Mục tiêu ví dụ các chuyến đi để xử lý một cách chính xác

Được biết, một ví dụ về các chuyến đi kinh doanh mục tiêu có thể dễ dàng được tìm thấy trên các tạp chí chuyên ngành kế toán. Nó sẽ có vẻ khá dễ dàng để sử dụng kinh nghiệm làm sẵn. Tuy nhiên, nếu mục đích của chuyến đi đến xây dựng một cách chính xác, chi phí của nó có thể không được đưa vào tính toán vào chi phí để giảm lợi nhuận chịu thuế của doanh nghiệp. Vì vậy, để biện minh cho việc 'hành trình' kinh doanh nhân viên nên được chu đáo và cẩn thận.

Gì để chuẩn bị tài liệu

Nó rất thuận tiện khi làm việc trong các tổ chức của một chuyên gia người hiểu biết làm thế nào để sắp xếp đi lại. Nhưng trong lần cắt giảm lớn đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ phải lưu giữ hồ sơ của riêng mình và tạo nên phần lớn các nghiên chính thức.

doanh nghiệp tư nhân và người lao động chưa hoàn thành các khóa học kế toán, nếu cần thiết, quan tâm đến cách đăng ký đi du lịch.

Nó không phải là bí mật mà thủ tục này bao gồm nhiều giai đoạn.

1. Người đứng đầu của công ty có trách nhiệm ban hành lệnh để đi du lịch về hình thức T9. Nó bao gồm:

• Họ và tên người lao động;
• số nhân viên của mình;
• văn phòng;
• bộ phận (phòng ban, ngành, vùng hành chính), trong đó sử dụng người lao động;
• mục tiêu và mục đích của chuyến du lịch, điều khoản của nó, các nguồn kinh phí (thường là người sử dụng lao);
• đích.

Theo lệnh của tài liệu đính kèm - nền tảng của một chuyến đi kinh doanh (bản ghi nhớ hoặc lời mời).

Cho đến năm 2013, nó cũng đã được yêu cầu chuẩn bị một công việc dịch vụ và chứng chỉ đi du lịch. Bây giờ các lĩnh vực hình thức là không bắt buộc. chi phí Kế toán lao động giảm, nhưng những câu hỏi mới: những gì xác nhận chuyến đi trên một nhu cầu văn phòng và làm thế nào để chứng minh rằng mục đích của việc đi lại được đạt tới?

Về vấn đề này, trong nhiều tổ chức, người lao động tiếp tục thực hiện giấy chứng nhận đi du lịch. Đây là một tài liệu nhỏ nhưng rất nhiều thông tin. Mục tiêu trong giấy tờ đi lại cho thấy giống như trong đơn đặt hàng.

2. Người sử dụng lao mua lại vé, đặt phòng khách sạn.

3. dấu hiệu nhân viên biệt phái là quen thuộc với trình tự, nhận vé và thông tin về nơi cư trú.

4. Tính toán công tác phí. họ thực hiện trên pháp luật:

- 700 rúp. một ngày - tại khởi hành trong lãnh thổ Liên bang Nga.

- 2500 rúp. một ngày - tại cơ quan đại diện nước ngoài.

NSDLĐ có quyền, theo sáng kiến riêng của mình để tăng thanh toán, nhưng trong trường hợp này nó sẽ có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân trong ngân sách, tích lũy các khoản tiền vượt quá các giá trị quy định.

5. Tính lương của người lao động trong suốt thời gian nghỉ của mình bên ngoài vị trí của dịch vụ chính. Đó là mức lương trung bình hàng ngày, nhân với số của chuyến đi ngày làm việc. Nếu bạn ở trên một chuyến đi kinh doanh rơi một phần vào cuối tuần hoặc ngày lễ, tiền lương cho ngày này được tính theo tỷ lệ gấp đôi.

6. Sau khi trở về từ một chuyến đi cho người lao động điền vào một báo cáo trước về các khoản chi phí phát sinh cho hình thức số 1 và AO định hỗ trợ tài liệu: vé, một voucher cho một kỳ nghỉ khách sạn, tờ đất, biên lai thanh toán nhiên liệu, nếu cần thiết.

