Nghị quyết về việc tài liệu: Ví dụ mẫu

Mỗi dịch vụ nhân sự lao động biết về sự tồn tại của các đạo cụ, như nghị quyết. его указывает директор организации. Trên tài liệu nó chỉ ra các giám đốc của tổ chức. Cân nhắc nhiều đạo cụ này.

Tổng quan

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. người đứng đầu Nghị quyết trên các tài liệu thể hiện bằng văn bản hướng dẫn thủ tục thực hiện hoặc việc sử dụng của hành động. điều kiện tiên quyết này được trình bày trên giấy tờ đến hoặc địa phương. должностными лицами вышестоящих органов. Ngoài ra nghị quyết về các văn bản đóng dấu quan chức thực thi các quan chức cao hơn. Ngoài hoạt động chính thức, đạo cụ trình bày về lời kêu gọi từ người dân.

Trên thực tế, ghi nội dung xác định thứ tự của một vấn đề cụ thể, theo yêu cầu của ứng dụng. Đơn giản chỉ cần đặt, prop này là người lao động tỷ lệ so với nội dung của hành động.

Nghị quyết về tài liệu: một mẫu

hành vi quy định cấu trúc định nghĩa đạo cụ. Nó bao gồm các yếu tố sau phải có mặt:

1. Viết tắt và tên họ của người nghệ sĩ.
2. nội dung hoạt động (nhiệm vụ).
3. Timeline.
4. Trụ sở của chữ ký.
5. Ngày.

Tùy thuộc vào nội dung ghi âm một số yếu tố có thể vắng mặt.

phân loại

Là một phần của doanh nghiệp có thể có các vấn đề hành chính khác nhau mà đòi hỏi các giải pháp cụ thể. Trong một số trường hợp, hành động về một vấn đề cụ thể là điển hình. . Phù hợp với loài này tiết ra nghị quyết về tài liệu. Chi tiết ngân hàng có thể được cụ thể hoặc chung trong tự nhiên.

Đầu tiên thể hiện bằng động từ đứng trong mệnh lệnh hoặc ở dạng nguyên mẫu. Chúng được gửi đến người cụ thể. Làm thế nào có độ phân giải G ENERAL trên các tài liệu? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Ví dụ như: "Để làm gì", "Thông tin", và vân vân.

nội dung

должна отражать информацию в сжатом виде. Độ phân giải trên các tài liệu cần phản ánh các thông tin dưới dạng nén. Tuy nhiên, từ này nên được lựa chọn rõ ràng và cụ thể. Các đạo cụ phải có mặt một dấu hiệu toàn diện về bản chất và tự thực hiện của hành động. Ví dụ, từ "Quyết định làm thế nào để đối phó" không thể được coi là một giải pháp. Trên tài liệu không được phép các chỉ thị trước cái gọi là. может определять несколько исполнителей. Trong số đó có những :. "Hãy đến với tôi", "câu trả lời sau khi các cuộc đàm phán," vv P ezolyutsiya trên các tài liệu có thể định nghĩa một vài người biểu diễn. Người lao động có tên đứng đầu tiên, thường được coi là một người có trách nhiệm.

điều kiện

Họ được xác định do người đứng đầu dựa trên nội dung của tài liệu được xem xét cho họ. Giám đốc cũng có thể sử dụng thời hạn chuẩn đối với hành vi nhất định. Thời hạn ghi trong con số. Tương tự, chính thức hóa ngày nghị quyết riêng của mình.

kiểm soát

Nếu bạn có ý định để giám sát việc thực hiện các văn kiện, nghị quyết có thể được chỉ định bởi một nhân viên cụ thể chịu trách nhiệm về nó. Nếu kiểm soát được áp dụng cho một phần của hành động, trong số điều kiện tiên quyết phản ánh các đoạn hoặc bộ phận có liên quan. Trong mọi trường hợp, các tài liệu phải là một dấu ấn. Nó có thể là từ "kiểm soát" hoặc đơn giản là chữ "K". Nó được đặt ở phần bên trái của hành động ở phía trước của tiêu đề hoặc một phần của việc thực hiện đó được thiết lập giám sát.

yếu tố quan trọng

Theo các quy tắc chung về tài liệu không thể tham dự nhiều hơn một độ phân giải. Bạn có thể chỉ định một vài chi tiết, nếu nội dung của chúng không bị trùng lặp. Trong hầu hết các trường hợp, độ phân giải cụ thể hóa các quy tắc thực hiện của tài liệu.

vị trí

. Mỗi viên nên biết làm thế nào đăng ký nghị quyết về tài liệu. prop này được đặt trên trang đầu tiên của một hành động ở góc trên cùng. Ông thường được tìm thấy giữa các văn bản và người nhận. Nếu có nhu cầu phát hành một phức tạp trong nội dung của nó một nghị quyết, trong đó có hai hoặc nhiều đơn đặt hàng, hoặc một số phương hướng, họ có thể được đặt trên bất kỳ không gian trống của phần phía trước của tấm đầu tiên. Trong trường hợp này, các đạo cụ không ảnh hưởng đến nội dung và đi đến các lĩnh vực.

