Máy vi tính và phần mềm kế toán

Để kích hoạt các công ty để phát triển thành công và mở rộng của nó, người đứng đầu của nó là cần thiết để tiến hành một kế toán tỉ mỉ và kiểm toán đối với tất cả những gì trên bảng cân đối. Đặc biệt, các nhà quản lý phải liên tục suy nghĩ về các tài khoản liên tục của máy tính và tất cả các thiết bị văn phòng, máy tính vì nó là chính "công cụ làm việc" của nhân viên tại các văn phòng của công ty.

Những loại thông tin là cần thiết để khôi phục lại trật tự lý tưởng trong công viên máy tính?

1. Việc kiểm kê máy tính đầu tiên cho thấy một số trực tiếp số lượng máy trong văn phòng và các bộ phận của tổ chức.
2. phần cứng Kế toán. Điều này sẽ bao gồm các thông tin như loại và mô hình của các thành phần của mỗi máy tính, mô tả và nhà sản xuất của họ, một nhân viên giao cho thiết bị, và nhiều hơn nữa.
3. phần mềm kế toán: Tên của chương trình, ngày cài đặt, số sê-ri hoặc số giấy phép, phiên bản phần mềm, dung lượng bộ nhớ có sẵn, vv

Điều quan trọng là không để bỏ lỡ một melochi.Tolko đơn nhận được tất cả thông tin này, cũng như định kỳ kiểm tra lại họ, chúng ta có thể nói rằng sự bao gồm của máy tính trong tổ chức của bạn được tổ chức ở cấp thích hợp.

Đó là một điều khi nói đến các doanh nghiệp nhỏ với 5-10 máy tính, và nhiều hơn nữa - các công ty lớn với công viên máy tính lớn và cơ sở hạ tầng CNTT rộng. Trong trường hợp này, các nhà quản lý hiện nay đang tìm cách quản lý tài sản của công ty một cách hiệu quả, hãy tham khảo phần mềm thích hợp, cho phép hàng tồn kho máy tính liên tục và kiểm toán của tất cả các tồn tại trong các thiết bị mạng doanh nghiệp và phần cứng.

Phần mềm máy tính cho các chức năng kế toán như sau:

Bước 1. Cài đặt phần mềm trên máy tính của quản trị viên hoặc người quản lý CNTT.

Bước 2: Quét mạng LAN doanh nghiệp để tìm tất cả các máy tính có sẵn và lập danh sách có liên quan.

Bước 3. Khi máy tính tạo kế toán chương trình danh sách các host, bạn có thể bắt đầu thu thập thông tin về phần cứng và phần mềm của mỗi máy tính. Kết quả của cuộc khảo sát này trở thành cơ sở dữ liệu, trong đó thông tin thu thập được lưu trữ. Thông tin trên mỗi máy tính, bạn có thể xem, in hoặc thực hiện một báo cáo tương ứng.

Bước 4. Lặp lại định kỳ thu thập thông tin về phần cứng và phần mềm để thực hiện các thay đổi, nếu có, đã được thực hiện.

Như vậy, bao gồm máy tính và phụ kiện cho phép có gì để mất bằng cách thay thế, cài đặt máy tính mới hoặc sửa chữa của họ, cũng như thời gian để phát hiện sự mất mát của các thành phần.

Theo dõi những thay đổi trong phần mềm trên máy tính của bạn cho phép bạn ngăn chặn các vấn đề nghiêm trọng liên quan đến cài đặt không có giấy phép hoặc tệ hơn, phần mềm bẻ khóa, dẫn đến hành chính và trong một số trường hợp, phạt hình sự.

Network Inventory cho phép bạn tạo các bảng tóm tắt, trong thời gian để xác định các chương trình đòi hỏi phải nâng cấp, mà bạn cần phải mua, mà linh kiện và máy tính mà là lỗi thời và cần phải được thay thế, ví dụ, lên kế hoạch cho các chi phí hiện hành đối với việc duy trì công viên máy tính.

Tổng hợp kết quả là, chúng tôi có thể tự tin khẳng định rằng sự xuất hiện trong kho vũ khí của một quản trị hệ thống của chương trình để giải thích cho các máy tính mang đến cho anh cơ hội để làm tăng đáng kể hiệu quả của việc sử dụng các thiết bị và phần mềm đắt tiền, mà hiện nay thường đóng một vai trò quyết định trong kết quả cuối cùng của toàn bộ doanh nghiệp.