Làm thế nào để in PDF, tránh những cạm bẫy

Trước khi chúng tôi xem xét làm thế nào để in PDF, chúng ta hãy tìm hiểu những gì loại định dạng, làm thế nào nó khác với các loại tài liệu, và tại sao nó là được nhiều hơn và nhiều hơn nữa phổ biến những ngày này.

Nghĩa là "PDF" là viết tắt của "định dạng tài liệu di động tài liệu" (định dạng tài liệu di động). Chương trình, mà là dựa trên loại tập tin là Adobe Acrobat (Adobe Acrobat). Nếu chúng ta loại bỏ tất cả các chi tiết kỹ thuật, có thể kết luận rằng tài liệu ở định dạng PDF là tốt nhất (và có lẽ chỉ) loại, phù hợp cho các tài liệu in ấn theo hình thức, trong đó họ đã được tạo ra, mà không bóp méo dạng thường gặp khi xem văn bản trong Word trên máy tính. Thông thường, PDF-file được sử dụng để tối ưu hóa các tài liệu in ấn với hình ảnh và định dạng phức tạp dưới dạng PDF bao gồm việc không thể chỉnh sửa một tài liệu hiện có và đóng băng tài liệu phức tạp theo hình thức thị giác ban đầu. Về nguyên tắc, chỉnh sửa này vẫn còn có thể, nhưng chỉ bằng cách sử dụng một phiên bản chuyên nghiệp đặc biệt của Acrobat. Nói chung, định dạng PDF là một sự đảm bảo rằng tài liệu sẽ được in chính xác theo hình thức mà ban đầu được tạo ra.

Để in PDF-File, bạn phải nhấn các tiêu chuẩn cơ bản cho tất cả các chương trình tổ hợp phím Control + P (Command + P trên Mac) hoặc File / Print và sau đó chọn máy in và in toàn bộ tài liệu hoặc các trang mong muốn cụ thể. Tất cả mọi thứ có vẻ là dễ dàng. Tuy nhiên, có thể có những câu hỏi và sự tinh tế. Trước hết, đôi khi các tài liệu trên màn hình máy tính có vẻ đúng, nhưng khi nó được in ở vị trí của một số nhân vật có nguồn gốc nhân vật. Điều này có thể xảy ra do lắp đặt không chính xác của trình điều khiển hoặc do thiếu các máy tính mà bạn đang in, các phông chữ chứa trong tài liệu. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tận dụng lợi thế của tính năng bổ sung của Acrobat. Sau khi nhấn Fail / Print, bạn phải đi đến mục Advanced trong góc dưới bên trái của bản in và đánh dấu vào hộp đánh dấu vào Print như hình ảnh ở góc trên bên phải. Trong trường hợp này, máy tính sẽ chấp nhận các tài liệu dưới dạng ảnh (tên của nó hàm), và không có vấn đề với việc hiển thị và in ấn sẽ không xảy ra.

Tùy chọn này cũng hữu ích cho việc không tuân thủ các giải pháp màu sắc in hình ảnh tài liệu trên màn hình. Khi bạn chọn Print như hình ảnh Vấn đề này thường được giải quyết quá.

Một số tập tin được bảo vệ từ in ấn, rõ ràng với mục đích bảo vệ quyền tác giả và quyền tác giả. Làm thế nào để in một PDF-File trong tình huống này?

Có một số tùy chọn. Trước hết, bạn có thể sử dụng chương trình tuyệt vời của việc công nhận ABBYY FineReader 7.0 (hoặc phiên bản trước của nó), cho phép bạn chuyển đổi một tập tin từ Acrobate ở định dạng tài liệu Word, cho phép việc bổ sung chỉnh sửa. Chuyển đổi mất một vài phút, nhưng nó là một công cụ phổ biến để giải quyết nhiều vấn đề gây ra bởi sự chậm chạp và PDF định dạng ngoan cố.

Làm thế nào để in một PDF trong trường hợp của một tập tin nhiều trang, nếu các phương pháp trên, vì bất cứ lý do, không phù hợp.

Đối với các file nhỏ hơn trong một vài trang, bạn có thể sử dụng tùy chọn "Print Screen", bằng cách đơn giản mở file vấn đề trên toàn màn hình, và nhấn nút này, mà nằm ở góc trên bên phải của bàn phím. Sau đó, bạn cần phải sao chép hình ảnh màn hình vào Photoshop hay bất kỳ phần mềm chỉnh sửa khác và lưu các phần cần thiết của ảnh kết quả như là một file riêng biệt. Đối với nhiều tài liệu trang, có thể mất nhiều thời gian một chút, nhưng vấn đề sẽ được giải quyết.

Bạn cũng có thể thử để mở hình ảnh nổi loạn trong trang Photoshop bằng cách tiết kiệm nó như là một jpg-file, và sau đó trong Word để tạo một tài liệu nhiều trang với hình ảnh nhúng và giảm thiểu kích thước của các lĩnh vực để sử dụng tối ưu không gian trang.

Câu trả lời cho câu hỏi về cách in PDF-file - cân. Mỗi một cách hiệu quả và được phép sử dụng, nó chỉ có vậy, mà các tùy chọn sau cho phù hợp với từng tình huống.