Định nghĩa và các loại: tập tin là gì

Mỗi tổ chức được giám sát và tài liệu kế toán. Nó nên được đặt trong một bộ phận cụ thể. tập tin thẻ đòi hỏi một ngân hàng, một thư viện, và nhiều tổ chức khác. Nó được sử dụng để xác định bất kỳ dữ liệu hoặc theo yêu cầu của khách hàng. một tập tin là gì? bộ phận tổ chức này, trong đó thông tin quan trọng nằm.

tài liệu nộp hồ sơ đang ở trong một phòng đặc biệt. Họ là tại các bệnh viện, thư viện, ngân hàng, và các tổ chức khác. sắp xếp có hệ thống các văn bản cho phép bạn giữ chúng theo thứ tự và dưới sự kiểm soát.

khái niệm

Chỉ số thẻ gọi là chứng từ kế toán, sắp xếp theo thứ tự chữ cái. Nó cũng có thể là phân phối các ngày, chủ đề. Bởi vì tất cả mọi thứ là trong một bộ phận của công ty, để tìm thấy bất kỳ thông tin sẽ không được khó khăn.

một tập tin trong thư viện là gì? Nó catalog, để nhanh chóng tìm thấy những cuốn sách, bởi vì tất cả các độc giả đến để biết thông tin cụ thể. Nếu không có họ, nó sẽ rất khó để di chuyển trong bất kỳ thư viện.

chức năng

hệ thống thư mục, trong đó có một thẻ thư viện, thực hiện các chức năng sau:

• còn hàng, đăng ký, bảo quản tài liệu, cung cấp thông tin, làm việc có phương pháp và nghiên cứu;
• kế toán và đăng ký;
• tìm kiếm thông tin;
• giáo dục.

Tùy thuộc vào loại tập tin tổ chức thực hiện các chức năng khác. Đó là trong các giấy tờ trên mỗi tổ chức.

ngành ngân hàng

một tập tin trong ngân hàng là gì? Thuật ngữ này sẽ đưa vào xem xét các chứng từ thanh toán, mà không thực hiện đầy đủ các ngân hàng. tổ chức của họ là kiểm soát. tập thẻ có thể được các loại khác nhau, tùy thuộc vào nguyên nhân của nghĩa vụ không được trả lương.

Đây có thể là mệnh lệnh không được thực hiện do thiếu vốn. Sau đó, người lao động thực hiện đăng ký một tài liệu dưới dạng điện tử và giấy. thanh toán như vậy sẽ mất thăng bằng tờ. chủ sở hữu tài khoản báo cáo rằng các tài liệu được xếp hàng đợi. Sau khi nhận được tiền được ghi có vào tài khoản chính xác. Trong tập tài liệu lưu trữ mà bạn cần phải đồng ý với việc thực hiện các giao dịch thanh toán, cũng như những người đang chờ đến lượt họ.

Sẵn có nộp đơn cho thấy rằng công ty có tình hình tài chính không ổn định. Nếu nó không có chủ tài khoản, các ngân hàng cung cấp một hạn mức tín dụng hoặc ext. tài chính.

Khi gọi là thứ tự thực hiện các lệnh thanh toán. Nó được sự chấp thuận của pháp luật. Các tài liệu được không được thực hiện trước khi hàng đợi. Nếu tài khoản có số lượng cần thiết, sau đó nó mọi việc suôn sẻ theo ngày. Trong sự vắng mặt của các quỹ cần thiết được thực hiện như sau tất cả:

• Đáp ứng yêu cầu bồi thường thiệt hại;
• thanh toán tiền lương, nghỉ ốm;
• thanh toán thuế;
• Gửi tiền cho các quỹ;
• các yêu cầu khác.

lĩnh vực trò chơi

một tập tin trong ngành công nghiệp game là gì? Nghiên cứu này vật liệu với các lớp học thú vị và phát triển cho trẻ em. Thẻ Index của trò chơi bao gồm các thông tin cần thiết cho việc thực hiện các hoạt động cũng như một danh sách các thiết bị cần thiết. Có tuổi chỉ định và nhu cầu chăm sóc của người lớn.

tập tin thẻ của các trò chơi có trong các trường mẫu giáo và các tổ chức giáo dục khác. Nhờ sự hiện diện của nó sẽ nhanh chóng tìm thấy những thông tin phù hợp với các hoạt động đầy thú vị cho trẻ em. Tất cả các trò chơi được liệt kê theo thứ tự abc.

thư viện

Thẻ Index của văn học chiếm một vị trí quan trọng trong các cơ sở giáo dục. Để biết thông tin về độc giả của mình có được thông qua:

• thông tin thị giác;
• các hoạt động, các cuộc đàm phán, hướng dẫn du lịch;
• ngày thư mục;
• công bố hướng dẫn sử dụng;
• việc sử dụng các hình thức và phương pháp hoạt động thư viện.

