Access-hình dạng. Tạo một hình thức cho nhập dữ liệu

Truy cập là một mạnh mẽ ứng dụng Windows, cơ sở dữ liệu quản lý hệ thống (DBMS ). Mục đích của nó - để cung cấp thông tin cho người sử dụng trong một hình thức thuận tiện, hoạt động tự động hóa, mà thường được lặp đi lặp lại. Chương trình này cũng giúp lấy và lưu trữ dữ liệu. Tất cả điều này được thực hiện Access-hình dạng. hình thức tạo - nhiệm vụ đơn giản, được thiết kế để giúp người dùng càng nhiều càng tốt.

Trong hình thức truy cập như một cửa sổ cửa hàng, nó là thuận tiện để xem và mở các mục mong muốn. Kể từ khi hình thức - là một đối tượng cho phép người dùng thêm, chỉnh sửa và hiển thị dữ liệu được lưu trữ trong Access, sự xuất hiện của nó đóng một vai trò quan trọng.

Nếu cơ sở dữ liệu các ứng dụng cổ điển truy cập được sử dụng bởi nhiều người dùng, một hình thức được thiết kế tốt - tính chính xác dữ liệu quan trọng và hiệu quả công việc với họ.

tạo biểu mẫu

cơ sở dữ liệu Access cung cấp cho người dùng một cơ chế thuận tiện để làm việc với dữ liệu. Đây Access-hình thức đặc biệt, trong đó tạo điều kiện đáng kể nhập cảnh, chỉnh sửa dữ liệu, xem chúng. Họ là một đối tượng đặc biệt trong cơ sở dữ liệu và có một kho vũ khí lớn của các điều khiển mà có tự động hóa các báo cáo, lưu trữ trong các bảng cơ sở dữ liệu. Đây là những lĩnh vực văn bản, hộp kiểm, nút radio, danh sách thả xuống, và vân vân.

Cách để tạo các biểu mẫu trong Access rất đa dạng:

• tạo các biểu mẫu dựa trên bảng và truy vấn hiện có;
• tạo các biểu mẫu trống;
• hình dạng dấu phẩy;
• hình thức với nhiều mục;
• các hình thức truy cập Internet trực thuộc.

Tạo một hình thức bằng cách sử dụng Form Wizard, nhà thiết kế đặc biệt.

Chúng đặc biệt hữu ích nếu, ví dụ, nhập dữ liệu phải được thực hiện với hình thức đặc biệt. Đối với loại hình thức, lĩnh vực nhập dữ liệu đặc biệt làm tương tự như trên biểu mẫu.

Hình thức dựa trên một bảng hiện có

Tạo biểu mẫu trong Access dựa trên một bảng hiện có là rất đơn giản. Để làm điều này, xem phần "Tạo một" cần phải nhấp vào nút "Mẫu". Chính điều kiện trong trường hợp này là sơ bộ tạo ra các dữ liệu bảng, và nó lựa chọn trong điều hướng khu vực. Dạng chỉ hiển thị một bản ghi, cũng như bảng dữ liệu có liên quan.

Để hiển thị nhiều bản ghi trong bảng mẫu phải ở trong nút "Create" cùng để chọn "vài yếu tố". Vì vậy, chúng tôi sẽ có thể hiển thị trong các lĩnh vực hình thức văn bản, một số bản ghi dữ liệu với tất cả các lĩnh vực bảng.

Trên cơ sở của một hiện bảng tạo hình thức trong Access cũng phép bạn phát triển một chia làm mẫu. Quan điểm này, cùng với các đại diện dữ liệu là một điều khiển lựa chọn dữ liệu song song ở dạng bảng. Để tạo một hình thức phân chia, nó là cần thiết trong nút "Create" để chọn "Split Form".

hình thức như vậy xuất hiện dù chỉ một lần được định dạng với nhiều điều khiển. Thông thường những yếu tố này các trường văn bản đơn dòng, được hiển thị trong các giá trị dữ liệu được lưu trong các lĩnh vực bảng. Thay vì trước định dạng, bạn có thể làm các hình thức trống rỗng.

