Trong đó sử dụng các từ "đánh số, ràng buộc và đóng dấu"

Trong số các giấy tờ hiện hành và lưu trữ thường được tìm thấy tài liệu về phía ngược lại trong đó có một dòng chữ "đánh số, ràng buộc và niêm phong." Khi nào và với mục đích gì nó được sử dụng theo cách này đăng ký? Với giá trị này điều tra một cách chi tiết hơn.

văn bản firmware bắt buộc

Trong quá trình của các chuyên gia quản lý hồ sơ thường xuyên phải đối phó với các tài liệu nhiều trang. Nếu đây là thư thông thường hoặc giấy cho sử dụng hàng ngày, các tấm làm cho nó để kết nối bằng cách sử dụng kẹp giấy hoặc yếu. một phương pháp như vậy làm cho nó có thể bất cứ lúc nào để chia sẻ tài liệu của bạn thành các phần hoặc tờ chuyển chỗ ở. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nó là hoàn toàn không thể chấp nhận. Giữ gìn sự toàn vẹn của tài liệu nên:

• khi chuyển nó vào kho lưu trữ;
• chứng thực bản sao cá nhân;
• nộp báo cáo cho cơ quan thuế và các quỹ khác;
• khi nộp một gói dữ liệu để đăng ký.

Trong trường hợp này, giấy đa kinh doanh làm flash, và cuối cùng đặt trên mặt sau của họ về chữ đảm bảo như "đánh số, ràng buộc và niêm phong."

lựa chọn thiết kế này đã được giới thiệu ngay cả trên cơ sở GOST 51.141-98 "thủ tục giấy tờ và lưu trữ", cũng như thứ tự của số Nhà nước Archive 76 trên 23 tháng 12 2009. Những chi tiết quy định các yêu cầu đối với các tài liệu được xử lý cũng như phương pháp luận và khuyến nghị về firmware của họ. yếu tố bắt buộc chứng kiến ở đây là giấy mà trên đó được viết "đánh số, ràng buộc và niêm phong."

quy tắc firmware

Để kết nối các trang riêng biệt vào một tài liệu đa duy nhất, bạn sẽ cần:

• Chủ đề dày;
• kim với dây giày rộng;
• dùi;
• kéo;
• Keo dán văn phòng ;
• một tờ giấy trắng.

Các tùy chọn dễ dàng nhất ghim trên ba lỗ. Tất cả công việc diễn ra trong nhiều giai đoạn:

1. Thứ nhất, ở phía bên trái của chồng tài liệu được thực hiện với một dùi 3 lỗ nằm ở cùng khoảng cách từ mỗi khác.
2. Vdet một sợi kim và vượt qua nó từ phía sau, ở vị trí của thủng giữa. Trong trường hợp này, các cổ phiếu nên được nhiều hơn 7 cm chủ đề.
3. Bộ mặt của kim cho chủ đề vào trái lỗ. Tôi sẽ nhận được một khâu.
4. Mặt sau bỏ cây kim và sợi vào việc mở miễn phí còn lại nằm ở bên phải.
5. Chủ đề bỏ lỡ giữa (ở phần đầu của chương trình cơ sở).
6. Hai dư lượng sợi trên mặt sau để tổ chức đám cưới để các khâu ở bên trong.
7. Từ toàn bộ tờ giấy cắt bằng kéo mảnh hình chữ nhật đo 2 x 8 cm, và sau đó dính nó vào lắp ráp và tận cùng chủ đề.
8. Trên một tấm dính để làm cho dòng chữ "đánh số, ràng buộc và đóng dấu", cho thấy số lượng các tấm kết nối (con số và chữ cái). Nằm ngay dưới dấu hiệu và giải thích nó.

