Kế toán máy tính trong một doanh nghiệp hiện đại

Nó là gì về? Thực tế hiện đại là máy tính ngày nay có cùng công cụ lao động, ví dụ như máy tiện hoặc máy kéo. Và giống như bất kỳ cơ chế nào, nó đòi hỏi phải bảo trì: nâng cấp hệ điều hành, thay thế các thành phần không thành công hoặc lỗi thời, cài đặt phần mềm, ký hợp đồng mua key bản quyền cho phần mềm và nhiều hơn nữa. Nếu bạn không thực hiện các biện pháp được liệt kê đúng thời gian, điều này có thể dẫn đến trục trặc nghiêm trọng trong toàn bộ hệ thống.

Hãy tưởng tượng một mạng lưới của vài trăm máy tính. Ban lãnh đạo đưa ra quyết định mua một sản phẩm phần mềm quan trọng cho công việc của công ty. Một khoản tiền rất lớn được chi cho giấy phép, nhưng khi hợp đồng được ký kết và tất cả các chìa khóa đã có sẵn, nó đột nhiên hóa ra rằng trên một nửa số máy có một hệ điều hành không phù hợp với yêu cầu hệ thống của giấy phép đã mua. Trong khi tòa án và vụ án, trong khi các quản trị viên khẩn trương cài đặt lại hệ điều hành, cập nhật chúng lên các phiên bản mong muốn, vv, một phần của thời gian cấp phép đã được tiến hành, và do đó một phần số tiền chi tiêu cũng được sử dụng trong cát, mà không có bất kỳ lợi ích. Nếu ban lãnh đạo trước đó đã đưa ra một báo cáo về phần mềm đã cài đặt trên máy tính từ xa, kể cả hệ điều hành, thì nó sẽ có thể đánh giá nhanh khả năng giới thiệu phần mềm mới, và trước khi mua nó, mang máy tính của người dùng theo yêu cầu.

Quá trình kế toán cho các máy tính không thể nhanh, bởi vì nó đòi hỏi độ chính xác tuyệt vời trong việc thu thập dữ liệu thu thập được. Nhưng nhờ công nghệ mới trong thị trường phần mềm hôm nay, bạn có thể tìm thấy nhiều giải pháp để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này.

Bản chất của công việc của phần mềm như vậy là đơn giản: chương trình kế toán máy tính được cài đặt trên máy của quản trị viên, quét mạng để biên soạn một danh sách các máy tính có trong đó, và sau đó thăm dò họ, thu thập thông tin vào một cơ sở dữ liệu kiểm kê đơn lẻ. Toàn bộ quá trình được hoàn toàn tự động. Sự can thiệp của quản trị viên hệ thống chỉ được yêu cầu ở giai đoạn đầu của cấu hình, ví dụ quyền quản trị, nếu thông tin được thu thập thông qua WMI (Windows Management Instrumentation). Lịch trình của cuộc thăm dò máy tính có thể được cấu hình, do đó phần này của những lo lắng được lấy ra từ vai của hướng dẫn sử dụng.

Việc xem xét tính toán các máy tính có thể xảy ra nếu tất cả các máy tính trong tổ chức hoặc một phần của chúng không được nối mạng. Nhưng vấn đề này được giải quyết: bạn có thể thu thập tất cả thông tin hàng tồn kho với sự giúp đỡ của các đại lý hoặc khách hàng đi kèm với chương trình kế toán trên máy tính. Trong trường hợp này, quản trị viên hệ thống sẽ phải dành thời gian để cài đặt và cấu hình chúng trên máy tính từ xa. Tất cả các công việc còn lại được thực hiện tự động: khách hàng hoặc đại lý được bắt đầu khi máy tính được bật và ngay lập tức họ bắt đầu thu thập các thông tin cần thiết. Người quản trị hệ thống đơn giản chỉ nhập nó vào mô-đun chương trình chính. Vì vậy, ông có một bức tranh hoàn chỉnh về tất cả mọi thứ mà đi vào mạng. Nó có thể phân tích thông tin nhận được, tạo báo cáo và bảng tóm tắt, vv Mặc dù có vẻ như tốn thời gian khi thu thập thông tin bằng cách sử dụng phương pháp này, chúng vẫn không tốn kém chi phí khi sử dụng máy tính cá nhân. Vì vậy, quản trị viên hệ thống có thể dành thời gian giải quyết các vấn đề bức xúc khác.

Bất kể lĩnh vực nào hoạt động mà công ty tham gia, công viên máy tính của họ đều có cùng tài sản với mọi thứ khác trong bảng cân đối kế toán. Nhờ việc đăng ký kịp thời máy tính và kiểm toán mạng liên tục, việc quản lý các tài sản này được đơn giản hóa. Điều này, lần lượt, cho phép bạn tối ưu hóa không chỉ các chi phí của việc duy trì một mạng lưới địa phương, mà còn các phương pháp quản lý tổng thể.