7. Tóm lại: nếu mục tiêu là đạt chuyến đi? Nhân viên chuẩn bị một báo cáo bằng văn bản hoặc trình các giấy tờ xác nhận việc hoàn thành nhiệm vụ.

Có gì nếu mục đích nêu của chuyến đi là không đạt được?

Là nó có thể cho một chi phí đi công tác trong trường hợp này phải đưa vào tài khoản để giảm cơ sở thuế? Vấn đề này vẫn còn là một vấn đề tranh cãi giữa kế toán và đại diện các Sở Thuế Liên Bang. tranh luận gần đây rằng chi phí của chuyến đi không hiệu quả sẽ không được chấp nhận cho kế toán thuế.

Kế toán và các chủ doanh nghiệp, đến lượt nó, đưa ra yêu cầu công nhận một thực tế rằng chuyến đi của nhân viên là năng suất cao trong tự nhiên, bất kể kết quả của nó. Thông thường, họ có thể để bảo vệ quan điểm của họ tại tòa án.

Đặc biệt, các ví dụ về một mục đích du lịch rất phổ biến - "để ký hợp đồng với khách hàng." Có một khả năng rằng giao dịch sẽ không diễn ra. Cơ quan thuế xem xét, trong trường hợp này phân bổ bất hợp lý của chi phí cho một chuyến đi kinh doanh cho chi phí để lợi nhuận giảm. Tuy nhiên, người đứng đầu của các doanh nghiệp đã nhiều lần đã có thể chứng minh rằng trong quá trình đàm phán đã thiết lập mối quan hệ kinh doanh mạnh mẽ với khách hàng tiềm năng, có thể dẫn đến kết luận của hợp đồng trong tương lai. Tòa án công nhận quyền của người nộp thuế chấp nhận chi phí đi lại để kế toán thuế.

"Universal" từ ngữ cho các nhiệm vụ dịch vụ

Hiện nay, kiểm toán viên có kinh nghiệm khuyên rằng nếu có bất kỳ nghi ngờ rằng mục đích của cuộc hành trình được đạt tới, nó là tốt hơn để xác định nó để chung chung. Khi thiết lập mục tiêu được phép sử dụng công thức miễn phí. Dưới đây là một số ví dụ đi mục đích, không phải nhân viên sốt sắng ghi nhận thực tế của công việc:

"I. Ivanov và chỉ đạo trong N-sk để:

• giải quyết vấn đề sản xuất,
• cuộc đàm phán về khả năng hợp tác,
• thiết lập quan hệ kinh doanh,
• nghiên cứu thị trường cho khả năng mua hàng hoá ".

nhân viên biệt phái không được thực hiện theo thứ tự được chỉ ra bởi công việc

Nếu một mục tiêu cụ thể đã được thiết lập, và nó không phải là đạt được, đó là cho phép yêu cầu từ một nhân viên của một lưu ý giải thích có chứa thông tin về:

• tại sao nó lại thất bại trong việc phục vụ công việc,
• kết quả của chuyến đi là gì,
• là những gì các "chuyến đi" chi phí hiệu quả cho công ty.

Nếu có một lá thư từ cơ quan thuế của người lao động, như một quy luật, công nhận việc chấp nhận hợp pháp của chi phí đi lại cho kế toán thuế.

Những điều kiện phải được đáp ứng trong việc bổ nhiệm thi hành công vụ?