bố trí Xem

Ready-to-sử dụng dịch bảng trong Form xem. Trong chế độ này, chỉ có các hồ sơ dữ liệu thực tế của các bảng cơ sở dữ liệu có thể được thay đổi, để di chuyển giữa các hồ sơ. Định dạng trong chế độ này không được cho phép, và sự sáng tạo của các hình thức Microsoft Access đòi hỏi điều khiển biểu mẫu và hình thức riêng của mình. Tất cả điều này có thể được thực hiện, nếu bạn chuyển sang chế độ Layout hoặc chế độ thiết kế.

chế độ bố trí khác với chế độ thiết kế ít cơ hội cho việc thiết kế các hình thức. Tuy nhiên, nó rất thuận tiện cho việc định dạng nhanh chóng, để làm cho những thay đổi nhỏ để điều khiển: liên kết theo chiều dọc hoặc chiều ngang của họ, thêm các trường văn bản bổ sung, thay đổi hình thức của phong cách và vân vân. Trong chế độ Layout, bạn không thể thay đổi sản lượng dữ liệu trong các điều khiển, trong khi chế độ thiết kế cung cấp như một cơ hội.

Thiết dạng trong thiết kế phức tạp hơn và sâu sắc. Ngoài ra, chỉ trong chế độ thiết kế có sẵn một số yếu tố của thiết kế đồ họa, cũng như kiểm soát: hình chữ nhật, đường, các nút, hộp kết hợp, nút radio, và nhiều hơn nữa. Trong chế độ này, bạn có thể thay đổi nguồn dữ liệu cho các dạng có thể chỉnh sửa. Hơn nữa, chế độ này có thể bị vô hiệu hóa chế độ bố trí.

Thêm một nút vào mẫu

Ví dụ, bạn cần phải thêm một nút vào mẫu mà nó sẽ phải đóng cửa. Trong chế độ thiết kế là dành cho toàn bộ bố trí của các yếu tố kiểm soát khác nhau, trong đó là một nút. Nếu bạn thêm nó vào cách bố trí của các hình thức, cơ sở dữ liệu sẽ tự động tạo một khóa thạc sĩ, sẽ xuất hiện hộp dùng.

nút Window tạo đưa ra một sự lựa chọn của một số chuyên mục, trong đó chứa danh sách các hành động. Trong trường hợp này, bạn phải chọn danh mục "Làm việc với biểu mẫu." Từ danh sách loại hành động này để chọn "Đóng các hình thức."

Sau đây là cần thiết để thông báo cho người dùng rằng nút này là chịu trách nhiệm về việc đóng cửa của khuôn. Bạn có thể để lại các văn bản trên nút, và bạn có thể nói nó với các biểu tượng (hình ảnh).

Next, quá trình sẽ nhắc người dùng để đặt tên cho các nút, sau đó bạn có thể bấm vào nút "Finish" - do đó, có nút sẵn sàng trên biểu mẫu, mà sẽ cho phép nó để đóng.

Nếu bây giờ bạn nhấn vào nút Create, bạn được nhắc để lưu cơ sở dữ liệu được tạo ra trong các hình thức của sự thay đổi, và sau đó đóng nó lại. Trong chế độ Design view, đây là một nút sẽ không hoạt động. Nó chỉ hoạt động ở chế độ công tác xây dựng.

Nó cũng là cần thiết để nói rằng các hình thức bản thân có thể được hình thành bằng cách sử dụng thuật sĩ đặc biệt. Trong việc xây dựng các khuôn thạc sĩ chỉ cần được xác định với các thiết lập của nó. Tiếp theo, tạo một hình dạng tổng thể dễ dàng định dạng theo ý của họ, để chuyển sang chế độ Layout, hoặc trong các nhà xây dựng.

subforms

Subform - một yếu tố là sự bổ sung của bên kia, chính Access-hình dạng. Tạo hình thức nộp hồ sơ - là sự phát triển của cấu trúc phân cấp của hai bảng, phản ánh sự tồn tại của mối quan hệ giữa hình thức.

