Mọi người ở mọi lứa tuổi thường phàn nàn về việc thiếu thời gian và bổn phận dư thừa. Thường - hầu như hàng ngày - chúng ta đang phải đối mặt với một sự lựa chọn giữa niềm vui và nhiệm vụ cấp bách. Chúng tôi không có thời gian cho gia đình và bạn bè, và ông chủ trông mong chúng ta cam kết ngày càng tốt hơn và tính sẵn sàng. Đôi khi chúng ta mơ ước rằng một ngày kéo dài 48 giờ, bởi vì nó không có thời gian để làm tất cả những gì chúng tôi muốn. Thông thường, tuy nhiên, đây là một ấn tượng sai lầm, cho phép theo quy hoạch hợp lý của thời đại chúng ta - ngày, nhiều tuần, nhiều tháng. Có nhiều cách để học hỏi làm thế nào để quản lý nó. Một kỹ thuật là ma trận Eisenhower.
"Nhà sáng chế" của phương pháp này là một nổi tiếng tổng thống Mỹ. Đó là anh - Duayt Eyzenhauer - đã nổi tiếng không chỉ cho sự khôn ngoan của mình, mà còn là khả năng quản lý thời gian của bạn rất tốt. Thông qua phương pháp này, ông có thời gian để làm phần lớn những gì ông dự. Eisenhower ưu tiên ma trận hay còn gọi là một lĩnh vực, các ô vuông hệ thống mang tên ông. phương pháp là gì?
Cấu trúc này, mà giống như một hệ tọa độ. Eisenhower ma trận rõ ràng là tính hợp lệ và tính phù hợp của hành động. Đây là một trong những cách phổ biến nhất để sắp xếp thời gian. Nó không có vấn đề gì hình thức sẽ chương trình của chúng tôi, cho dù đó là một hệ quy chiếu, một bảng hoặc một bản phân phối đơn giản của điểm hoặc điểm. Chúng tôi thường phải đối mặt với tình trạng khó xử như thế nào vấn đề của chúng tôi có thể được coi là quan trọng, hoặc họ có thể được bỏ qua bây giờ. Nên chúng tôi chạy một cái gì đó ngay lập tức hoặc doanh nghiệp có thể được chuyển giao cho "ngày mai" hoặc "trên một ngày nào đó." Eisenhower ma trận phân phối sự cấp bách và tầm quan trọng của các trục. Các tấm được chia thành bốn phần. Có thể cho rõ ràng vẽ chúng trong màu sắc hoặc các dấu hiệu khác nhau để viết khác nhau. Trục tung thể hiện sự cấp bách của ngang - tầm quan trọng. Tất nhiên, một số yếu tố ảnh hưởng đến các loại này. Nên đưa vào tài khoản các ưu tiên và giá trị có tầm quan trọng cá nhân, tình cảm và tài chính của vụ án, ý kiến của người khác, trì hoãn, và nhiều hơn nữa. Eisenhower Matrix - một công cụ tuyệt vời để tự phân tích. Nó có thể được sử dụng cho bất kỳ khoảng thời gian.
Trước hết, chúng ta cần phải tập trung vào những vấn đề quan trọng và cấp bách. Bằng cách này, việc phân tích các hệ thống tọa độ hoặc bảng cho các giai đoạn khác nhau có thể giúp chúng ta hiểu cách thức và lý do tại sao có những vấn đề như vậy. Khá thường xuyên (nhưng Eisenhower ma trận cho phép chúng ta nhìn thấy nó rõ ràng) khẩn cấp trường hợp - không phải là khác, như sự tích tụ của các nhiệm vụ ít cấp bách. việc làm Rush và tất cả các loại tình huống khẩn cấp buộc chúng ta phải dành rất nhiều thời gian và công sức để thực hiện những gì có thể được thực hiện đều đặn và nhẹ nhàng. Sau khi chúng tôi làm tất cả những công việc cấp bách và có ý nghĩa, bạn có thể làm những việc ít cấp bách nhưng quan trọng. thực hiện kịp thời của họ sẽ bảo vệ chúng ta trong tương lai từ các hoạt động sôi nổi và các mảnh vụn.
Eisenhower Matrix, đặc biệt là với thời gian (đó là mong muốn giữ nó trong tâm trí và để thực hiện sửa đổi, thường xuyên đánh dấu), và sẽ giúp bạn hiểu những gì có thể được bỏ qua. Ví dụ, xem tivi hoặc chơi trò chơi điện tử, trò chuyện trên điện thoại hoặc ngồi trong cuộc trò chuyện vô tận và các mạng xã hội - đó là "kẻ giết thời gian." Tất nhiên, cũng cần phải nghỉ ngơi, nhưng nếu chúng ta có thể sử dụng ngày làm việc với đầy đủ, chúng tôi bình tĩnh có thể cống hiến một tiếng rưỡi đồng hồ trên những niềm vui và giải trí. Điều này đặc biệt quan trọng đối với cộng tác viên, những người chịu trách nhiệm về sự phân bố thời gian của mình.