Tầm quan trọng của việc xây dựng đúng các mục tiêu trong việc thực hiện "1C"

Thực hiện chương trình "1C" mà không có một mục đích cụ thể khó có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Implementers cần phải hiểu rõ mục đích gì họ sẽ đạt được những gì vấn đề để giải quyết. Nếu không, công ty sẽ chi tiêu ngân sách là lãng phí. Nếu bạn, như một nhà lãnh đạo của doanh nghiệp, không hiểu mục đích của việc thực hiện 1C Enterprise 8.3, hoặc bất kỳ hệ thống tự động khác, hãy xem xét một chương trình cài đặt điển hình.

Thiết lập mục tiêu - một giai đoạn quan trọng của việc thực hiện. Ai nên đặt ra mục tiêu? Tốt hơn nếu nó sẽ làm cho người đứng đầu các doanh nghiệp. Anh, giống như bất cứ ai khác, thấy các lĩnh vực vấn đề của doanh nghiệp của bạn, hiểu những gì bạn cần phải cải thiện, và điều đó - để thay đổi hoặc sửa đổi.

Vì vậy, những gì phân biệt ngay từ mục tiêu sai lầm?

Thứ nhất, mục tiêu nên được để trả lời câu hỏi: những gì khách hàng muốn để có được cuối cùng? Trả lời với anh quan trọng. Điều này sẽ cho phép người thực hiện để hiểu những gì được yêu cầu của họ và tránh quản lý sự thất vọng cuối cùng ( "Tôi nghĩ rằng điều này sẽ được giải quyết một vấn đề ...").

Thứ hai, mục tiêu đúng là bên ngoài của "1C". có nghĩa là gì? Cần giải thích những gì cần phải được cải thiện tại các doanh nghiệp nói chung, chứ không phải là trong một chương trình riêng biệt. Ví dụ, mục tiêu "để có trí thông minh hơn" là không đúng. Nó không phải là một mục tiêu mà là một phương tiện để đạt được nó.

Thứ ba, mục tiêu đúng là dễ dàng để đo lường và sau đó so sánh nó như thế nào trước và vì nó đã trở thành sau khi giới thiệu. Nếu mục tiêu tự động hóa được tăng cường năng lực của bộ phận bán hàng, nó có thể đo số lượng cuộc gọi nhận được từ khách hàng, thời gian trung bình của họ, số lần truy cập vào văn phòng Internet, và vân vân. D. Bạn có thể kết luận liệu dung lượng lớn Dựa trên những dữ liệu này, được đưa ra có 1C 8 giới thiệu một tác động tích cực.

Thứ tư không giống như đúng mục đích - nó có thể được chuyển đổi thành rúp. Ví dụ, bạn có thể tính toán bao nhiêu chi phí tổ chức của một công việc trong bộ phận bán hàng là doanh thu của công ty đã tăng sau khi tự động hóa, và vân vân. D. Sự khác biệt giữa thu nhập và chi phí phát sinh có thể được so sánh với chi phí thực hiện. Tất nhiên, nó không trả hết ngay lập tức, phải mất thời gian. Nhưng tính toán tất cả mọi thứ trong rúp là rất quan trọng - nó sẽ cho phép rút ra kết luận về hiệu quả của việc thực hiện.

Không giống như các thứ năm - mục đích là để cung cấp câu trả lời cho câu hỏi cụ thể: làm thế nào để tăng lợi nhuận và giảm chi phí? Làm thế nào để tránh được những chi phí bổ sung? Với sự giúp đỡ của mà bạn có thể cải thiện khả năng quản lý của doanh nghiệp, tính minh bạch của kế toán?

Ví dụ về các mục tiêu hợp lệ:

• Ức chế không phải là lợi nhuận, mua phi lý về mặt kinh tế;
• Tự động sao lưu khi nhận được lệnh khẩn cấp;
• Giảm phế liệu trả lại và tối ưu hóa dòng chảy;
• Việc thành lập các sản phẩm kiểm soát chất lượng và nhiều người khác

Đẹp xây dựng mục tiêu - không phải công việc của bạn. Tất cả những gì bạn cần biết để chuẩn bị cho một cuộc họp với những người thực hiện, đây là những gì bạn muốn cải thiện về công ty bạn, những vấn đề để giải quyết. Cùng với đội ngũ nhân viên nhượng quyền và các chuyên gia của công ty, bạn phát triển một mục tiêu hợp lý mà phấn đấu và là toàn bộ nhóm làm việc.