Giải vì đến trễ để làm việc: nguyên nhân, cũng như các văn bản, một ví dụ

người lý tưởng không tồn tại. Trong cùng một cách, cũng như nhân viên lý tưởng. Cuối cho công việc và tất cả mọi người có thể, và không có gì phải lo lắng. Nhưng chỉ khi nó được đóng khung đúng cách giải thích. Trong bài viết này chúng ta nhìn vào thế nào cho đúng và chính xác để viết một lưu ý giải thích.

Giải: nó là gì?

Giải thích cho sự chậm trễ - đó là một tài liệu kinh doanh chính thức về lưu hành nội bộ của doanh nghiệp. Nội dung chính của nó là để giải thích nguyên nhân của vi phạm quan hệ lao động, cũng như trong việc xây dựng các sự kiện nhân quả hoặc các sự kiện trực tiếp kết quả muộn.

Mục đích của biên bản diễn giải như một tài liệu là để làm rõ các tình tiết của người có tội. Mục đích là để tiến hành một cuộc điều tra nhỏ vào những nguyên nhân của một sự kiện (trong trường hợp này sự chậm trễ), phân tích của họ. Vào cuối mỗi tài liệu, đó là giải thích, nó phải có một kết luận.

Các loại thuyết minh

Ngoài các tài liệu giải thích, đó cũng là một không-có tội. Sau đó, như một quy luật, chứa những lý do chính cho bất kỳ hành động (hoặc không hành động) là không chính xác và kéo theo những hậu quả tiêu cực. việc giải thích - hình thức nó được mở rộng hơn không nhất thiết phải biện minh.

Ở đây bạn cần, ví dụ, bao gồm chính xác thời gian, hoàn cảnh, hiện trường, và vân vân. D. là gì các loại khác nhau của một tài liệu như vậy? Xét cho cùng, giải thích cho sự chậm trễ - không phải là hình thức duy nhất. Nó cũng có thể thêm, ví dụ:

• vắng mặt;
• trộm cắp tài sản của tổ chức, thiệt hại của nó;
• thực hiện không đúng nhiệm vụ của mình;
• hành vi vô đạo đức;
• nhiễm độc tại nơi làm việc;
• vi phạm kỷ luật lao động;
• tiết lộ bí mật tổ chức và nhiều hơn nữa.

Tiếp theo, nó sẽ được coi là một giải thích vì đến trễ để làm việc.

Là biên bản ghi nhớ giải thích bằng văn bản bắt buộc?

Bộ luật Lao động, cụ thể là Điều 193 của nó quy định rằng bất kỳ sử dụng lao động có quyền yêu cầu một nhân viên một tài liệu giải thích trong trường hợp cuối cùng của bất kỳ hành vi vi phạm kỷ luật hoặc lao động. Tuy nhiên, cho dù người lao động có nghĩa vụ phải viết tài liệu này? Luật không quy định về nghĩa vụ như vậy. Nhưng nó là tốt - bỏ qua các yêu cầu của cơ quan chức năng? Và điều đó có thể dẫn đến không hành động như vậy?

Giải thích cho là muộn để làm việc thực sự không phải là một hình thức bắt buộc đối thoại với lãnh đạo. Nhưng không phủ nhận một thực tế rằng hình thức này là thuận tiện nhất. Tất nhiên, trong trường hợp không giải thích bảng vào đầu ông chủ có khả năng định kỷ luật đối với một nhân viên. Đó là lý do tại sao hầu hết các công nhân không bỏ bê việc chuẩn bị một tài liệu như vậy. Tuy nhiên, luôn có thể ngoại lệ. Vì vậy, nếu các nô lệ đã làm (hoặc không làm, nhưng nó là trách nhiệm) là hành vi phạm tội thực sự nghiêm trọng, sau đó ăn năn trước khi cấp trên, nên tham khảo luật sư có thẩm quyền. Đôi khi tình hình có thể biến thành một cách rất bất ngờ.

Đó phải bao gồm một lưu ý giải thích?

Điều đầu tiên cần lưu ý là các giải thích cho sự chậm trễ nên có phong cách chính thức-kinh doanh. Trong mọi trường hợp không nên có cảm xúc, khắc nghiệt từ, colloquialisms, quen thuộc và thậm chí lời nói tục tĩu hơn. Dù có vẻ thích hợp trong một tình huống đặc biệt, tất cả các yếu tố trên, nó là tốt hơn, tất nhiên, được bỏ qua. Và đồng thời nó không phải là cần thiết để gây nhầm lẫn phức tạp kinh doanh của chủ nhân và các điều khoản định hướng cao kantselyarizmom và t. D. Phong cách của các lưu ý nên khô và businesslike, nhưng cùng một lúc đơn giản và trực quan.

việc giải thích vì đến trễ có thể là viết tay hoặc đánh máy trên máy tính. Đầu tiên đã đưa ra một "nắp" của tài liệu. Xác định tên của tác giả và tác giả. Phần thân chính càng ngắn gọn tình huống được mô tả xảy ra. Vào cuối lưu ý là ngày, chữ ký và đường vắng đầy đủ. Trong hầu hết các trường hợp, làm bằng giấy, đính kèm các chứng chỉ và giấy tờ xác nhận những lý do cho sự chậm trễ chính thức. Không cần thiết họ sẽ không được chính xác.