Để chọn văn bản cho thấy nó là cần thiết để có một số góc. Trong một số trường hợp, độ phân giải có thể được cấp trên một tờ riêng biệt. Trong trường hợp này trên hành phải là một dấu hiệu của sự hiện diện của một ứng dụng như vậy. Ngoài chữ ký, trong trường hợp này, họ và tên viết tắt của tác giả. độ phân giải như vậy đôi khi được gọi là "referatkoy". Thuật ngữ này là rất phổ biến trong các cơ quan hành chính nhà nước. Nếu có nhu cầu phát hành một nghị quyết về một tờ riêng biệt, nó có thể được viết tay hoặc in.

vấn đề văn phòng

Người ta nói rằng việc xem xét các hành vi và thực hiện các nghị quyết - là quá trình phức tạp. sĩ quan có thẩm quyền phải đưa vào tài khoản nhiều sắc thái và thể chế, và bản chất tâm lý. Thông thường việc thực hiện hành vi đến bắt đầu với việc đăng ký các nghị quyết. Về vấn đề này, giá trị của prop như một công cụ quản lý đôi khi tuyệt đối. Nhiệm kỳ của nhiều tổ chức yêu cầu rằng phần lớn các tài liệu gửi đến, không phụ thuộc vào nội dung và mức độ quan trọng, là đạo diễn đầu tiên vào đầu. Ông xem xét giấy tiếp nhận và làm dấu thích hợp.

Sau đó, các tài liệu được gửi đến Chấp hành viên trực tiếp. thủ tục hoạt động này có một số nhược điểm. Hành động đầu tiên của thời gian chờ đợi xem xét nó trong một số trường hợp vượt quá khoảng thời gian làm việc với anh ta nhiều lần. Trong quá trình này có thể mất đến 80% tổng thời gian thực hiện của đơn đặt hàng. Bên cạnh đó, nó được thiết lập đó để sự tương ứng từ người đứng đầu mất trung bình hai ngày một tuần. Kết quả là, các đạo diễn mong muốn bao gồm toàn bộ khối lượng của thư đến dẫn đến thực hiện chậm của đơn đặt hàng. Hơn nữa, các nhà quản lý thường xuyên bị phân tâm từ giải quyết vấn đề quản lý khẩn cấp.

Những cách thể hiện của tình hình

Giải quyết vấn đề theo nhiều cách. Lựa chọn tốt nhất là việc tạo ra một dịch vụ đặc biệt chịu trách nhiệm xem xét sơ bộ thư đến. Nhân viên của bộ phận này sẽ tự xác định xem ai và ở đâu để gửi hành. Đồng thời nó nên đưa vào tài khoản không chỉ đích được chỉ định trên các tài liệu như nội dung của nó. Các chuyên gia khuyên bạn nên tạo danh sách các tài liệu, các vấn đề, các quan chức hoặc bộ phận những người cần gửi. danh sách như vậy cho phép xâm nhập loại bỏ thông tin không cần thiết cho chính quyền và để tăng tốc độ nhập của mình cho người lao động thích hợp.

Quản lý sẽ nhận được các tài liệu quan trọng nhất. Chúng bao gồm, đặc biệt, bao gồm hướng dẫn, nghị định, nghị quyết và các hành vi khác của các cấu trúc cao hơn. Người ta nói rằng việc thực hành nhiều đạo diễn gây hiểu lầm. Lãnh đạo cố gắng đối xử với tất cả các văn bản đến, cho rằng cần phải nhận thức của tất cả các công việc của tổ chức. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo danh sách các thư nhận được mỗi ngày làm việc, tuần, cho thấy nhân viên rằng hành vi nhất định được đạo diễn.

tiết kiệm thời gian

Để giảm độ phân giải của thời hạn đăng ký trợ lý hoặc thư ký có thể tiến tới xây dựng một mô hình văn bản của nó, và cung cấp vượt trội. Nếu một đạo diễn sẽ đồng ý với những nội dung, anh sẽ chỉ cần phải ký tên và chỉ ra ngày tháng. Sử dụng độ phân giải là hoàn toàn có thể được chính thức hóa. Hầu hết trong số họ, ngoại trừ một số ít, đã gõ, nhân vật lặp đi lặp lại. Tất cả trong số họ có thể được giảm xuống còn 10-15 tùy chọn và in trên một tờ. Khi xem xét đầu nhấn mạnh đến độ phân giải mong muốn. mảnh Tiếp theo là một hành động của người biểu diễn trong hệ thống phân cấp xuống.

bổ sung

Nội dung của nghị quyết này xác định thứ tự thực hiện của tài liệu, một tiêu cực hoặc một giải pháp tích cực của câu hỏi trong hành động. Vì điều này, nhiều đạo diễn trong điều kiện tiên quyết sử dụng ký hiệu khác nhau. Họ làm cho nó có thể để cơ động trong văn phòng có tính chất chính thức.

Thông thường, các biểu tượng được sử dụng để đóng các nghị quyết về khiếu nại của công dân và trong các cuộc họp cá nhân. Ví dụ, trong một trong những tổ chức trong trường hợp của một dấu hiệu cho thấy quyết định tích cực bao gồm một hành động ở phía trước của khách hàng, không được chấp nhận để thực hiện trong trường hợp không ghi chú "Thông báo". Trong cam kết khác độ phân giải chưa được thực hiện, nếu nó được viết bằng mực đen và không tím. Việc thành lập như quy tắc "cụ thể" - không phải là hiếm. Thường thì việc sử dụng các công ước tránh hoặc ngược lại, nhanh chóng giải quyết vấn đề khó khăn phát sinh trong công việc với các nhân viên.