Động cơ như một chức năng của quản lý nhân sự

Hiệu quả của bất kỳ tổ chức nào phụ thuộc vào số lượng nhân viên quan tâm đến việc đạt được kết quả cao. Ngay cả với công nghệ tiên tiến nhất được sử dụng trong sản xuất, nhưng không có sự quan tâm của nhân viên trong công việc của họ, nó không phải là mong muốn tăng lợi nhuận. Ngày nay, động cơ là một chức năng của quản lý là một phần của chính sách nhân sự và một hệ thống các biện pháp kích thích việc nâng cao chất lượng lao động. Việc lựa chọn phương pháp kích thích phụ thuộc vào các quy tắc đã được thiết lập trong tổ chức, chính sách của công ty, mối quan hệ giữa chính quyền và nhân viên. Động lực lựa chọn đúng đắn như một chức năng quản lý có thể làm tăng đáng kể lợi nhuận của doanh nghiệp và mang lại cho nó một lợi nhuận cao ổn định.

Về mặt có điều kiện, các biện pháp này có thể được chia thành 3 nhóm: tài chính, xã hội và tâm lý. Việc sử dụng chỉ một loại động cơ không hiệu quả, bởi vì động cơ của nhân viên có thể thay đổi tùy theo hoàn cảnh nhất định. Nhóm tài chính bao gồm các biện pháp như tăng tiền lương, tiền thưởng, xả tiền phạt, tiền thưởng khác nhau. Động lực xã hội là cung cấp các lợi ích bổ sung (nghỉ ngơi trong một nhà điều dưỡng, bảo hiểm tiền thưởng, hỗ trợ để có được một cái gì đó). Các biện pháp tâm lý hướng về sự tham vọng của cá nhân, mong muốn của cô là tự quyết đoán. Họ có thể được thể hiện dưới hình thức lời khen ngợi của công chúng từ ban lãnh đạo, việc trao thêm quyền hạn làm tăng tình trạng của nhân viên, sự phân bổ giữa nhân viên khác.

Cần lưu ý rằng động lực như là một chức năng của quản lý nhân sự là một quá trình rất tinh vi ảnh hưởng đến nhân viên bằng cách kết hợp các mục tiêu cá nhân của họ và các mục tiêu tổ chức thành một mục tiêu cho phép họ làm việc với tác động lớn hơn. Vì lý do này, điều rất quan trọng là chọn đúng khái niệm, phương pháp để quản lý động cơ, và để xem xét các hậu quả tiêu cực có thể xảy ra. Các hoạt động kích thích không nên có tính chất vĩnh viễn, bởi vì nhân viên sẽ quen với họ, và sẽ coi họ là một phần của ngày làm việc bình thường . Ví dụ, mức tăng lương liên tục sẽ trở thành tiêu chuẩn chứ không phải là một kích thích để làm việc. Nhân viên sẽ biết rằng sẽ vẫn tăng thu nhập của họ và sẽ ngừng cố gắng để có được nó. Cần đặc biệt chú ý đến các hình thức tiêu cực của kích thích nhân viên. Chúng bao gồm phạt tiền, hình phạt, khiển trách. Nếu xảy ra thường xuyên thì người lao động sẽ mất sự quan tâm đến lao động và sẽ nhận thấy sự hiện diện của họ tại nơi làm việc như là lao động nặng, một nhà nước cưỡng bách.

Đừng đánh giá thấp vai trò của động cơ trong việc quản lý nhân sự, bởi vì nó khiến cho người ta thức giấc trong công việc, và anh ta cố gắng hữu ích cho công ty mà anh ta làm việc. Các biện pháp kích thích sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái tại nơi làm việc, học cách đưa ra các quyết định độc lập, phát triển tiềm năng của mình. Điều quan trọng là bất kỳ người nào cảm thấy cần thiết và hữu ích, do đó người lãnh đạo nên định kỳ tiến hành những hoạt động chứng minh thái độ tôn trọng của mình đối với nhân viên, cho thấy anh ta đánh giá cao họ và công việc của họ như thế nào. Đó có thể là một cuộc họp mà ông sẽ bày tỏ lòng biết ơn đối với công việc đã làm cho những người kiếm được nó.

Trên thực tế, động lực như là một chức năng quản lý là một cơ chế phức tạp đòi hỏi sự cập nhật liên tục. Để đảm bảo hoạt động trơn tru của nó, cần tiến hành nghiên cứu để xác định nhu cầu của nhân viên, mong muốn và đề xuất của họ. Điều rất quan trọng là người quản lý lựa chọn cách tiếp cận đúng đắn cho nhân viên. Hệ thống các biện pháp khuyến khích cần được cập nhật và điều chỉnh liên tục, điều này sẽ khuyến khích sự quan tâm đến công việc của nhân viên. Chính sách khuyến khích xây dựng chính xác sẽ dẫn đến tăng thu nhập của nhân viên và tăng trưởng lợi nhuận của công ty.