Nội dung của biên bản diễn giải

tài liệu giải thích được chia thành hai phần chính:

• thực tế. Như đã rõ ràng từ tiêu đề, có phải được liệt kê các sự kiện đó là lý do cho việc viết tài liệu. Cho biết họ nên càng ngắn gọn càng tốt và chính xác.
• một phần nguyên nhân. Điều này bao gồm tất cả các nguyên nhân có thể của tình hình, giải thích các sự kiện đưa ra ở trên.

Nó có thể là vì một lý do?

Những lý do chính cho sự chậm trễ

Lý do gì là thích hợp nhất và tôn trọng? Giải cho sự chậm trễ có thể được viết là do:

• nhân viên bị bệnh;
• bệnh của người thân;
• cái chết của một người nào đó từ người thân;
• tai nạn giao thông hoặc một ách tắc giao thông trên đường;
• ứng phó thiên tai;
• nếu người lao động bị mắc kẹt trong thang máy;
• các trường hợp khác có thể.

Trong trường hợp chậm trễ không nên sợ đi cho người đứng đầu. Nó là cần thiết để an toàn tiến tới văn phòng của ông chủ và báo cáo nó như nó được. Bạn cần phải giữ bình tĩnh và tự tin, nhưng quản lý thô lỗ và không nên.

Trên bằng chứng về sự chậm trễ

Thông thường, chỉ có một trong những biên bản ghi nhớ giải thích là không đủ. Tài liệu này là cần thiết cũng để làm tài liệu tham khảo và các giấy tờ chứng minh thực tế là một nhân viên đã vi phạm hợp đồng lao động và kỷ luật không phải là lỗi của họ, nhưng vì những hoàn cảnh bên ngoài. Đó là vì điều này, nhiều cấp dưới liên tục sinh ra câu hỏi hóc búa: có hay không nói dối với cấp trên của mình? Sau khi tất cả, người đứng đầu của tổ chức có thể yêu cầu các tài liệu của nhân viên xác nhận tính chính xác của sau này. Cũng nên nhớ rằng việc công nhận khéo léo luôn trông cao hơn và chính xác hơn so với một lời nói dối vô lý.

Nếu một nhân viên của một công ty trong một tai nạn xe hơi và đó là vì công việc cuối năm này, mọi thứ đều khá đơn giản. Sẽ phải mất tất cả các tài liệu cần thiết từ Cảnh sát giao thông, hình ảnh, xác nhận vụ tai nạn, và đặt chúng vào các ông chủ bảng cùng với một lưu ý giải thích. tình hình phức tạp sẽ giá vé với các nguyên nhân khác của sự chậm trễ. Ví dụ, nếu một nhân viên bị mắc kẹt trong thang máy, để chứng minh nó không phải là dễ dàng như vậy, và thường thậm chí không thể. Tất nhiên, bạn có thể liên lạc với hướng dẫn khách, giám đốc của công ty, và như vậy, nhưng tất cả những hành động này sẽ đòi hỏi một số tiền nhất định của thời gian.

Ở đây tất cả mọi thứ sẽ phụ thuộc vào việc tổ chức, trong đó người hoạt động: một số ông chủ không thể chịu đựng sự chậm trễ, và vì sa thải một nhân viên sau bốn giờ vắng mặt (vì chúng đã được khá quyền). Cuộc chạy vì bằng chứng hay không? Mọi người đều phải trả lời câu hỏi này bản thân mình.

thuyết minh mẫu

Làm thế nào để bạn đánh vần giải thích vì đến trễ để làm việc? Dưới đây là một ví dụ điển hình của biên bản diễn giải, chất lượng cao và được thực hiện tốt. Đầu tiên, nó xác định chính xác ai đang giải quyết bằng văn bản. Ví dụ: "Chỉ huy đơn vị quân 45.238 Trung tá Ivanovu S. S.". Chỉ sau này được viết, từ đó nó đã nhận được tài liệu "bằng cách phục vụ y tá HF bộ phận thứ ba Sergeevoy V. M.". Trực tiếp văn bản giải thích của tài liệu nên xem xét như thế này:

"Chú giải về việc đi làm muộn 09 Tháng 12, năm 2016. Tôi Sergeeva Valentina Mihaylovna, ngày 09 tháng 12 năm 2016 đã làm muộn lúc 3:00 do để hỗ trợ một nữ sinh chưa biết ai trúng một chiếc xe trên đường này."

