Hệ thống thông tin: ví dụ. Kế toán hệ thống thông tin

Có một số lượng lớn các loại, được chia vào các hệ thống thông tin hiện đại. Các ví dụ trong số này được tìm thấy trong hầu hết các công ty hiện đại, với mỗi loại chiếm một niche trong chu kỳ sản xuất, thực hiện đầy đủ các hoạt động liên quan đến việc hỗ trợ thông tin của doanh nghiệp.

Vậy chúng là gì?

Như đã đề cập ở trên, có một số loại chính, được chia thành hệ thống thông tin. ví dụ:

• ERP. Được thiết kế cho quy hoạch tài nguyên của công ty.
• CRM. mô hình tương tác độc đáo, điều này gợi ý rằng trong trung tâm của triết lý của doanh nghiệp là một khách hàng, nhưng là hoạt động chính của công ty là các biện pháp để hỗ trợ bán hàng, tiếp thị hiệu quả và phục vụ khách hàng.
• ECM. kiến trúc kỹ thuật và cơ sở hạ tầng chiến lược được thiết kế để hỗ trợ một chu kỳ nội dung phi cấu trúc duy nhất của các định dạng và các loại khác nhau.
• CPM. Cơ cấu quản lý hiệu suất, trong đó bao gồm đầy đủ các nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý kinh doanh tài chính và chiến lược.
• HRM. Phạm vi hoạt động lý luận và thực tiễn, mục đích chính của nó là cung cấp kịp thời các cán bộ, cũng như việc sử dụng hiệu quả nhất các lực lượng nhân viên.
• EAM. hệ thống thông tin này được sử dụng để tự động hóa các quá trình liên quan đến việc duy trì các thiết bị và sửa chữa nó. Ngoài ra, hệ thống này cung cấp dịch vụ sau bán hàng của thiết bị.
• EDMS. Kế toán hệ thống thông tin được thiết kế để quản lý tài liệu doanh nghiệp.
• Quy trình làm việc. Hệ thống, đó là chịu trách nhiệm về việc lưu thông của các tài liệu trong công ty, bắt đầu từ thứ tự tiêu chuẩn và kết thúc với điểm đến cuối cùng và phiên bản của tài liệu.
• Hợp tác. Hệ thống này được thiết kế cho sự tương tác điện tử giữa các nhân viên của công ty. Điều đáng chú ý là trong trường hợp này, phản ứng được chính thức hóa như trong trường hợp của hệ thống Workflow, và đồng thời không phải là kho lưu trữ tiêu chuẩn như EDMS.

Bây giờ nó là cần thiết để kiểm tra từng chi tiết hơn.

ERP

Đây là chi tiết của hệ thống thông tin kế toán, có thể được sử dụng trong vài biến thể:

• Lắp đặt hệ thống thông tin đầy đủ để xác định và kế hoạch tất cả các nguồn lực của công ty.
• Phát triển một phương pháp cho việc lập kế hoạch hiệu quả và quản lý các nguồn lực sẵn có cho công ty, có thể cần thiết cho việc sản xuất, bán hàng, mua hàng, và chiếm trong quá trình thực hiện các đơn đặt hàng nhất định.

Bây giờ xem xét là những gì hệ thống ERP-thông tin. Ví dụ đó sẽ được đưa ra dưới đây.

ERP hệ thống tự động hóa hoàn toàn các thủ tục hình thành quy trình kinh doanh. Ví dụ, nó có thể liên quan đến việc thực hiện các đơn đặt hàng, trong đó bao gồm việc chấp nhận trật tự ngay lập tức, cho một tài khoản, đặt hàng, nhận thanh toán bằng tiền mặt để thực hiện nó, dỡ từ nhà kho của hàng hóa cần thiết và sau đó giao nó đến đích. Trong trường hợp này, các hệ thống ERP được sử dụng để xử lý yêu cầu của khách hàng và sau đó thực hiện các chức năng của hướng dẫn, mà sẽ tự động bước nhất định liên quan đến việc thực hiện các trình tự, bao gồm cả cũng là một thủ tục như vậy, như một thử nghiệm. hệ thống thông tin trong trường hợp này mất tổ chức đầy đủ.

CRM

CRM - một khái niệm quản lý chuyên ngành của mối quan hệ khách hàng. Với tham chiếu đến công tác quản lý hạn cho một số dòng nghề kinh doanh của công ty - một hệ thống thông tin kinh doanh của các tổ chức của công ty, tập trung vào nhu cầu của người mua, cũng như để cung cấp làm việc tích cực và hiệu quả tối đa với anh ta. CRM là nhằm mục đích hạn chế sự cải thiện doanh số bán hàng hóa hoặc dịch vụ nhất định chứ không phải là sản xuất.

Nếu chúng ta xem xét, câu nói mà các hệ thống CRM-thông tin, ví dụ, chúng ta có thể phân biệt được miễn phí và do đó một dự án khá đơn giản, được phát triển bởi "Foss-On-Line".

