Kinh doanhQuản lý Nhân sự

Tìm kiếm một ví dụ về làm đầy một bức ảnh ngày làm việc?

Để xác định chính xác vị trí của mô tả công việc, phân tích khối lượng công việc, cũng như hiệu quả của bất kỳ nhân viên nào, một bức tranh của ngày làm việc có thể được sử dụng. Một ví dụ về điền được tìm thấy sau này trong bài viết này.

Được biết rằng tất cả các nguồn lực lao động phải hoạt động với hiệu quả tối đa. Để tối ưu hóa sản xuất, mỗi cơ chế của nó sẽ hoạt động như một đồng hồ. Và nếu nhân viên tuyến tính thông thường cần phải tuân thủ các chỉ tiêu đã được xác lập về thời gian, thì làm thế nào để theo dõi công việc của kỹ sư và nhân viên kỹ thuật?

Một cách để theo dõi khối lượng công việc của một nhân viên

Nhiệm vụ này có thể được giải quyết bằng hình ảnh của ngày làm việc.

Công cụ được đưa ra sẽ cho phép hiểu được liệu có thời gian rảnh rỗi của công nhân, hoặc nó được hoàn thành cho quá trình lao động. Nhưng ngay cả khi anh ta không có một phút nghỉ ngơi, bằng cách sử dụng ví dụ dưới đây để điền vào một bức ảnh của ngày làm việc, bạn có thể dễ dàng xác định hiệu quả của anh ta.

Làm thế nào để trang điểm và ai nên làm điều này?

Bạn có thể sử dụng chuẩn bình thường của mình, có sẵn trong tất cả các doanh nghiệp lớn hoặc bạn có thể sử dụng các dịch vụ của các công ty tư nhân để bình thường hóa và chuẩn hóa. Tuy nhiên, luôn luôn rẻ hơn để làm một số công việc của riêng bạn, đặc biệt là vì nó không phải là khó hiểu câu hỏi này bằng cách sử dụng các ví dụ về điền vào các bức ảnh ngày làm việc dưới đây.

Đối với những người muốn bình thường hóa kế toán, kỹ sư hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, bạn nên tự làm quen với bản mô tả công việc, lịch làm việc và chỉ đường chính của công việc trước ảnh.

Để làm được điều này, cần phải đảm bảo rằng người bị điều tra không thể đánh lừa người phạm tội. Xét cho cùng, ý nghĩa trong các phép đo, trong đó người lao động đặc biệt chậm lại hoặc ngừng quy trình làm việc thì đơn giản là không.

Khi biên soạn, bạn có thể dựa vào các tiêu chuẩn quốc gia được chấp thuận

Trước khi bạn sử dụng ví dụ làm ảnh ngày làm việc, được đưa ra dưới đây, bạn cần làm quen với các tiêu chuẩn được phát triển và được chấp thuận để thực hiện các tác phẩm nhất định. Mặc dù ngày nay có một số quy tắc đã có hiệu lực kể từ khi Liên Xô. Tất nhiên, không cần phải định hướng cho một khoảng thời gian chung, nhưng chuỗi hành động, thành phần tác phẩm và việc sử dụng các vật liệu phụ sẽ rất hữu ích trong việc hình thành các phép đo mới.

Hãy xem xét một ví dụ cụ thể để điền vào một bức ảnh của một ngày làm việc:

Ngày

Tên

Vị trí

11/02/2015

Ivanova Anzhelika Evgenievna

Kế toán

Ngày làm việc

Bắt đầu trong ngày

Kết thúc ngày

Thứ hai

08:00

5 giờ chiều

Ảnh trong ngày làm việc

№ п / п

Tên của quy trình

Thời gian

Thời lượng, phút

Chỉ số quy trình

1

Mở tủ, bật máy tính, chuẩn bị nơi làm việc

07: 55-08: 00

5

PPP

2

Mở chương trình 1C, tải lên và in tài liệu giao dịch

08: 00-08: 35

35

OP

3

Chuẩn bị các tài liệu để tính lương

08: 35-11: 20

165

OP

4

Thống nhất số tiền lương với kế toán trưởng

11: 20-11: 30

10

OP

5

Trả lương trong chương trình 1C

11: 30-12: 00

30

OP

Lần thứ 6

Nghỉ trưa

12: 00-13: 00

60

IN

Thứ 7

Làm việc với ngân hàng khách hàng (nhập thông tin về tiền lương)

13: 00-14: 45

105

OP

Thứ 8

Thu thập thông tin về các dịch vụ để chuẩn bị báo cáo trước

14: 45-15: 30

45

DP

Thứ 9

Lập báo cáo trước

15: 30-16: 45

75

OP

10

Mở rộng các báo cáo và tài liệu trên các thư mục, đặt các thư mục ở các vị trí, tắt máy tính, xóa đi nơi làm việc

16: 45-17: 00

Ngày 15

PPP

Thứ 11

Kết thúc ngày làm việc

5 giờ chiều

Biên bản

%

Tổng số đo, trong số đó:

545

100,00

PPP

20

3,68

OP

420

77,06

IN

60

11,00

DP

45

8,26

NTV

0

0,00

Trên đây là hình ảnh ngày làm việc của kế toán viên. Ví dụ về việc điền vào cho thấy làm thế nào có thể thiết lập chấm công cho một nhân viên có trình độ hành chính và quản lý một cách khéo léo. Nhưng để hiểu hiệu quả của thời gian, bạn cần phải hiểu những gì được chỉ ra trong cột "chỉ số quá trình".

Thời gian lãng phí là gì?

PZP - quá trình chuẩn bị cuối cùng. Nhóm này bao gồm các hoạt động liên quan đến việc chuẩn bị nơi làm việc cho một ngày làm việc hoặc để hoàn thành công việc.

OP là một quá trình hoạt động. Điều này bao gồm trực tiếp tất cả các công việc trong bản mô tả công việc và nhân viên phải thực hiện chúng.

VO - thời gian để nghỉ ngơi hoặc nhu cầu cá nhân. Đây là những khoảng nghỉ trong quá trình sản xuất, được điều chỉnh bởi các thói quen hàng ngày.

DP - các quy trình bổ sung. Trong nhóm này có những tác phẩm không có trong OP, nhưng nếu không có nó thì không thể bắt đầu công việc. Ví dụ, đối với những người làm việc phía sau máy - đây là điều chỉnh thiết bị, chuẩn bị các bề mặt làm việc, vv

NTV là một phi hoạt động lãng phí thời gian. Nhóm này bao gồm tất cả thời gian không phải dành cho quá trình làm việc (gọi điện thoại với người thân, đi đến cửa hàng, giải quyết các vấn đề cá nhân hoặc khác).

Hình ảnh trên của ngày làm việc nói gì?

Ví dụ về điền, nêu trên, có thể được sử dụng để phân tích khối lượng công việc và hiệu quả lao động của nhân viên. Có thể thấy rằng không có lãng phí thời gian, thời gian tối thiểu được dành cho phần còn lại hoặc nhu cầu cá nhân. Phần còn lại của thời gian nhân viên chi tiêu cho việc thực hiện các nhiệm vụ trực tiếp của mình.

Để hiểu nơi nào thời gian hoạt động, cần một bức ảnh trong ngày. Làm thế nào để điền vào cho các kỹ sư sẽ không khác biệt so với ở trên, kể từ khi hình thức giảm thích hợp cho kỹ thuật và cán bộ kỹ thuật. Chỉ cần loại và các chức danh của công trình có thể thay đổi.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 vi.delachieve.com. Theme powered by WordPress.