Vào cuối mỗi biên bản diễn giải nên hỏi quản lý phải xem xét một lý do chính đáng vì đến trễ.

Chú giải cho sự chậm trễ trong các cơ sở giáo dục

Trong trường học, trường cao đẳng và đại học trong những năm gần đây cũng bắt đầu đòi hỏi một giấy giải thích lý do cho sự chậm trễ. Giấy chứng nhận được thực hiện hơi khác so với bất kỳ tổ chức chuyên nghiệp làm việc. Đặc biệt, nhà trường không phải lúc nào đòi hỏi bằng chứng của vụ việc và không có khả năng đe dọa trục xuất, vì nó được thực hiện và đe dọa sa thải tại nơi làm việc. Tuy nhiên, tài liệu phải được chuẩn bị thành thạo và chuyên nghiệp. Các "nắp" cũng được chỉ định, có tên được viết giải thích:

"Đạo diễn của Trường №50 MBOU Ivanovoy I. I. học sinh lớp 9 Vasilevoy V. M." hay "Dean của Viện Luật và Khoa học Xã hội Aleksandrov AA theo nhóm học sinh SP-4 Bazhenovoy A. P."

Đó là điều dễ dàng hơn nhiều có thể là chủ đề chính của ghi chú. Đó là một lý do chính đáng để thăm cha mẹ cần phải đi đến bà ngoại, và vân vân. D. Do sự chậm trễ hoặc thiếu sót của tổ chức học sinh là số phận không sẽ phụ thuộc vào trường hoặc đại học, nhưng vì yêu cầu rất nghiêm ngặt cho ghi chú giải thích được đưa ra. VÍ DỤ giải thích cho sự chậm trễ được cung cấp dưới đây.

Từ chối viết thuyết minh

Chuyện gì xảy ra nếu một nhân viên từ chối viết một lưu ý giải thích? Thứ nhất, về người lao động có tội sẽ đặt một biện pháp kỷ luật tốt hay khác. Nếu nô lệ không được thành lập từ mặt tích cực của mình trước, sau đó nó giống như trường hợp có thể đạt lên đến sa thải. Thứ hai, một quy định đặc biệt, mà đã lên tới nhân chứng (theo các quy tắc, cần có hai) nó sẽ được phát hành. Họ sẽ cần phải xác nhận từ chối viết một tài liệu để sửa chữa nó trên giấy và gửi nó cho người đứng đầu. Nhiều khả năng, công tác quản lý sẽ gửi cho người lao động vi phạm một vài email yêu cầu về cách viết giải thích. Nếu người lao động và sẽ giữ vững lập trường của mình, các cơ quan chức năng sẽ đưa ra cho anh một tốt.

Tất nhiên, sợ viết giải thích không có giá trị nó. Cũng không cần phải đi đến cuộc đối đầu với sự lãnh đạo và nguyên tắc để giữ vững lập trường của mình. Nếu một nhân viên tin rằng viết một tài liệu giải thích sẽ đòi hỏi không phải là hậu quả tốt nhất (danh tiếng chấn động biến mất phí bảo hiểm và như vậy. D.), Sau đó, như đã đề cập trước đó, chúng ta phải chi tiền để thăm một luật sư có thẩm quyền, để tối ưu giải quyết tình hình.

phần kết luận

Ngay cả những nhân viên đúng giờ và điều hành nhất có thể làm cho một sai lầm. Chậm trễ - đó là, trên thực tế, một món đồ lặt vặt, đặc biệt là so với thực tế là kẻ vô lương tâm có thể làm và uchudit, chẳng hạn như: suy thoái bất động sản chính thức, vi phạm cố ý của kế hoạch làm việc, kích động liên tục của các cuộc xung đột và nhiều hơn nữa. Tất cả nó được coi là một vi phạm trình tự làm việc. Nhưng một số người quá lo lắng về uy tín của họ, và vì cuối năm cho họ - điều tồi tệ nhất của những gì có thể xảy ra. Tất nhiên, nếu một người trễ bất cứ lúc nào và đã chứng tỏ là một nhân viên tốt, bạn không có gì phải sợ. Cho dù đó là vắng mặt vì bệnh tật, vì đến trễ vì kẹt xe - mẫu giải thích nhận cho người đứng đầu nhiều hơn một lần, và không có gì khủng khiếp trong một phạm duy nhất của lệnh cấm. Vì vậy, nếu bạn không phá vỡ các kỷ luật một cách hệ thống trùm không có khả năng phản ứng quá gay gắt trì hoãn.