Thông thường, người sử dụng các ứng dụng Microsoft Office nó là cần thiết để chuyển lớn bảng với dữ liệu số, được tạo ra trong bảng tính MS Excel, biên tập tài liệu MS Word tập tin văn bản. Ví dụ, bạn nấu trong một tài liệu Word là một báo cáo tiến độ, và readouts kỹ thuật số đang hình thành trong Excel như một bảng, và bảng này là cần thiết để chèn vào văn bản của báo cáo trong Word. Thông thường, nhiều người cố gắng tự tạo một bảng trong một tài liệu văn bản (Word cho phép như một cơ hội) và dữ liệu từ các tế bào Excel cũng di chuyển đến một bảng trong một hướng dẫn Word. Nhưng chính xác hơn vẫn sẽ di chuyển sẵn sàng trong bảng Excel trong văn bản trong Word. Cùng lúc đó không phải là quá nhiều người sử dụng có kinh nghiệm có một câu hỏi về làm thế nào để di chuyển một bảng từ Excel sang Word. Hãy xem xét các câu trả lời có thể cho câu hỏi này một cách chi tiết hơn.
Một phương pháp đơn giản là sao chép
Nó sẽ có vẻ rằng vấn đề làm thế nào để chèn Excel trong Word, trên bề mặt. Nó đủ trong Excel làm nổi bật các khu vực chèn mong muốn của bảng, chọn thanh công cụ "Copy" bảng điều khiển, bảng sẽ được lưu trong clipboard, sau đó đi đến một tài liệu trong Word, di chuyển con trỏ đến nơi phải được chèn vào bảng, và bấm vào nút "Paste" . Trong một tài liệu Word từ clipboard bảng xuất hiện, và tất cả các dữ liệu đó là trong các tế bào trong Excel, cũng sẽ được sao chép và dán, nó được thực hiện. Nhưng trên thực tế, như một quy luật, mọi thứ phức tạp hơn. Sau khi tất cả, như là kết quả của hoạt động bình thường "Copy / Paste" từ bảng Excel chèn vào Word đơn giản là "xấu xí": kích thước của bảng tính về cơ bản có thể vượt qua các văn bản của một đường viền trang Word, và định dạng của dữ liệu trong các tế bào kết quả là khác với định dạng của văn bản trong Word. Do đó, vấn đề - làm thế nào để di chuyển một bảng từ Excel vào Word - nên được thực hiện hơi khác nhau.
Chèn một bảng trong một tài liệu văn bản như một đối tượng đồ họa
Hãy xem xét các tùy chọn sao chép một bảng trong Word như một đối tượng đồ họa. Vì vậy nó là cần thiết để xem xét rằng trong một bảng tính Word Excel được chèn vào như một bức tranh, tức là. E. Khi chỉnh sửa dữ liệu trong các ô của bảng nguồn trong Excel chèn trong một bảng mẫu trong Word không thay đổi. Ưu điểm của phương pháp này là một bảng vẽ như vậy có thể được di chuyển trong một tài liệu, tự do sao chép và dán tương tự như ở những nơi khác trong văn bản, thay đổi kích thước hình ảnh, nếu nó là cần thiết. Có một số sắc thái của phương pháp này, mà khác nhau tùy thuộc vào phiên bản của MS Word bạn đã cài đặt.
Làm thế nào để di chuyển một bảng từ Excel vào Word MS Word phiên bản 2003
Chúng tôi chỉ đạo các con trỏ vào vị trí của văn bản mà bạn muốn chèn một bảng. Trên thanh công cụ trình đơn thả xuống trong "Insert" bạn phải chọn "đối tượng". Trong hộp thoại bạn cần phải bấm vào nút "Tạo từ File", và bằng cách nhấn vào nút "Browse" để chọn tập tin Excel, nơi các thành viên chuẩn bị ban đầu để chuyển bàn. Sau đó bấm vào nút "Ok". Kết quả là, các bảng của tập tin sẽ được chèn vào tài liệu văn bản của bạn như là một đối tượng đồ họa.
MS Word 2007
Tiếp theo, chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để di chuyển một bảng từ Excel vào Word nếu bạn đang sử dụng một phiên bản của bộ ứng dụng văn phòng năm 2007. Ngoài ra, đặt con trỏ vào văn bản để đúng nơi. Trên thanh công cụ hàng đầu, chọn tab "Insert", được tìm thấy trong phần "Văn bản" nút "Insert Object" hộp thoại và chọn tab "Tạo từ File". Hơn nữa, cũng thông qua nút "Browse" để mở bảng tính Excel cần thiết và nhấn "Ok".
Liên kết các bảng trong Excel và Word
Làm thế nào để chuyển Excel sang Word, do đó các dữ liệu trong các tế bào được chèn vào tài liệu trong một bảng Word được tự động thay đổi, nếu bạn có kế hoạch để thường xuyên cập nhật các dữ liệu trong các ô của bảng nguồn trong Excel. Bạn có thể sử dụng phương pháp liên kết các bảng khi dán từ Excel vào văn bản trong Word. Để làm điều này, bạn phải sao chép các bảng mong muốn trong tập tin Excel. Hơn nữa, trong một Word, con trỏ được đặt tại vị trí chèn mong muốn, các thanh công cụ trên thế chấp, "Home", chọn lệnh "Dán đặc biệt", chuyển sang mục "Gán" trong "Làm thế nào để" chọn "Excel Danh sách Microsoft (object)." Kết quả sẽ được liên kết chèn bảng. Khi bạn nhấp đúp chuột trên bảng trong Word sẽ tự động chuyển sang bảng này trong Excel, bạn sẽ có thể chỉnh sửa. Ngoài ra, nếu cần thiết, sẽ bị buộc phải cập nhật dữ liệu trong các tế bào, cho điều này bạn cần trên bảng trong Word, nhấp chuột phải và chọn "Cập nhật liên kết".
Nếu bạn chọn phương pháp này, bạn phải xem xét một điểm quan trọng. Trong trường hợp đó, nếu cấu trúc của bảng liên quan sau đó sẽ thay đổi (ví dụ, số dòng phải được thay đổi, cột xóa và vân vân. D.), Sau đó chuyển trong một Bảng Lời vẹn của nó bị vi phạm, nó chỉ đơn giản là "phao". Do đó, điều quan trọng là các bảng mã nguồn trong Excel là trước khi sao chép và bắt buộc được thực hiện với kích thước xác định rõ ràng - với một số cụ thể của các tế bào (các hàng và cột), và chỉ sau khi bảng trong giao diện mong muốn, bạn đã sẵn sàng để sao chép và dán bằng cách liên kết. Bây giờ bạn biết làm thế nào để chuyển Excel sang Word.