Excel Macro - để giúp bạn tiết kiệm thời gian

Trong Excel, Word và Power Point, bạn có thể tạo nhóm của riêng mình, được gọi là macro. Họ tự động thực hiện các công việc thường ngày, khi bạn đã liên tục được áp dụng cho văn bản hoặc các tế bào của thiết kế tương tự, để giới thiệu bộ tương tự như công thức, vv Trong thực tế, các macro - chương trình nhỏ, như thu âm của họ được thực hiện trong Visual Basic script. Tuy nhiên, thậm chí xa các phần mềm, người dùng có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa chúng.

Việc phổ biến nhất được sử dụng Excel macro. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể tạo các tài liệu, thậm chí máy tính, ví dụ, để tính toán ngân sách hàng tháng của công ty.

kỷ lục vĩ mô

Tạo một macro theo hai cách. Đầu tiên - viết một kịch bản VB từ đầu. Vì vậy, các lập trình viên làm. Cách thứ hai là đơn giản: nó là cần thiết để bao gồm một kỷ lục của tất cả các hành động trong một máy ghi âm đặc biệt và chỉ một lần để thực hiện các thủ tục mà bạn muốn tự động hoá.

Chúng ta hãy xem xét làm thế nào để ghi lại macro trong Excel 2007 sử dụng makrorekordera (Phương pháp thứ hai). Các công cụ cần thiết là trong "Nhà phát triển" tab. Từ tab mặc định thường không nhìn thấy được, trước tiên bạn phải đi đến ứng dụng Settings. Để làm điều này, mở nút tròn với logo Microsoft và chọn «Excel Options". "Cài đặt cá nhân", "Cài đặt cơ bản ...", thiết lập mốc so với mặt hàng, chịu trách nhiệm cho việc hiển thị các tab mong muốn.
Để thực hiện các macro Excel mới, bạn sẽ cần những điều sau đây:

• Nhấp vào "Nhà phát triển"> "code"> "Record Macro".
• Hãy viết ra tên, mà từ đó nó sẽ được rõ ràng rằng các vĩ mô không.
• Chọn thích hợp phím tắt để truy cập nhanh đến vĩ mô (nó không phải lặp lại các phím nóng thường xuyên sử dụng Windows của bạn, ví dụ, CTRL + C / Ctrl + V ).
• Danh sách các "Save to ..." chịu trách nhiệm về phạm vi vĩ mô. Để macro Excel của bạn để làm việc trong tất cả các tài liệu mở trên máy tính này, chọn tùy chọn "Sách cá nhân".
• Điền vào một mô tả (liệt kê tất cả những hành động ghi lại).
• Để bắt đầu quay, bấm vào nút "OK". Một biểu tượng sẽ xuất hiện ở góc của màn hình.
• Thực hiện các hành động cần thiết với các tế bào.
• Nhấp vào "Stop Recording" trong tab "phát triển"> "Mã".

Lưu ý: macro Excel có thể nhớ tham chiếu ô tương đối hoặc tuyệt đối. Nếu bạn không chọn tùy chọn thích hợp, trong khi ghi macro sẽ nhớ rằng hành động cần phải áp dụng nó vào ô bạn chọn. Nếu bạn phải làm việc với các tế bào khác nhau, chọn một tùy chọn về một liên kết tương đối.

Làm việc với các menu ứng dụng (tab-switching) và chuyển sang cửa sổ khác trong máy ghi âm sẽ không được ghi lại.

Cài đặt an ninh

Mặc dù sự đảm bảo rằng các ứng dụng độc lập có thể kiểm soát các macro cho mã độc hại, nó không được khuyến khích để mang nó từ một nguồn không tin cậy. Ví dụ, tải về làm sẵn từ Internet. Bạn có thể tin tưởng vào ý kiến của anti-virus, và macro được sử dụng trên nhiều máy tính trong văn phòng, nó được khuyến khích để cung cấp một chữ ký kỹ thuật số.

Theo mặc định, việc sử dụng các macro trong văn bản thường bị vô hiệu hóa. Kích hoạt tính năng macro Excel có thể được, nếu bạn đi đến tab "Nhà phát triển" và "code"> "Macro Security"> "Cài đặt Macro"> "Enable all"> "OK." Thay đổi này sẽ có hiệu lực vào lần sau khi bạn mở file.