Cách ghi giờ làm việc tại doanh nghiệp. Lịch làm việc.

Vào thời điểm tuyển dụng hoặc nhân sự thay đổi nhân sự, mỗi nhân viên được phân công một kế hoạch làm việc, được sử dụng để tính các khoản tạm ứng phụ thuộc vào thời gian làm việc. Điều này bao gồm các khoản tích lũy cho thời gian làm việc và giờ làm việc đã sử dụng, cũng như các khoản tích lũy do tạm thời không đủ năng lực làm việc. Nếu nhân viên không đưa thêm dữ liệu vào việc ghi thời gian thì các khoản trích trước được thực hiện theo lịch trình chung. Hình thức ghi thời gian này được coi là thông tin có điều kiện-vĩnh viễn. Mục đích của lịch làm việc chung là, theo nguyên tắc, trong một thời gian dài. Đề án này loại bỏ sự cần thiết phải có thêm ảnh hưởng của nhân viên vào việc tính thời gian làm việc của họ.

Với khối lượng sản xuất của doanh nghiệp, không phải lúc nào cũng có thể lập lịch làm việc chung. Trong trường hợp này, kế toán được tiến hành với định kỳ (ví dụ, hàng tháng), nhưng, tuy nhiên, là một lịch trình chung.

Lịch làm việc của từng cá nhân (hoặc một nhân viên) có thể khác với lịch làm việc của doanh nghiệp nói chung. Tuy nhiên, kế hoạch sử dụng thời gian có thể được tạo thành trong một thời gian dài. Đồng thời, một lịch trình chung được tạo ra cho các nhiệm vụ chính thức của nhân viên. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa lịch làm việc của một nhân viên cá nhân trong một nhóm nhất định và lịch làm việc của nhóm này như một toàn thể, nhân viên được chỉ định một hệ thống ghi chép cá nhân thời gian. Kế hoạch này, cũng như kế toán tổng hợp, được sử dụng để tạo ra kế hoạch làm việc theo kế hoạch, nhưng nó được biên soạn hàng tháng. Do đó, lịch làm việc cá nhân là một sự thay thế cho lịch trình chung được giao cho nhân viên.

Trong trường hợp không phù hợp với giờ làm việc đã sử dụng với một cá nhân cụ thể hoặc lịch trình chung, tờ thời gian được duy trì. Bảng công việc được sử dụng trong các trường hợp khi không thể lập kế hoạch làm việc trong một thời gian dài hoặc trong các trường hợp tính thời gian dựa trên hiệu suất.

Với một hình thức tổ chức công việc nhất định, đảm nhận sự kiểm soát độc lập về thời gian bắt đầu, kết thúc và thời gian của ngày làm việc, một lịch làm việc được sắp xếp. Trong trường hợp này, cần phải phát triển đầy đủ đồng hồ theo các tiêu chuẩn, theo kỳ kế toán. Một lịch trình linh hoạt được thiết lập cho một khoảng thời gian nhất định bằng sự thoả thuận giữa nhân viên và chủ nhân. Việc cung cấp ngày nghỉ theo chương trình giờ làm việc như vậy được thực hiện theo các quy tắc chung.

Trong trường hợp cần tăng thời gian cho phép của thời gian làm việc hàng ngày, để tăng khối lượng sản xuất và nâng cao hiệu quả của thiết bị được sử dụng, lịch trình thay đổi được chỉ định. Đồng thời, mỗi nhóm được chỉ định của nhân viên thực hiện công việc theo lịch trình thay đổi được thiết lập cho nó. Phương án hạch toán công việc bao gồm số, thứ tự luân chuyển, thời gian bắt đầu, thời gian và kết thúc của mỗi ca. Trong điều kiện của một quá trình sản xuất liên tục, các lịch trình thay thế thích hợp được sử dụng. Trong các trường hợp như vậy, theo quy tắc, bốn lữ đoàn làm việc, ba trong số đó làm việc ngày này qua ngày khác như là một phần của ca của họ, và một phần còn lại. Một lịch trình như vậy cấm công việc trên hai ca liên tục. Thứ tự phổ biến nhất của việc thay đổi ca là trật tự trực tiếp, trong đó nhân viên chuyển từ lần đầu tiên sang ca thứ hai, sau đó đến lần thứ ba. Thứ tự này tương ứng với nhịp điệu của hoạt động hàng ngày, mà là thông lệ cho một người.