Đáng tiếc là không được liệt kê như ví dụ về mục đích du lịch mẫu chính xác trong quy định. Các công việc mà người lao động phải quyết định trong suốt chuyến đi, sử dụng lao động xác định mình. Tuy nhiên, trong quá trình chuẩn bị của lệnh điều quan trọng là phải xem xét một số điểm:

1. Để đi du lịch chi phí có thể được đưa đến kế toán thuế, nhân viên sản xuất cần phải di chuyển đến thành phố hay quốc gia khác nên được rõ ràng. Ví dụ, các chi phí liên quan với một chuyến đi đến công ty lễ kỷ niệm và lễ trao giải, có thể không được bao gồm trong chi phí cho sự suy giảm lợi nhuận.
2. Mục tiêu và mục tiêu nhiệm vụ phải tuân thủ các nghĩa vụ chính thức của người lao động.
3. Thời gian và tuyến đường "du lịch" không thể là trái với lý do của mình. Ví dụ, nếu người lao động gửi vào một chuyến đi kinh doanh để tham gia vào triển lãm, ông có nghĩa vụ phục vụ theo hướng ngược lại trong ngày sau khi sự kiện này.

cán bộ quản lý chuyến đi

Những người đầu tiên của công ty và các đại biểu của họ đi du lịch đến các thành phố khác và các nước, thường là cho:

• tiến hành đàm phán với các đối tác chủ chốt,
• tham gia vào các sự kiện chính thức,
• thiết lập quan hệ với khách hàng tiềm năng.

lãnh đạo chuyến đi được thực hiện thường xuyên hơn không phải là thứ tự của các hình thức T9, và thứ tự chứa cụm từ "giảm trong g .______________ mục đích ...". Có sẵn như là theo thứ tự, bạn phải ghi rõ tên đầy đủ và mục tiêu tiêu đề, địa điểm, mục đích và nhiệm vụ.

Dưới đây là một số ví dụ về các công việc văn phòng mà công ty người đầu tiên có thể bổ nhiệm mình hoặc đại biểu của mình:

• đàm phán với "Kit";
• Trình diễn các mẫu sản phẩm của "Tiêu chuẩn";
• tham gia triển lãm "Điện Nga" tại Moscow ngày 27 tháng 9 năm 2016 g.
• tiến hành thuyết trình cho những người tham gia cuộc họp "Kosmotehnika" ngày 20 tháng 7 năm 2016 g.
• tham dự hội thảo "Làm thế nào để sống sót trong cuộc khủng hoảng tài chính" 21 tháng tám năm 2016, trung tâm đào tạo thực hiện Công ty TNHH "Tư vấn" tại Moscow;
• Cung cấp một bài giảng cho sinh viên và nghiên cứu sinh của Đại học quốc gia Moscow về chủ đề "Nhà nước hỗ trợ các nhà sản xuất trong nước";
• trao đổi kinh nghiệm với những người tham gia hội thảo "Kinh doanh là dễ dàng và vui vẻ", tổ chức từ ngày 10-ngày 15 tháng 10 năm 2016.;
• phát triển nghề nghiệp;
• làm quen với công nghệ mới.

Giám đốc chuyến đi và đại biểu của ông cũng có thể liên quan đến việc kiểm soát chất lượng hoạt động của chi nhánh. Dưới đây là một số ví dụ:

• tóm tắt các hoạt động tài chính và kinh tế của các công ty con LLC "Công ty chúng tôi 'trong nửa ngày 1 năm 2016.;
• tham gia vào việc kiểm toán của chi nhánh tài chính và thương mại của OOO "Công ty" trong H-xương;
• một phân tích về chất lượng và chứng nhận thêm số nhân viên văn phòng 0233 tại thị trấn A-sk từ ngày 02-ngày 10 tháng 9 năm 2016

Nếu cần thiết, mục đích của chuyến đi có thể được chia thành nhiều nhiệm vụ hẹp hơn. Họ thường không được chỉ định theo thứ tự, nhưng được phản ánh trong các tài liệu nội bộ của công ty.

Ví dụ, mục tiêu "đàm phán với" Perspective "về khả năng hợp tác" có thể được tiếp xúc với các công việc sau:

1. Khám phá và họp cá nhân với Tổng giám đốc của LLC "Perspective": một cuộc biểu tình của tài liệu quảng cáo, mẫu sản phẩm, để thảo luận về các điều khoản giao hàng.

Kết quả dự kiến:

• thiết lập liên lạc với người đứng đầu "Perspective"
• mang đến cho nó những thông tin về những lợi thế cạnh tranh của sản xuất LLC "Công ty của chúng tôi" và những lợi ích của sự hợp tác,
• thoả thuận về hợp đồng giao hàng của lô hàng đầu tiên.

2. Tham gia các cuộc họp với các bộ phận thu mua của "Enterprise" đàm phán hợp đồng.

Kết quả dự kiến:

• Để có được quyền cung cấp hàng hóa trên cơ sở 100% thanh toán trước TNHH trong điều kiện "Perspective" giá bán buôn tối đa không quá 20% so với giá quy định trong bảng giá (phương án 1);
• Một thỏa thuận cho việc cung cấp hàng hoá trong lượng một tấn nguyên liệu mỗi tháng, mà không giảm giá, trả góp trong thời hạn không quá 3 tuần (Option 2).

Sau khi trở về từ một chuyến đi giám đốc tổng kết cho dù mục đích của việc đi lại là đạt.

quản lý bán hàng kinh doanh du lịch

Làm thế nào để làm cho một doanh nghiệp vấp nhân viên chịu trách nhiệm về dịch vụ khách hàng và sản phẩm bán hàng? thường được thiết lập mục tiêu rõ ràng bày tỏ về mặt định lượng trước khi nhân viên bán hàng. Về cách hiệu quả và có hiệu quả các nhân viên thực hiện kế hoạch kinh doanh phụ thuộc vào thu nhập của mình và triển vọng nghề nghiệp.

Nếu người chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng, bạn không thể thực hiện nhiệm vụ chính của một chuyến đi kinh doanh (bán hàng), người sử dụng lao vẫn muốn để có được thông tin nhất về khách hàng tiềm năng, triển vọng hợp tác với họ, cũng như những lý do mà không thể đưa ra một thỏa thuận.

Bên cạnh đó, người đứng đầu của công ty, nhằm mở rộng cơ sở khách hàng, điều quan trọng là phải hiểu với bất kỳ trong những công ty cạnh tranh hợp tác khách hàng tiềm năng và các điều khoản mà các hợp đồng được ký kết.

Vì vậy, khi một người quản lý bán hàng đi trên một chuyến đi kinh doanh, trước mặt anh đặt một mục tiêu đa cấp bao gồm một nhiệm vụ liên quan đến không chỉ các cuộc đàm phán với khách hàng, mà còn để thu thập thông tin thị trường.

công việc dịch vụ chính có thể thực hiện như sau:

• đàm phán và thiết lập tiếp xúc ban đầu với "khách hàng tương lai";
• kết luận một hợp đồng cung cấp nguyên liệu cho công ty của "khách hàng";
• mở rộng cơ sở khách hàng, cơ hội nghiên cứu thị trường, H-ska;
• tham gia triển lãm "Xây dựng ngày hôm nay," 01 tháng 8 năm 2016 g.
• trao đổi kinh nghiệm với các nhà quản lý bán hàng của chi nhánh Tây của công ty; tham gia vào một cuộc họp của công ty "giao dịch";
• đào tạo nhân viên mới của bộ phận bán hàng của chi nhánh Tây;
• tổ chức và tiến hành hội thảo "Các hoạt động thành công."

"Hợp đồng cung cấp hàng hoá" - các chuyến đi kinh doanh mục tiêu phổ biến nhất, chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng. Nó có thể được tiết lộ trong các nhiệm vụ:

• gặp gỡ với đại diện của bộ phận thu mua của "khách hàng tương lai", việc xác định và phân tích các nhu cầu;
• một chuyến viếng thăm công ty và đối thủ cạnh tranh của "Contender 1" và Công ty cổ phần "Contender 2" như là một "bí ẩn mua sắm": lấy bảng giá, thu thập thông tin về các điều kiện hợp tác với khách hàng, báo cáo với bộ phận Marketing, xác định thế mạnh của "Contender 1" và Công ty cổ phần "contender 2";
• đàm phán với Trưởng Mua sắm "khách hàng tương lai", trưng bày các mẫu sản phẩm, đàm phán các điều khoản hợp đồng;
• gặp gỡ với Tổng Giám đốc OOO "khách hàng tương lai", việc ký kết hợp đồng.

Sau khi trở về từ một chuyến đi đến quản lý bán hàng được yêu cầu phải nộp một bản báo cáo về việc thực hiện từng nhiệm vụ và kết quả thu được. Kèm theo là giao thức của các cuộc đàm phán, một phân tích về nhu cầu khách hàng tiềm năng, vật tư phục vụ nghiên cứu thị trường, bản chào hàng thương mại, hợp đồng đã ký (nếu có).

Tương tự như vậy, nó có thể được xây dựng với mục đích du lịch Trưởng phòng khách hàng hoặc giám đốc bộ phận bán hàng.

và những công việc này có thể được giao cho đội ngũ quản lý:

• tiến hành kiểm toán nội bộ về việc thực hiện các giao dịch,
• giám sát của văn phòng chi nhánh,
• tham gia vào các cuộc họp của Ủy ban để nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng,
• cung cấp báo cáo bán hàng ở phía trước của các thành viên hội đồng quản trị tại cuộc họp thường niên.

Chuyến đi mua vật liệu

Giám đốc doanh nghiệp, cũng như nhân viên của bộ phận tham gia vào việc mua sắm, thường đi công tác để mua hàng hóa cho các nhu cầu của doanh nghiệp.

Trong trường hợp này, bạn có thể chỉ định bất kỳ trường hợp các mục tiêu sau chuyến đi theo thứ tự:

• đàm phán với "có thể cung cấp 1» và «Có thể cung cấp 2" , các cuộc thảo luận về các điều kiện hợp tác;
• thành lập liên hệ kinh doanh với các "nhà máy", việc nghiên cứu quá trình sản xuất và sản phẩm mẫu;
• hợp đồng mua nguyên liệu và các thành phần với "Chất liệu" và Công ty cổ phần "Chi tiết";
• hài hòa các điều kiện của hợp đồng với nhà cung cấp các "nhà sản xuất".

Chuyến đi của người lao động làm việc trong sản xuất

"Du lịch" thường có các kỹ sư trong lắp đặt và lắp ráp thiết bị, các nhà xây dựng. Đối với các chuyên gia bất kỳ có liên quan phân công nhiệm vụ dụ ở trên:

• lắp đặt và thử nghiệm ban đầu của thiết bị sản xuất "Line 1" trong nhà xưởng của công ty "khách hàng"
• lắp đặt, chạy thử và khởi động thiết bị, "đường ống 100"
• máy dịch vụ bảo hành "A-2"
• công việc bảo trì trên dây chuyền sản xuất của "khách hàng"
• sửa chữa đột xuất, sửa chữa các sự cố máy,
• thiết bị phòng ngừa.

Nhân tố thúc Travel

"Người lao động chỉ đạo" thường phải đi đến các thành phố khác, với mục đích vận chuyển hàng hóa, tài liệu, các chuyên gia phân phối đến công ăn việc làm.

Việc đi lại của một nhân viên thuộc loại này thường liên quan đến việc hoàn thành các nhiệm vụ như vậy:

• Giao hàng của giám đốc thương mại của LLC "Tiêu chuẩn" đến nơi đàm phán với OOO "Khách hàng"
• Tiếp nhận vật liệu trong kho của nhà cung cấp, giao hàng đến lãnh thổ của OOO Nasha Firma,
• Sửa chữa xe, mua phụ tùng,
• Chẩn đoán kỹ thuật của xe trong một dịch vụ xe được chứng nhận.

Kết luận

Bây giờ bạn biết những khoảnh khắc quan trọng là phải quan tâm đến khi làm một cuộc hẹn cho một nhân viên. Trong bài này, bạn có thể tìm thấy một ví dụ về mục đích của chuyến đi, phù hợp với cá nhân bạn.