Truy cập - đây là những gì? Tạo một cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access

Bất kỳ người dùng của hệ thống máy tính dựa trên Windows đều biết rằng trong một ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn từ Microsoft bất kỳ phiên bản bao gồm một trình soạn thảo cận độc đáo. Đây là những gì một chương trình là để làm việc với nó bây giờ và sẽ được xem xét. Đương nhiên, có sẽ được đưa ra chỉ các yếu tố ban đầu như một mô tả về hoàn toàn tất cả các tính năng của ứng dụng sẽ mất nhiều hơn một trang.

Access là gì?

chương trình này là gì là gì? Truy cập - một hệ thống đầy đủ tính năng để làm việc với cơ sở dữ liệu của bất kỳ loại dựa trên mô hình quan hệ với khả năng tự động trao đổi dữ liệu với các ứng dụng khác hoặc các ấn phẩm internet. Nó cung cấp thông tin ứng dụng chế biến các công cụ tự động hóa của bất kỳ loại, mà được thể hiện trong một hình thức cấu trúc.

Bên cạnh đó, truy cập - đây là một gói phần mềm, bao gồm hỗ trợ cho các điều khiển ActiveX, kéo dài đáng kể khả năng của chương trình về những gì nó có thể được sử dụng không chỉ trong các bảng hoặc các thành phần văn bản, mà còn là phương tiện truyền thông và trên các trang web trên Internet. Được thành lập vào áp dụng các kết nối giữa các cơ sở dữ liệu (DB) cho phép theo dõi chính xác những thay đổi trong bất kỳ trong số họ với tự động điều chỉnh các thông số trong khác.

Các hướng chính trong việc sử dụng các ứng dụng

Ngạc nhiên, Microsoft Access, trong hầu hết các trường hợp được sử dụng để tự động hóa hoàn toàn việc phân tích quá trình của một số quá trình trong kế toán, kinh doanh và t. Q. Do cấu trúc phổ quát, chương trình có thể loại bỏ sự xuất hiện của cái gọi là dư thừa dữ liệu khi cần thiết để thay đổi bất kỳ một tham số không phải do nhập mới, và trong sự thích nghi của người già, và do đó những thay đổi sẽ xuất hiện trong tất cả các cơ sở dữ liệu liên quan.

Ví dụ, trong các doanh nghiệp có truy cập theo dõi nhà cung cấp, khách hàng và các hoạt động, trong đó họ có liên quan. Một nhà cung cấp thay đổi chi tiết ngân hàng. Nó đủ để một cơ sở dữ liệu thay đổi chúng như tự động điều chỉnh sẽ ảnh hưởng đến phần còn lại của cơ sở dữ liệu. trao đổi dữ liệu sẽ được thực hiện, và không để giới thiệu mới cùng với những cái hiện có. Và sự thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến các hoạt động có liên quan tương tự. Đó là, trong một nghĩa nào đó, người dùng nhận được một tự động hóa hoàn toàn.

Điều tương tự cũng áp dụng, ví dụ, kiểm soát hàng tồn kho. Khi bất kỳ nhóm vốn hàng bán thông qua các bộ phận thích hợp của doanh nghiệp, các nhóm sẽ được tự động xóa sổ trong dữ liệu hàng hóa dựa trên, trong đó có sẵn theo yêu cầu. Nhưng đó là những ví dụ đơn giản nhất. Trong thực tế, việc áp dụng có nhiều cơ hội.

Cấu trúc của Microsoft Access

Như cho thuận tiện, nó được thực hiện nhờ vào các yếu tố cơ bản, trong đó đóng một vai trò quan trọng trong việc phân tích và xử lý dữ liệu cơ sở dữ liệu. Trong số các yếu tố chính như sau:

• bảng - những yếu tố mà các cửa hàng thông tin cơ bản trong một định dạng cụ thể (số, văn bản, đồ họa, vv ...);
• yêu cầu - một phương tiện trao đổi để các mặt hàng có liên quan, cơ sở dữ liệu khác, hoặc các chương trình của bên thứ ba;
• hình thức - nộp thông tin hoặc dữ liệu ở dạng người dùng thân thiện;
• Báo cáo - hiển thị kết quả xử lý;
• vĩ mô - yếu tố thực thi cho phép để thực hiện hành động nào đó trong trường hợp xảy ra sự kiện, bạn tạo một truy vấn, tạo báo cáo;
• mô-đun - tính năng ngôn ngữ Visual Basic để tăng cường đáng kể khả năng của chương trình thông qua việc thành lập các thủ tục và việc sử dụng nhiều chức năng.

