Tuyệt đối bất kỳ tổ chức bao gồm các phòng ban chuyên môn, các hoạt động của mỗi người trong số đó có một trọng tâm khác nhau. Nhiều người trong số họ đã xuất hiện trong nhiều thế kỷ qua và vẫn được sử dụng cho đến bây giờ. Điều này xuất phát từ sự cần thiết phải thực hiện một số hoạt động trong tổ chức và phân công lao động giữa các chuyên gia của các hướng khác nhau. Điều đó bao gồm làm việc với các tài liệu, được tham gia vào các văn phòng của các bộ phận.
Văn phòng là gì?
Tại thời điểm này, có rất nhiều cách giải thích của thuật ngữ này. Các bộ từ điển nổi tiếng nhất nói rằng văn phòng - là một bộ phận trong cơ quan hoặc tổ chức giám sát hàng giáo sĩ. Trong các công ty trong những nhân viên của bộ phận này bao gồm các chuyên gia làm việc với tài liệu lưu trữ mà lưu trữ tài liệu, biểu mẫu và lượng tài liệu mới. Trong một số trường hợp, nhân viên của bộ phận này để theo dõi sự sẵn có của nguồn cung cấp văn phòng cần thiết, mua trong trường hợp thiếu các hạng mục bổ sung. Mặc dù quan niệm sai lầm phổ biến, Văn phòng - một yếu tố thiết yếu của bất kỳ tổ chức, đặc biệt là nếu nó chạy trong các mục đích nhà nước và quân đội. Nhưng trong trường hợp này là một trong những nhiệm vụ chính của Văn phòng của các chuyên gia bao gồm việc tạo, chế biến, đăng ký và lưu trữ tài liệu, được tiến hành trong bí mật nghiêm ngặt.
Người làm việc trong bộ phận này?
Trong các công ty nhỏ, Văn phòng - đây là một căn phòng nhỏ, nơi bạn đang làm việc từ hai đến bốn người, trong đó bao gồm người đứng đầu Thanh tra Giám sát qua việc thực hiện các đơn đặt hàng và machinists, đôi khi tất cả trong số họ thay thế một thư ký văn phòng. Trong các tổ chức lớn, Bộ Ngoại giao có thể phát triển lên đến 15-20 người.
Có thể nói rằng văn phòng - đó là tổ chức duy nhất của phân khúc, trong đó có một kết nối trực tiếp với tất cả các phân khúc khác của công ty ở tất cả các khâu