Mối quan hệ giữa chúng có thể đại diện cho một loại khác nhau của thông tin liên lạc hiện có sẵn giữa các bảng cơ sở dữ liệu, "one-to-many", "nhiều-nhiều". Thường thì những mối quan hệ họ hàng xem xét cắt với sự hiện diện của phụ huynh (cơ sở) và hình thức một công ty con (nô lệ).

một subform là gì

Tạo subforms trong Access có thể được giải thích bằng một ví dụ: hình thức này có thể là một hình thức mua ra lệnh cho các cửa hàng trực tuyến.

thông tin khách hàng được chứa trong một bảng duy nhất, và thông tin về đơn đặt hàng của mình được lưu trữ trong các khác liên quan đến việc bình thường hóa việc thiết kế cơ sở dữ liệu. Một người mua gặp nhiều đơn đặt hàng, do đó mối quan hệ giữa khách hàng và đơn đặt hàng bảng phản ánh mối quan hệ "một-nhiều". Trong trường hợp này, hình dạng đại diện cho dữ liệu của người mua, sẽ trở thành chủ đạo. Người kia đại diện cho dữ liệu đơn đặt hàng của ông sẽ được bổ sung vào lõi và sẽ là cấp dưới.

Đặt trong một bố cục không gian trong các hình thức chính và cấp dưới triển lãm duy nhất liên quan đến dữ liệu. Ví dụ, nếu bảng là một người mua khách hàng duy nhất, và trong chủ đề với anh ta đơn đặt hàng bảng ba mục liên quan, sau đó subform hiển thị tất cả ba hồ sơ của đơn đặt hàng của mình.

form wizard

Tạo một cấu trúc phân cấp trong các hình thức trong Access, bạn có thể theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, thực hiện kịch bản của việc tạo ra các hình thức và chính và cấp dưới, bạn có thể nghỉ mát để sử dụng Form Wizard.

Tạo một hình thức chính trong Access, bao gồm cấp dưới, sử dụng thuật sĩ sẽ không hề dễ dàng. Ông sẽ không chỉ tạo ra các hình thức bản thân, mà còn để ràng buộc họ với thái độ cần thiết. Nếu cùng một subform tạo kịch bản cho thấy thêm nó vào chính hiện có, sau đó bạn có thể sử dụng thuật sĩ, hoặc đơn giản là kéo và thả một bảng hiện có trên bố trí chính và làm cho nó trực thuộc.

Tạo một hình thức trình

Tạo subforms được dựa trên hai bảng liên quan (tác giả và sách). Chúng ta sẽ sử dụng thuật sĩ hình thức. Là người đầu tiên bước sẽ mở các bậc thầy mình, nhóm nghiên cứu thực hiện nằm trong Access cơ sở dữ liệu (tạo ra các mẫu đính kèm). Trong Access 2007, ví dụ, nó có thể được tìm thấy trong danh sách thả xuống mục "Các hình thức".

cửa sổ Wizard mở ra yêu cầu bạn chọn bảng mà bạn cần để tạo các biểu mẫu và các lĩnh vực (lựa chọn bằng cách double-click), mà người sử dụng muốn thấy. Sau khi bảng đầu tiên trong cùng một cửa sổ, bạn sẽ cần phải chọn một, được kết nối với những người đầu tiên. Wizard sẽ phát hiện các mối quan hệ, và nếu anh ta không thể làm điều đó, sau đó tạo ra một hình thức cấp dưới nó chỉ đơn giản là không thể. Trong trường hợp này, các nô lệ ý thức tạo ra trên cơ sở các Sách bảng.

Trong bước tiếp theo của wizard sẽ yêu cầu bạn chọn hình thức dữ liệu. Chúng ta cần phải chọn "Subforms" và sau đó một lần nữa nhấn nút "Next".

Bước tiếp theo sẽ cho phép chúng tôi để lựa chọn sự xuất hiện của hình thức thành lập: băng hoặc bố trí dựa trên bảng. Tôi phải nói rằng băng đó là phong phú hơn cho Styles.

Trong bước cuối cùng chúng ta cần phải tùy chỉnh tiêu đề, và bấm vào nút "Finish" - vẫn cấp dưới để truy cập mẫu. Tạo hình thức hoàn thành.

