Làm thế nào có nên Cung cấp Văn phòng Văn phòng

Hoàn toàn sai đến những nhà lãnh đạo những người tin rằng văn phòng: bút, bút chì, giấy văn phòng - tất cả các chi phí không phải là quá đắt để phân bổ ngân sách riêng cho Văn phòng. Trong thực tế, tất cả những gì là phức tạp hơn nhiều so với vẻ bề ngoài. Do đó, khuyến khích mạnh mẽ để xử lý việc mua như "những điều nhỏ nhặt" với tất cả các mức độ. Ví dụ, hộp mực laser cho hầu như tất cả máy in sẽ không chi phí rất nhiều và rẻ.

strong> Số bút chì cho đầu văn phòng
Số vật tư văn phòng mua phụ thuộc vào số lượng người mà họ sẽ được hưởng. Vâng, nó cũng rất quan trọng đó, tỷ lệ dự kiến là gì. Ví dụ, nếu bạn đại diện cho một công ty cung cấp dịch vụ in ấn, quét, vv, thì nạp đạn sẽ được nhiều hơn, chẳng hạn, trong một môi trường văn phòng điển hình. Nhưng trước hết chúng ta hãy xem xét tình hình, tính toán vẫn còn trên số liệu thống kê trung bình.

Mỗi nhân viên là cần thiết để cung cấp Văn phòng - một cây bút bi, ngay cả khi 99% thời gian ông dành trên máy tính và hầu như không bao giờ làm cho ghi chú thông thường bút hàng giáo sĩ. Hơn nữa, để đảm bảo chi tiết quan trọng này cho phân tích rằng sử dụng chúng càng nhiều càng tốt - bạn biết rõ hơn, người ngay lập tức nên phân bổ 5 hoặc 10 bút cùng một lúc.

Bút chì không phải là một điều cần thiết, chủ đề về tầm quan trọng đầu tiên. Do đó, nếu một người không sử dụng nó trong công việc, sau đó "giống như vậy, trong tương lai," bạn có thể không mua.

Nếu một nhân viên liên tục (ít nhất một lần một ngày) sử dụng cú đấm hoặc thư mục, mua bất động sản, mà không ai có thể sử dụng không cho anh ta. Nếu công ty của bạn hiếm khi sử dụng các văn phòng thuộc loại này, nó sẽ đủ cú đấm 1 lỗ và chất kết dính (và skoborasshivatelya) được dựa trên một nhóm 10-20 người.

Ngoài là vấn đề của việc sử dụng giấy văn phòng. Không có vấn đề như thế nào cứng bạn cố gắng, nhưng nó biến mất với tốc độ đáng báo động. Vì vậy, để kiểm soát ít nhất tối thiểu tiêu thụ của nó, bạn có thể đi theo hai cách. Đầu tiên - là để cung cấp cho mỗi nhân viên một số tiền cụ thể của bài báo và yêu cầu mỗi cố gắng cho một tháng để sử dụng càng nhiều càng tốt, ông có. Hoặc đưa ra cho mỗi nghiên cứu một số cụ thể của các trang và nhiều hơn nữa không ai - kết thúc, sau đó lại mua bằng chi phí của họ. Các chỉ và rất quan trọng - đừng lạm dụng nó và thực sự làm nổi bật số lượng yêu cầu của tờ.