ECM

ECM là một cơ sở hạ tầng cơ bản, cũng như các kiến trúc kỹ thuật cần thiết để hỗ trợ một thông tin hỗn loạn thống nhất trong các định dạng khác nhau và các loại vòng đời. hệ thống như vậy được cấu tạo của một số đề xuất, tương tác với nhau, và cũng có thể được áp dụng sau đó và được bán như một sản phẩm riêng biệt.

CPM

CPM - là một tổ hợp của nhiều phương pháp và số liệu, mô hình công nghiệp và quy trình để đảm bảo quản lý và giám sát hiệu quả của các công ty cụ thể hiệu quả. công nghệ CPM là một phần mở rộng và phát triển hơn nữa của các khái niệm về hệ thống thông tin-phân tích. Nó được sử dụng như là khả năng báo cáo và phân tích bổ sung cho việc củng cố, hoạch định chiến lược, lập ngân sách và dự báo trong tương lai.

HRM

HRM là một tự động, tích hợp hệ thống cần thiết cho cán bộ quản lý. Xét các lớp hệ thống thông tin và so sánh nó với những người khác, chúng ta có thể nói rằng điều này có chức năng rộng hơn. Ngoài việc đăng ký độc đáo và hệ thống thanh toán, và các mô-đun khác nhau có thể được sử dụng để chế biến định lượng dữ liệu, nó cũng bao gồm chuyên ngành HR-mạch mà được thiết kế để tương tác với những đặc tính của người lao động.

EAM

hệ thống thông tin EAM-class được thiết kế để tự động hóa các quá trình liên quan đến việc duy trì các thiết bị khác nhau và phục hồi của nó, cũng như đối với dịch vụ hơn nữa. Họ đang khá thường xuyên có thể được sử dụng trong các doanh nghiệp khác nhau, trong đó liên quan đến năng lực sản xuất đáng kể, hoặc những người cần phải có một hoạt động đáng tin cậy và ổn định của thiết bị.

Áp dụng hệ thống này làm giảm đáng kể các chi phí có liên quan đến việc duy trì và sửa chữa thiết bị, trong đó ảnh hưởng đáng kể sự ổn định của sản phẩm, giảm không có kế hoạch trang thiết bị làm việc thời gian chết, và cuối cùng cũng sẽ giảm thiểu chi phí sản xuất, và do đó làm tăng lợi nhuận cuối cùng.

EDMS

Hệ thống này được sử dụng cho công ty quản lý tài liệu, và nhiệm vụ chính của nó - đó là đăng nhập, bảo quản và lưu trữ tiếp theo ở một vị trí cụ thể của số lượng lớn nhất có thể có của các tài liệu cho tất cả các dữ liệu cần thiết không thể bị mất trong vòng đời của công ty. Đặc biệt, nó cũng có thể là một hệ thống thông tin pháp lý.

Sử dụng EDMS được phổ biến để cung cấp một tìm kiếm tối ưu hóa thông tin khác nhau đầu vào, cũng như đầu vào nhanh chóng và đầu ra của những gì đã được giới thiệu trước đó. Nói cách khác, hệ thống này được so sánh với các kho lưu trữ điện tử lớn nhất, cũng như làm ra ban đầu của công nghệ Workflow.

Quy trình làm việc

Quy trình làm việc là một loại băng tải lưu thông điện tử của văn bản trong văn phòng, trong mối liên hệ với đó họ cũng có thể là một hệ thống thông tin pháp lý. Nó được tối ưu hóa cho các quy tắc quản lý tài liệu điện tử hiện nay. Hướng dẫn trong hệ thống như vậy bao gồm một mô tả, thời hạn, danh sách các quan chức cấp cao, cũng như các tập tin đã qua sử dụng, và thậm chí một số thuộc tính khác. Hướng dẫn trong trường hợp này tạo thành cơ sở cho một tài liệu truyền thống.

Ngoài ra, hệ thống này có thể được mô tả như một hệ thống ED có cấu trúc hoàn toàn có một quy tắc cứng nhắc chứ không phải để di chuyển tài liệu, đơn đặt hàng và tạo file lưu trữ điện tử, cũng như đối phó với khai thác gỗ của tất cả các thư đến và đi. Trong trường hợp này, tất cả các thông tin được lưu trữ ở một nơi, mà có thể đơn giản hóa đáng kể việc tìm kiếm các tài liệu cần thiết, cũng như truy cập vào nó.

sự hợp tác

Hệ thống thông tin này không có cấu trúc. Khu vực của người lao động thông tin liên lạc trong trường hợp này, hoạt động trên nguyên tắc giao tiếp bằng miệng, có nghĩa là, người mang lại cho trật tự, trong trường hợp này, và tham gia vào việc kiểm soát, tiến hành một tài khoản chi tiết của một blog nào đó, có thể tiếp cận với nhân viên hoặc nhóm nhân viên khác nhau. Ngoài ra, cũng cung cấp các diễn đàn quản lý, thư từ cá nhân, e-mail và quá trình đàm phán ảo khác nhau trong hệ thống.