tin mong muốn, và sau đó dán nó từ menu bằng cách chọn "Convert" - và số của bạn sẽ được sao chép vào một cột.

Làm thế nào để che giấu thông tin?

Trong "Eksele" có khả năng che giấu thông tin, nhưng nó có thể được thực hiện theo những cách khác nhau. Bạn có thể click vào các tế bào và chọn "Hide", nhưng nó sẽ không phải là kết quả tốt nhất. Vì vậy nó được khuyến khích sử dụng tế bào định dạng cho loại định dạng ;;; - nó cho phép bạn có được những thông tin đáng tin cậy nhất ẩn từ con mắt tò mò.

Kết hợp dữ liệu từ các tế bào

Nếu bạn có nhiều tế bào, và bạn cần phải kết hợp các thông tin lưu trữ trong chúng thành một, bạn sẽ không nhất thiết tất cả viết lại hoàn toàn. Chỉ cần thiết lập các chức năng trong đó các tế bào giữa tên của các chèn biểu tượng yêu cầu "dấu và" - kết quả trong ô đã chọn, bạn sẽ có được tất cả các dữ liệu từ những người trước đây.

Thay đổi chữ thường sang chữ hoa

Nếu bạn cần các văn bản từ một tế bào để tạo ra một văn bản đầy đủ bằng chữ in hoa, bạn không cần phải nhập lại nó hoàn toàn với CapsLock kích hoạt. Bạn chỉ cần sử dụng chức năng UPPER trong ngoặc chỉ ra những loại tế bào cần thiết để chuyển đổi.

Dữ liệu bắt đầu với 0

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải nhập dữ liệu vào một tế bào bắt đầu với 0. Thật không may, theo mặc định, chương trình sẽ tự động loại bỏ các số không, chỉ để lại một giá trị số nguyên. Bạn có thể thay đổi định dạng của tế bào, nhưng nó là một quá trình lâu dài đó là dễ dàng hơn để thay thế một biểu tượng đơn giản quote duy nhất. Nếu bạn đặt nó ở phía trước của giá trị của bạn, sau đó không duy trì tại chỗ.

autocorrection

Nhiều người sử dụng AutoCorrect như dự định, đó không phải là sợ để in lỗi, vì họ biết rằng phần mềm của họ sẽ sửa. Nhưng rất ít người đến với tâm trí mà bạn có thể sử dụng tính năng này để đơn giản hóa nhiệm vụ của mình. Nếu bạn có từ lâu lặp đi lặp lại, tên, sau đó bạn có thể thêm chúng vào danh sách các từ cho autocorrection và dành bài viết của mình của một giây - và chương trình chính nó sẽ dẫn chúng vào các hình thức thích hợp, bạn hãy tự hỏi một lần thay vì hàng trăm.

thêm thông tin

Nếu bạn chọn một ô ở góc dưới bên phải có thông tin về nó. Tuy nhiên, nó còn xa mới hoàn thành, nhưng bạn có thể nhận được quyền truy cập vào tất cả hoàn toàn dữ liệu. Để làm điều này, bạn cần phải di chuột qua các thông tin và click vào nút chuột phải - nó sẽ mở ra một cửa sổ, mà sẽ chứa tất cả các dữ liệu mà trên di động đặc biệt này.

đổi tên các trang

Một trong những phương pháp đơn giản nhất, mà vì một lý do hầu như không ai sử dụng. Rất thường xuyên, bạn phải đổi tên các trang trong tài liệu này, và cho rằng bạn click vào tên, nhấp chuột phải, sau đó chọn "Đổi tên", sau đó thay đổi tên. Nhưng quá trình này có thể được đơn giản hóa rất nhiều bằng cách sử dụng các trang cùng một nguyên tắc như với các phím tắt và các tập tin trong Windows. Kích đúp vào tên của trang mang đến cho bạn một cơ hội tức thời để chỉnh sửa và thay đổi không chậm trễ.