Quản lý danh mục sản phẩm và thẻ hệ thống trong thư viện với sự giúp đỡ của quy hoạch, điều phối, giám sát. Nhân viên làm việc trong lĩnh vực này là việc chuẩn bị kế hoạch, phát triển tài liệu, hoạt động theo dõi. Mỗi thẻ thư viện chịu sự quản lý và chỉnh sửa, mà các nhân viên chịu trách nhiệm về mô tả công việc.

loại catalog

tập tin thẻ bao gồm một tập hợp các thư mục, có thể là mục đích khác nhau, bao gồm các Quỹ, các nhóm, tạo và sử dụng công nghệ.

Nếu chúng ta xem xét việc chuyển nhượng, có catalog và dịch vụ độc giả. Họ đang có, ví dụ, một thông tin thú vị cho người đọc. Tiếp cận nguồn vốn các thư mục có thể bao gồm thông tin hữu ích về các tổ chức, cũng như trên các đơn vị cụ thể của thư viện.

Theo phương pháp của thẻ nhóm là:

• chữ cái;
• có hệ thống.

Đầu tiên thể hiện trong hình thức một cửa hàng nơi dữ liệu được đăng ký theo thứ tự chữ cái. Để nhanh chóng tìm thấy một cuốn sách cụ thể, bạn cần phải tìm tên tác giả hoặc tên của sản phẩm. Để sử dụng một thư mục như vậy là rất thuận tiện.

Có hệ thống giới thiệu đến thư mục chứa thông tin có thể được tìm thấy trên các chi nhánh của kiến thức. Nó sử dụng các nguyên tắc của Thư viện thư mục Phân loại, trong đó xác định các quy tắc cho nhóm thông tin. Nếu bạn xem xét các loại sáng tạo và sử dụng, tủ đựng hồ sơ là truyền thống và điện tử.

Điều khoản của tài liệu lưu trữ

Lưu trữ là một nhân viên đặc biệt làm việc trên cơ sở mô tả công việc. Nhân viên cung cấp lễ tân, đăng ký và lưu trữ tài liệu. Nó thực hiện thông tin và tài liệu tham khảo hoạt động, cũng như tổ chức và có phương pháp.

Mỗi kho lưu trữ doanh nghiệp nằm trong một căn phòng riêng biệt. Chỉ trong trường hợp đặc biệt là kệ đã qua sử dụng, tủ, két thực hiện chức năng của các tài liệu an toàn. Định nghĩa thời gian lưu giữ - 3 năm, nhưng nó có thể được giảm bớt.

Sau giai đoạn này, nó được xác định xem có sử dụng tài liệu, hoặc nó được đặt trong một tập tin vĩnh viễn. Cũng có tùy chọn hủy diệt. chính xác những gì bạn cần phải thực hiện được quyết định trên cơ sở của ủy ban chuyên gia.

Tính năng tủ tập tin trong bệnh viện

Thẻ cho các tập tin thẻ bao gồm các thông tin bệnh nhân cần thiết. Ở đó bạn có thể tìm thấy thông tin về tình trạng sức khỏe, lịch sử y tế, quy định thuốc. Tài liệu này cho phép bạn chuyển dữ liệu từ một bác sĩ khác.

Thẻ được lưu trữ trên kệ đặc biệt nơi mọi thứ đều trong thứ tự chữ cái. Đồ nội thất cho tài liệu có thể được đặt dưới một kích thước nhất định. Kệ có độ sâu 18-25 cm và chiều rộng - 1000 mm. Nhiều công ty đang tham gia vào nội thất sản xuất để thứ tự dựa trên sở thích của khách hàng.

có một bộ phận lưu trữ đồ đạc đường sắt di động. Nó sẽ nhỏ gọn, đặt các vật liệu trong khu vực nhỏ. Hội trường đăng ký có thể kệ văn phòng phẩm hoặc đồ nội thất kết hợp. vị trí thích hợp của các tài liệu hướng dẫn sẽ giúp bạn tìm được thẻ ngay một cách nhanh chóng.