Cấu trúc tạo ra có thể được bật trong thiết kế bố trí hoặc xem. Nó sẽ cần phải định dạng kết quả lĩnh vực, hoặc các add điều khiển.

Tạo một hình thức đài trong Access

Sự hiện diện của một số lượng lớn các bảng trong cơ sở dữ liệu, cũng như các hình thức kết hợp với các dữ liệu trong các bảng, rất phức tạp cấu trúc CSDL tổng thể. Để tạo điều kiện cho phong trào giữa các hình thức cơ sở, tạo ra cái gọi là hình thức chính Tổng đài. Đây là một yếu tố chung, có thể được chỉnh sửa tuỳ ý trong constructor. Chúng tôi có thể nói rằng, việc tạo ra một hình thức Tổng đài chính, bạn đã thực hiện việc tạo ra các hình thức cơ sở dữ liệu trong Access, đó là bảo vệ màn hình hoặc trang chủ.

Sử dụng các nút nằm trên nó dễ dàng hơn nhiều để di chuyển giữa các yếu tố, vì mỗi nút được kết hợp với một mẫu riêng. Click vào nút này khiến cơ sở dữ liệu để thực hiện việc chuyển đổi sang bảng nút liên quan.

Làm việc với

Trong Access, việc tạo ra các hình thức chính Tổng đài bởi một đặc biệt điều khiển. Dispatcher hình thức Tổng đài đang được làm việc với cơ sở dữ liệu. Nếu đây là lần đầu tiên, bạn sẽ không tìm thấy hình thức tổng đài và sẽ nhắc bạn để tạo ra một. Pop-up phù thủy cửa sổ chứa một số nút mà từ đó bạn có thể chọn "Thay đổi". Vì vậy, bạn có thể đi đến các hình thức bàn phím chức năng thông tin liên lạc thiết lập và các hình thức cơ sở có sẵn khác.

Ví dụ, thêm hai nút - "Nút 1" và "Button 2" - về hình thức chính Tổng đài. Các nút Liên dạng Authors1 và Sách, đó là cấp dưới. Bằng cách chọn "New", chúng tôi sẽ mở một hộp thoại nơi mà chúng tôi ghi rõ tên mong muốn của các nút và hành động mà chúng ta cần phải thực hiện ( "Open hình thức để thay đổi"). Trong lĩnh vực thứ ba, nhập vào mẫu với mà chúng tôi muốn liên kết để thêm nút.

Đóng cửa sổ cài đặt, chúng tôi thấy rằng hình thức Tổng đài của chúng tôi xuất hiện trong cửa sổ điều hướng. Cách chọn nó trong panel điều hướng, mở cửa sổ và thấy rằng nó chứa một phong cách thiết kế đơn giản, và hai nút. Nhấp vào nút sẽ làm cho cơ sở dữ liệu để mở hình thức mà các nút được liên kết.

bảng phân vùng

Trong bảng phân vùng sau khi phẫu thuật có thể được tìm thấy để thêm một bảng mới có tên gọi Tổng đài Items. Nó lưu trữ tất cả các thiết lập liên quan đến việc tạo ra một hình thức Tổng đài. Trong trường hợp của chúng tôi chỉ có một hình thức Tổng đài với hai nút, do đó nó được đặt chỉ có ba mục:

• hồ sơ của các nút chứa trên biểu mẫu,
• các hành động liên quan với họ,
• một kỷ lục của mẫu đài nhất.

chế độ thiết kế

hình thức Tổng đài tạo có thể phức tạp bằng cách định dạng nó trong thiết kế nội dung xem. Sử dụng nó trên bề mặt bạn có thể thêm nhiều sự kiểm soát hữu ích khác.

hình thức Tổng đài chính còn có khả năng liên kết với hình dạng tương tự khác. Đây là một tính năng hữu ích cho lịch chuyển tiếp giữa các hình thức trong một cơ sở dữ liệu rất lớn, nơi có chỗ cho một loạt các bộ phận và chuyên mục.