Làm thế nào để in văn bản đến máy in? Hướng dẫn từng bước để in văn bản trên một máy in

Rất ít người ngày nay không thể in tới máy in, photocopy hoặc scan. Trong thời đại công nghệ hiện đại, nơi mọi nhà hầu như tất cả mọi người trong gia đình có máy tính xách tay cá nhân của riêng mình, bạn không có khả năng tìm thấy bất cứ ai sẽ không thể in một tờ giấy. Tuy nhiên, chúng ta hãy nói về cách in văn bản đến máy in. Có thể là bạn làm không phải tất cả những bí mật của in ấn, hoặc bạn chỉ không phải đối phó với trước khi mở hộp văn bản nhất định.

đào tạo

Trước khi bạn bắt đầu in, bạn cần phải chắc chắn rằng máy in đã được bật và nối với máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn. Vâng, nó nghe có vẻ buồn cười, nhưng đôi khi người ta quên về nó. Bạn cũng cần phải chắc chắn rằng máy in được không sơn (kiểm tra ID) hoặc tiếp nhiên liệu thiết bị đếm tờ. Nó là tốt hơn để đặt một ít tấm hơn, vì đôi khi các máy in có thể thắt chặt một vài tờ tại một thời điểm, và nếu nó là thời gian để bỏ lỡ, in ấn có thể bị gián đoạn, và bạn cần phải thêm giấy và thực hiện các hành động bổ sung để làm mới nó.

Hãy chắc chắn để kiểm tra chất lượng in cho loại hình này của một tờ kiểm tra này hoặc bất kỳ tài liệu khác. Có thể là bạn sẽ phải làm vệ sinh máy in (thực hiện bằng cách sử dụng "bảo trì" tab trong cửa sổ Print). Để tìm hiểu làm thế nào để làm tất cả điều này, chúng ta sẽ nói về sau này.

Gọi cửa sổ in

Vì vậy, chúng tôi kiểm tra hiệu suất của máy in, và bạn đang kết nối với máy tính của bạn. Bây giờ chúng ta đi thẳng đến làm thế nào để in ra một tài liệu Word. Trước tiên, bạn cần phải mở cửa sổ in. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau.

1. Tìm biểu tượng máy in trên bảng điều khiển. Thông thường, tùy chọn này có sẵn trong các phiên bản trước đó. Ví dụ, trong một gói phần mềm "Văn phòng" năm 2003 biểu tượng in chính xác là ở phía trên cùng của bảng điều khiển, và khá đáng chú ý.

2. Nhấp vào "File" và chọn "In" mục từ menu. Đó là phương pháp khá nổi tiếng, được sử dụng bởi đa số người dùng máy tính cá nhân. Nhưng phải mất một thời gian dài.

3. Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P. Trớ trêu thay, nó được biết đến không phải cho tất cả mọi người, mặc dù nó là nhanh nhất và dễ dàng nhất.

Chúng tôi thiết lập các thông số cơ bản

Nếu bạn không biết làm thế nào để in văn bản đến máy in, bạn nên nhớ cũng là những gì các thông số cần phải được xác định khi in văn bản bình thường.

1. Số lượng các bản sao nếu bạn cần nhiều hơn một bản sao của một tài liệu hoặc bảng tính.

2. Các trang bạn có kế hoạch để in.

3. Những loại in ấn bạn cần - đơn phương hay song phương.

4. Trang định hướng - dọc hoặc ngang.

A4, A5, khác - 5. Kích thước tấm.

6. Kích thước và các thiết lập lề.

7. Số lượng các trang trên mỗi tờ.

Theo mặc định, có in ấn văn bản trên trang trong một bản sao ở một bên. Định hướng - chân dung, định dạng A4. Trên trang này là một tấm duy nhất, nhưng tài liệu riêng của mình được in trên trang đầu tiên đến trang cuối cùng.

thuộc tính máy in

Đối với những người đang học cách in văn bản đến máy in, nó là hữu ích để biết rằng khi in văn bản, bạn có thể chỉ định thuộc tính bổ sung của máy in. Nó không phải là cần thiết để biết, nhưng nó rất hữu ích trong một số tình huống.