Giao tiếp với các ứng dụng khác và cơ sở dữ liệu bên ngoài

Như là rõ ràng, truy cập - là một chương trình cho phép bạn không chỉ sử dụng đầu vào riêng của họ từ người sử dụng, mà còn để kết nối chúng với nhau. Khả năng của các ứng dụng như vậy mà thông tin có thể được nhập khẩu từ các ứng dụng khác (FoxPro, Paradox, Excel, Word, vv). Để đơn giản hóa các thủ tục này, bạn không thể nhập khẩu và liên kết, không chỉ với các chương trình, mà còn với các nguồn trong một môi trường mạng, hoặc trên Internet.

Quá trình liên kết rất tương tự được thực hiện trên cơ sở các yêu cầu đối với từng loại công việc như một cơ sở dữ liệu SQL (Access hỗ trợ họ, quá).

Tạo một cơ sở dữ liệu trên cơ sở các mẫu

Trong bảng truy cập là yếu tố chính. Trong lần xuất hiện, thành phần này rất giống với một bảng tính Excel, nhưng cơ hội truy cập là rộng hơn nhiều, và làm thế nào để làm việc với những yếu tố này có tính năng đặc biệt của riêng mình.

Tuy nhiên, để tạo cơ sở dữ liệu riêng của mình lúc khởi động có thể khá đơn giản. Sau sự xuất hiện của cửa sổ chào đón cung cấp sự lựa chọn sử dụng các mẫu trên cơ sở đó các cấu trúc tương lai của cơ sở dữ liệu như một bảng sẽ được tạo ra. Cái gọi là đại diện của Backstage. Ở đây bạn có thể tìm thấy khoảng trống nhúng, đó là hữu ích cho các nhiệm vụ cụ thể, hoặc đi để tìm kiếm trên nguồn chính thức của Microsoft, nếu danh sách không ai trong số họ không đáp ứng được nhu cầu của người dùng (mặc dù điều này là khó xảy ra).

Khi bạn chọn một mẫu mà bạn muốn lưu như một tập tin, xác định vị trí và tên, và các ứng dụng sẽ tự động tạo ra các cấu trúc bảng thích hợp.

Cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu người dùng không đến và ông muốn làm trên cơ sở dữ liệu của riêng mình, bạn tạo một file mới trong menu thích hợp, chọn một cơ sở dữ liệu rỗng. Dưới đây là giá trị xem xét một số hạn chế. Ví dụ, cơ sở dữ liệu máy tính để bàn không hỗ trợ các ấn phẩm trực tuyến, và cơ sở dữ liệu web không phù hợp với một số tính năng trước.

Tạo một bảng ban đầu, bạn có thể tiếp tục với sự ra đời của dữ liệu. Lưu ý rằng dữ liệu có thể được nhập duy nhất trong cột liền kề và hàng. Ngoài ra, không thêm ô trống giữa chúng theo kiểu như thế nào nó được thực hiện trong Excel. Bên cạnh đó, điều kiện quan trọng nhất là mỗi cột nên chứa chỉ có một loại, có nghĩa là, nếu định dạng ban đầu liên quan đến việc sử dụng ngày tháng và thời gian thông tin với các tính toán dựa trên số mũ vào trong cột sẽ không được công nhận. Vì vậy mà chúng ta có thể lên kế hoạch bảng bạn cần nó là trong khía cạnh này. Để dễ sử dụng bạn có thể sử dụng chế độ thiết kế đặc biệt.

Các sắc thái nhập dữ liệu và liên kết các nguồn tin khác

Trên các dữ liệu nhập khẩu có thể trong chương trình không đặc biệt là hạn chế. Điều kiện chính là duy nhất mà các dữ liệu nhập khẩu nên được chia nhỏ theo loại bảng (trong bảng tính Excel hoặc Word). Nếu việc nhập khẩu được thực hiện, ví dụ, trong một phương án nội dung của "Notepad" có thể tạo ra một cấu trúc tương tự bằng cách sử dụng phím tab (Tab).

Bạn có thể sử dụng danh sách SharePoint và dữ liệu liên kết cho hoạt động dễ dàng. Để làm điều này, sử dụng một lệnh đặc biệt để tab dữ liệu bên ngoài, nằm trong nhóm nhập khẩu và ràng buộc. Nó cung cấp các giải pháp làm sẵn (Excel, Word, và vân vân. D.). Khi bạn chọn sẽ chỉ xác định vị trí của tập tin mong muốn, nơi để tiết kiệm trong cơ sở dữ liệu hiện tại, và khẳng định sự lựa chọn.

phần kết luận

Truy cập ứng dụng như vậy. Chương trình này là rất phổ biến trong một loạt các người dùng, như các nhà phát triển của nó đã cố gắng càng nhiều càng tốt để kết hợp trong nó khả năng của phần mềm khác thuộc loại này. Và đó là những gì làm cho ứng dụng rất linh hoạt để cấu hình và tự động hóa các ứng dụng của hầu hết các chức năng. Nó vẫn còn thêm rằng Access - đây là một công cụ rất mạnh mẽ cho xử lý dữ liệu, mặc dù có được coi là chỉ thông tin ban đầu về ứng dụng.