Làm thế nào để mở để chỉnh sửa một tập tin XML trong Excel: một vài cách đơn giản

Thông thường, một số người dùng phải đối phó với các tập tin XML đại diện cho dữ liệu trên cơ sở đầu vào từ các thiết lập thẻ mô tả hoặc phần mềm. Mở chúng để chỉnh sửa trong thông thường nhấp đúp không hoạt động. Điều này là do thực tế là cho sự kết hợp với mở rộng không có ứng dụng được sử dụng bởi mặc định. Nhưng nếu bạn muốn có được một tập tin con người có thể đọc được như một bảng có thể được chỉnh sửa, bạn có thể mở một tập tin XML trong Excel. Bạn không cần bất kỳ bộ chuyển đổi có thể chuyển đổi định dạng giữa bản thân họ. Thông báo trước: Tính năng này chỉ có sẵn trong Office phiên bản 2003 và các phiên bản cao hơn.

Làm thế nào để mở XML sang Excel: cách đầu tiên

Hãy xem xét việc nhập khẩu phiên bản Excel dựa trên các dữ liệu vào năm 2016. Cách đầu tiên và đơn giản nhất là bước đầu khởi động chương trình Excel. Vào đầu chào và ứng dụng biểu tượng sẽ hiển thị một cửa sổ đăng nhập đặc biệt, trong đó các menu bên trái có chuỗi "Mở cuốn sách khác."

Sau đó, sử dụng một điều khoản xem xét, nhưng trong một cửa sổ mới trong định dạng XML được chọn như đang được mở ra. Sau đó, các phương pháp thông thường chúng ta thấy tập tin bạn muốn và nhấp vào nút mở. Trong trường hợp này, XML-file Excel không nhận ra là một tài liệu văn bản có chứa một mô tả và thẻ, cũng như bảng thông thường nhất. Tất nhiên, các dữ liệu có thể được chỉnh sửa trên của riêng bạn, nhưng nhiều hơn về điều này sau.

Làm thế nào để mở định dạng XML trong Excel: một cách để thứ hai

Thực tế không khác với một phương pháp đề xuất đầu tiên. tập tin XML trong Excel, bạn có thể mở từ menu File hoặc sử dụng một sự kết hợp nhanh chóng tổ hợp phím Ctrl + O.

Một lần nữa, đầu tiên chọn kiểu định dạng được mở ra, sau đó các tập tin mong muốn và nhấn nút tương ứng.

Mở XML: cách thứ ba

Có một số phương pháp mở một tập tin XML trong Excel. Như vậy, trong phiên bản của chương trình trong năm 2016, bạn có thể sử dụng menu thanh trên cùng, nơi mà các "dữ liệu" phần được chọn, và sau đó nhấn Get External Data.

Trong trình đơn thả xuống, chỉ cần chọn phần "Từ các nguồn khác" trong menu mới, sử dụng chuỗi "Từ Import XML". Tiếp theo là các quy trình chuẩn của tìm kiếm các tập tin cần thiết rồi mở.

Chỉnh sửa, lưu và xuất khẩu

Khi sử dụng bất kỳ phương pháp này, người sử dụng được các cấu trúc bảng. Chỉnh sửa được thực hiện trong cùng một cách như được thực hiện với các tập tin XLS chuẩn. Đôi khi, vì sự tiện lợi của chỉnh sửa và lưu các dữ liệu cần được sử dụng cho menu nhà phát triển.

Trong trường hợp này, bạn chỉ có thể nhập toàn bộ nội dung của file XML, nhưng chỉ những gì là thực sự cần thiết, chèn thông tin trong các cột và các hàng phù hợp, trỏ đến nó XML-đối tượng như là một nguồn dữ liệu. Nhưng đối với này nó là cần thiết trong chương trình để đăng nhập vào tài khoản của bạn sử dụng đăng ký của bạn tại Microsoft.

Lưu tập tin thay đổi nội dung có thể được trực tiếp theo định dạng ban đầu bằng cách chọn loại khỏi danh sách. Từ menu File, nếu đối tượng đã được lưu trong "định dạng» Excel bản địa, bạn có thể chọn một tính năng xuất khẩu, click vào loại tập tin và thay đổi thiết lập như là định dạng cuối cùng là XML.

Nếu người dùng là quá lười biếng để tham gia vào các cải cách như vậy, hoặc nó sử dụng các phiên bản sau của văn phòng phiên bản 2003, đối với việc mở định dạng này dưới dạng một bảng cần phải sử dụng một bộ chuyển đổi đặc biệt. Các chương trình này cung cấp hiện nay khá nhiều. Trong một trường hợp cực đoan, nếu nó không phù hợp, không có vấn đề bạn có thể tham khảo một dịch vụ trực tuyến chuyên về định dạng sẽ được thay đổi trong một vài chục giây. Vào cuối những hành động như vậy sẽ chỉ tải về kết quả hoàn thành trong định dạng XLS vào ổ cứng của bạn và sau đó mở nó trong Excel. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, những hành động đó là cần thiết, như trong cùng Office 2003 mở trực tiếp (nhập khẩu) định dạng XML đã được cung cấp ban đầu. Và có vẻ như, vài người ngày nay sử dụng sản phẩm Microsoft Office cũ.