Làm thế nào để tạo một bảng mục lục trong Word?

Bất kỳ công việc nào cũng bắt đầu với sự phát triển của một kế hoạch hành động, và kết thúc bằng việc kiểm tra việc thực hiện kế hoạch này. Bao gồm quy tắc này liên quan đến việc viết một khóa học, luận án, một bài báo. Làm việc trên trừu tượng bắt đầu với việc tạo ra một kế hoạch gần đúng, chấp thuận của nó từ các nhà lãnh đạo khoa học. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, và tóm tắt được coi là sẵn sàng, nó phải được ban hành đúng. Thông thường, nội dung được định dạng đúng là điều kiện tiên quyết để chấp nhận làm việc để xác minh, vì vậy bạn cần phải biết làm thế nào để tạo ra một bảng mục lục trong Word.

Tất nhiên, bạn có thể làm điều đó cho mình, xem xét cẩn thận công việc, thu thập tiêu đề, phụ đề, đoạn văn cho bảng mục lục, sửa số trang. Trước tiên, quá trình này sẽ mất một thời gian dài. Thứ hai, nếu bạn phải sửa một cái gì đó, số trang sẽ thay đổi, nội dung sẽ phải thay đổi. Ngoài ra, không phải lúc nào nội dung này sẽ trông gọn gàng. Do đó, tốt hơn là biết làm thế nào để làm cho các bảng nội dung trong Word tự động. Sau đó, chương trình sẽ không chỉ thu thập dữ liệu một cách độc lập mà còn có thể dễ dàng cập nhật các trang sau khi chỉnh sửa văn bản.

Làm thế nào để làm cho các bảng nội dung tự động?

Trước khi bạn tự hỏi làm thế nào để tạo một bảng mục lục trong Word, bạn cần phải hiểu rằng trong chương trình này, đơn vị thiết kế là các đoạn văn. Nghĩa là, bạn có thể tạo ra một phong cách nhất định của thiết kế và áp dụng nó cho bất kỳ người trong số họ. Kiểu nằm trong tab "Trang chủ". Nếu bạn thay đổi cài đặt kiểu, bạn sẽ tự động thay đổi định dạng của các đoạn văn mà nó đã được áp dụng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn làm việc theo các yêu cầu đã được thiết lập. Trong chương trình đã có một số kiểu đã sẵn sàng và bạn có thể thực hiện chỉnh sửa cho chính họ.

Bây giờ chúng ta hãy trở lại câu hỏi làm thế nào để tạo ra một bảng mục lục trong Word. Trình soạn thảo văn bản này có thể tự chèn một bảng các nội dung và thiết kế nó. Để nội dung của tác phẩm được thu thập tự động, tiêu đề và phụ đề trong văn bản phải được đánh dấu bằng các kiểu ở một mức nhất định. Tiêu đề của các chương trong tác phẩm và các tiêu đề được đánh dấu theo kiểu "Tiêu đề 1". Các mục công việc được đánh dấu theo kiểu "Tiêu đề 2", và các tiểu mục - "Tiêu đề 3" và v.v .. Khi công việc hoàn thành, trên trang thứ hai sau trang tiêu đề được viết từ "Bảng nội dung". Sau đó, con trỏ chuột được đặt trong đoạn tiếp theo. Trong tab "Liên kết" chúng tôi tìm thấy bảng mục lục, chọn kiểu thiết kế của nó. Trong phiên bản cũ của chương trình, bảng mục lục đã có trong trình đơn "Chèn". Để tùy chỉnh định dạng nội dung, hãy chọn dòng "Mục lục" ở cuối cửa sổ bật lên. Ở đây chúng ta có thể chọn các phụ, loại bỏ hoặc chèn các siêu liên kết, chọn định dạng số trang và số lượng các cấp. Sau khi nhấp vào nút "Ok" chương trình sẽ đi qua các văn bản và tự động thu thập các nội dung theo các thông số lựa chọn.

Ví dụ: nếu công việc của bạn đủ lớn, ví dụ: phải mất hơn 100-200 trang, bạn nên suy nghĩ về cách tạo ra một bảng mục lục trong Word, ở giai đoạn đầu của tác phẩm. Ví dụ: ngay lập tức tạo tiêu đề và phụ đề của phong cách tương ứng, sau đó tiết lộ chúng. Sẽ thuận tiện hơn cho bạn khi làm việc với văn bản. Và bạn không cần phải tìm kiếm các mặt hàng và tiểu mục mỗi lần bởi vì nội dung tự động cho phép bạn đi trực tiếp đến trang yêu cầu. Để làm điều này, chỉ cần giữ nút "Ctrl" trên bàn phím và nhấp vào trang mong muốn bằng chuột. Nếu bất kỳ mục nào được thay đổi hoặc bổ sung, thì nội dung sẽ được cập nhật ngay lập tức. Một ưu điểm khác của bảng mục lục là nó sẽ cho phép chúng ta đánh giá cấu trúc của tác phẩm như một toàn thể.

Bây giờ bạn hầu như biết làm thế nào để làm cho một bảng của nội dung trong Word. Tuy nhiên, hãy chắc chắn xem xét cẩn thận, đảm bảo rằng nó bao gồm tất cả các chương và các mục công việc.

Thay đổi trong bảng mục lục

Nếu văn bản thay đổi sau khi bảng nội dung đã được chuẩn bị, đừng lo lắng. Bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào nội dung của tác phẩm, nhấp vào nút bên phải và chọn mục "Cập nhật toàn bộ" hoặc "cập nhật số trang trang" trong trình đơn xuất hiện. Nếu văn bản đã được thay đổi một chút, và tiêu đề và tên của các phần vẫn giữ nguyên, chỉ cần cập nhật các trang.

Nếu bạn vẫn có câu hỏi, bạn luôn có thể tham khảo mục "Trợ giúp" trong tab "Tệp" và đọc thêm về thiết kế nội dung. Và bạn sẽ thành công.