Các thuộc tính máy in chính bao gồm:

1. Chất lượng in. Mặc định - như là tiêu chuẩn, nhưng nếu máy in đã cũ và in không hoàn toàn rõ ràng, nó được khuyến khích để cài đặt chất lượng cao.

2. Grayscale. Khách sạn này cũng làm tăng độ rõ nét của bản in, đặc biệt là nếu bạn đang in không phải là một văn bản, nhưng không hoàn toàn thành công tài liệu quét.

Hai tham số được thiết lập trong "chính". Một điều hữu ích - tab "bảo trì". Ở đây bạn có thể làm sạch và kiểm tra vòi phun in ấn, làm sạch các con lăn và pallet, cũng như chọn chế độ im lặng máy in. Chúng tôi khuyên phải chú ý đến các đặc tính này, vì họ là khá hữu ích và ở giai đoạn chuẩn bị in. Khi tất cả các cài đặt, nhấp vào nút "Print" trực tiếp vào cửa sổ Settings chính, và các thiết bị sẽ bắt đầu.

in hai mặt

Làm thế nào để in các văn bản, tài liệu về các tấm trên cả hai mặt? Đặc biệt cho mục đích này, một chức năng như một in hai mặt. Chọn nó có thể trong các thuộc tính cơ bản của bản in. Thứ nhất, tất cả các trang lẻ được in. Sau đó, máy in sẽ yêu cầu bạn để lật tờ và chèn nó vào máy in (thường là tấm được đặt trong một cách như vậy mà đầu của trang in xuất hiện ở phía dưới). Các chương trình trên máy tính của bạn mang đến cho bạn lời khuyên về cách để biến giấy và chèn nó vào thiết bị. Sau đó nhấp vào nút "Print" ( "OK") trong hộp thoại và máy in sẽ in tất cả các tấm thậm chí lâu hơn. Vì vậy, bạn đang nhận được sẵn sàng để in tài liệu của bạn trên cả hai mặt của tờ giấy.

Bao lâu in

Thời gian, mà sẽ mất một bản in của văn bản sẽ phụ thuộc vào máy in của bạn. Mỗi thiết bị có tốc độ in ấn. Thông thường nó là khoảng 10 trang mỗi phút, có máy in được nhanh hơn nhiều. Một lần nữa, tất cả phụ thuộc vào nhà sản xuất, mô hình và mô hình năm. Nó đóng một vai trò quan trọng và việc bổ nhiệm một máy in. Do đó, các thiết bị trong nước và văn phòng in với tốc độ khác nhau.

Các mô hình cũ, càng dài in. Cũng lưu ý rằng một loạt các hệ thống sụp đổ, cũng ảnh hưởng đến tốc độ và chất lượng của quá trình. Do đó, nếu máy in của bạn được mua trong một thời gian dài và bắt đầu phân hủy, nó được khuyến khích thay thế nó với một mô hình mới hơn. Nếu không, hãy chuẩn bị không chỉ chậm, mà còn in ấn chất lượng thấp khá, một lỗi xảy ra, chẳng hạn như tờ zazhevyvanie in với sọc và những thứ tương tự. Ví dụ, máy in có thể yêu cầu để chèn giấy vào feeder, mặc dù cô vẫn còn đó). Có sai lầm nhỏ và bất hạnh khác làm tăng thời gian in gần như một nửa.

Tóm lại

Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra cách để in văn bản đến máy in, mà các thông số cần phải được đặt ở trên báo chí và ở đâu để tìm thấy chúng, làm thế nào để in văn bản. Cũng cho thấy tỷ lệ, cũng như chất lượng in phụ thuộc vào máy in: loại và ngày phát hành. Xác định rằng các thiết bị cũ, tốc độ thấp hơn và chất lượng in cao hơn và khả năng xảy ra các lỗi khác nhau. Chúng tôi hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn.