Làm thế nào để làm cho nội dung của "Word 2007". Khả năng nội dung tự động

Những người phải làm việc với các tập tin văn bản số lượng lớn, thường có một câu hỏi về làm thế nào để làm cho nội dung trong "Word 2007". Vẽ nội dung bằng tay là rất tốn thời gian, ngoài ra, tại sự thay đổi nhỏ nhất của định dạng, kích thước hoặc thành phần của số trang văn bản trong nội dung này, bạn cần phải hiệu chỉnh lại. Trong khi đó, làm điều này tự động rất đơn giản.

Khả năng nội dung tự động

nội dung tự động trong "Word 2007" là một danh sách các tiêu đề và phân nhóm. Danh sách này khác với thông thường khả năng và các tính năng sau:

• Danh sách này được biên soạn chương trình, số trang được thiết lập tự động.
• Mỗi dòng của danh sách - đó là một liên kết cho phép bạn nhanh chóng chuyển sang phần liên quan của tài liệu. Nhấp chuột vào tiêu đề trong khi nhấn phím Ctrl, di chuyển đến phần thích hợp.
• Danh sách này có thể đáp ứng với những thay đổi trong tài liệu. Nếu người đứng đầu, mà ban đầu được bắt đầu với 56 trang, đã chuyển đến trang 57, nó là đủ để cập nhật nội dung với số trang đã thay đổi (chuột lên vùng nội dung - nhấn chuột phải - "Update Index"). Điều tương tự cũng áp dụng cho các tên, số lượng và trình tự các phần, chương và đoạn văn.

Đánh dấu tiêu đề và phân nhóm

Trước khi bạn thực hiện các nội dung trong "Word 2007", nó là cần thiết để chuẩn bị các văn bản được đánh dấu bằng các tiêu đề và phân nhóm. Đánh dấu một phong cách nhất định hoặc mức độ phân mảnh của văn bản có thể được đọc bởi các chương trình như nội dung của các yếu tố.

Chọn tiêu đề, đi đến "Home" trong menu, tìm một nhóm các "phong cách". Chọn phong cách "Heading 1". Việc đánh dấu thực hiện. Tương tự như vậy, đánh dấu tất cả các tên của phần hoặc chương khác. Nếu nội dung có nghĩa là hai cấp độ (và tiêu đề bản đồ và phân nhóm) trở lên, luân phiên chọn và đánh dấu mỗi phụ đề tương ứng với phong cách ( "Title 2", "title 3" và t. D.).

Một phương pháp khác để đánh dấu - việc sử dụng các công cụ "Levels khuôn khổ" ( "Liên kết" - "Nội dung" - "Add Text" - chọn mức độ). Nói chung, nó được sử dụng cho các mục đích khác nhau, và tùy chọn đầu tiên và thứ hai, và con đường lựa chọn của hầu hết không có tác dụng trên đường để chèn nội dung trong "Ngôi Lời."

Khi đánh dấu tên của những người đứng đầu thay đổi định dạng của họ theo các thiết lập mặc định. Các thiết lập này có thể được thay đổi, nhưng nó thậm chí còn dễ dàng hơn - để định dạng tiêu đề đã được gắn thẻ, và sau đó sử dụng "Format Painter" công cụ ( "Main" ban nhạc "Clipboard"), thay đổi sự xuất hiện của tất cả các tiêu đề khác. Bằng cách này, đánh dấu tiêu đề, quá, bạn có thể sử dụng công cụ này: nó là đủ để đặt tên và định dạng tiêu đề, và tất cả các dấu ấn khác trên một mẫu.

lợi thế bổ sung các nội dung tự động

Sau khi đánh dấu các tài liệu sẽ có thể theo dõi các cấu trúc của nó với tùy chọn "Đề án Document". Nó cho phép không chỉ là một sự hiểu biết rõ ràng về thành phần của văn bản, nhưng cũng rất nhanh cho anh ta để di chuyển.

Đi tới tab "View" ở nhóm thứ hai, "Hiển thị hoặc ẩn" tìm tùy chọn này và đánh dấu vào ô. Ở phía bên trái của tài liệu sẽ có một khu vực khác, trong đó các tiêu đề của tất cả các cấp sẽ được phản ánh. Bằng cách nhấp vào tiêu đề của con trỏ sẽ chuyển sang phần thích hợp của tài liệu. Đây là một tính năng rất tiện dụng đó là khó có thể đánh giá quá cao khi làm việc với các văn bản lớn cấu trúc phức tạp. Tính năng này tương tự sẽ giúp loại bỏ nhãn mác vô tình hoặc không chính xác.

Loại bỏ do tai nạn hoặc có sai sót đánh dấu

Điều quan trọng để đảm bảo rằng các tài liệu không chứa tiêu đề dán nhãn khác là (điều này có thể là trường hợp nếu văn bản được thực hiện bằng cách chèn hoặc nó được tạo từ nhiều tài liệu, cũng như kết quả của "tùy tiện" của chương trình, trong đó, không may, đôi khi các trường hợp). Kiểm tra văn bản cho tiêu đề đánh dấu tốt hơn trước khi bạn thực hiện các nội dung trong "Word 2007".

Cách đơn giản nhất để xác định tồn tại trong văn bản được đánh dấu bằng các chức danh - là sử dụng tùy chọn "Đề án Document". Nếu việc mở lĩnh vực này không được hiển thị không có tiêu đề, sau đó, các văn bản không chứa chúng. Nếu họ có, và không tương ứng với cấu trúc thực tế của tác phẩm, đánh dấu phải được loại bỏ bằng cách thay đổi phong cách của đoạn dán nhãn trên "Normal", hoặc bằng cách áp dụng để nó trở thành công cụ "Format Painter", mô phỏng theo nội dung của một đoạn văn bình thường.

tạo nội dung

Vì vậy, làm thế nào để làm cho nội dung trong "Word 2007"? Quá trình này bao gồm hai giai đoạn - chuẩn bị các văn bản và trực tiếp tạo ra một danh sách tự động của số trang.

Đặt con trỏ tại nơi chúng ta phải bắt đầu nội dung. Trong tab "Liên kết" trong "Table of Contents" nhóm xác định vị trí cụ "Table of Contents". Sau khi nhấn vào nút này, bạn sẽ thấy một menu, nó là cần thiết để bấm vào tab, mà còn được gọi là "Table of Contents" và gây ra cùng tên hộp thoại. Nó rất dễ dàng để hiểu được lựa chọn: sử dụng chúng được quản lý bởi các loại và chức năng của nội dung trong tương lai (có / không có số trang, vị trí của họ ở bên phải, hoặc bên cạnh các văn bản, số lượng các cấp, các loại cốt liệu, vv ...).

nút 'Tùy chọn' cho phép để kiểm tra khả năng tạo một bảng nội dung dựa trên phương pháp được lựa chọn đánh dấu. Nếu tên được đánh dấu bằng một phong cách, sau đó, tùy chọn này phải được đánh dấu ( "Xây dựng một bảng nội dung, sử dụng phong cách"), nếu được sử dụng trong cấu trúc của các cấp, các đánh dấu nên đứng ở phía trước của tùy chọn "Xây dựng một bảng nội dung sử dụng mức phác thảo." Giá trị mặc định thường được đánh dấu cả hai lựa chọn.

nội dung định dạng

nội dung văn bản được định dạng trong cùng một cách như bình thường, ngoại trừ việc khi bạn thay đổi định dạng của tiêu đề (nội dung của dòng) chương trình có khả năng tạo ra những thay đổi giống hệt nhau trong tất cả các chức danh khác cùng cấp. Một mặt, nó là rất thuận tiện, mặt khác, đôi khi điều này là không cần thiết. Trong trường hợp này, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl và Z phím, và tổng thay đổi này sẽ được loại bỏ và thay đổi duy nhất sẽ vẫn còn.

Thường thì câu hỏi đặt ra làm thế nào để sắp xếp các nội dung của "Ngôi Lời." Để làm điều này, nó là tốt nhất để sử dụng thanh trượt trên đường dây. Đặt con trỏ vào mức độ nội dung mà bạn muốn thay đổi, và di chuyển các thanh trượt, và với họ các văn bản theo yêu cầu của hồ sơ đăng ký. Nếu bạn muốn thay đổi tất cả các nội dung, chọn toàn bộ diện tích của nó với thanh trượt để điều chỉnh sự liên kết.