Crosslinked nên tài liệu có thể dễ dàng gửi đến đích.

tạp chí firmware

Theo các quy tắc của tiến hành tố tụng trong firmware cũng đòi hỏi nhiều sổ sách kế toán, trong đó các quan chức cấp cao là việc đăng ký văn bản đến. Này là cần thiết cho việc bảo vệ, các thông tin chứa trong đó, và sự tiện lợi của việc tìm kiếm. Tất nhiên, bởi vì nó là dễ dàng hơn vào đúng thời điểm để chuyển qua một vài trang hơn để xem lại đống tài liệu, trong đó, ví dụ, không nên truy cập cho bên thứ ba. Đối với mục đích như vậy, nhiều doanh nghiệp bắt đầu lên log. Đây là một cuốn sách với số liên tục, mà duy trì một thanh ghi vĩnh viễn các tài liệu của một loại nhất định (sách việc ban hành lệnh, đơn đặt hàng, cảm ứng của OT và những người khác).

Nhật ký phải có đủ bìa cứng để bảo vệ chống hao mòn thông thường. Thêm vào đó, tất cả các tờ bên trong nó, trên cơ sở bắt buộc phải được đánh số và khâu chủ đề mạnh mẽ. Tận cùng viền cùng một lúc nên ở lại với phía bên trong của tay và được gắn vào với một tờ giấy trắng trên đó thường là tiêu chuẩn của dòng chữ đảm bảo.

danh sách đảm bảo

Sau khi nhấp nháy hồ sơ phải có xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu của công ty và con dấu của công ty. Đây là một biện pháp cần thiết, được sử dụng cho một số nhân viên vô đạo đức không thể có giả mạo cam kết và thay thế một phần của hồ sơ. Khi tờ bảo đảm thường được sử dụng đồng bằng giấy mảnh hình chữ nhật. Nó cần phải được dán để trang trải tốt nhất các yếu tố firmware (nút kết nối và các tàn dư của chủ đề). Top sĩ quan xếp hạng có để làm cho một dấu hiệu chắc chắn của mẫu. Trong một số nhà máy sử dụng cho hình thức đặc biệt này "kết hợp với nhau, đánh số và niêm phong."

Văn bản có thể được gõ trên máy tính, và sau đó in các mẫu đã hoàn thành về số lượng cần thiết. Dưới khối tiêu đề, thường chỉ ra vị trí của viên chức phụ trách (quản lý), cũng như chữ ký của mình với giải mã chi tiết. Kết thúc chứng kiến một ngày EEPROM tờ tài liệu này.

Khối lượng tài liệu được chứng nhận

Trước khi làm firmware phải ghi số lại tất cả các tờ bao gồm trong tài liệu này. Để làm điều này, có những quy tắc nhất định:

1. Không đánh số trang, cụ thể là tờ.
2. Các phòng thường được đặt ở góc trên bên phải theo thứ tự tăng dần.
3. Entries được thực hiện bằng số Ả rập (trong trường hợp hiếm hoi, cho phép sử dụng La Mã).
4. Một tờ chứa các mảnh vỡ cá nhân được đánh số trong thủ tục chung. Bên cạnh đó, các thành phần riêng lẻ của hàng tồn kho của mình.
5. Nếu có một tấm dán đơn giao một căn phòng bình thường.
6. Nếu tài liệu chứa các ứng dụng nội bộ, họ cũng nên được đánh số riêng biệt.
7. Đôi khi bạn đang lưu trữ bằng văn bản. Trong trường hợp này, phong bì đánh số đầu tiên, và sau đó - nó là gì.

Tổng số tờ đã nêu trong văn bản đảm bảo nhãn gấp đôi. Bước đầu tiên chỉ số giá trị, sau đó trong ngoặc đơn - bằng lời.

Kể từ năm 2013 ở Nga có hiệu lực từ yêu cầu mới cho đăng ký chứng khoán chuyển giao cho tổ chức khác. Nhưng, bất chấp thực tế rằng không có đề cập gì đến firmware bắt buộc, nhiều công ty tiếp tục sử dụng theo cách cũ lỗi thời chuẩn bị tài liệu này.