Nghề nghiệpQuản lý nghề nghiệp

Quyền và nhiệm vụ của một trợ lý hành chính

Nhiều người không hoàn toàn biết những gì các nhiệm vụ của Bộ trưởng. Tuy nhiên, cần được hiểu rõ ràng rằng đó là một phần của mô tả công việc của người lao động trước khi để có được một công việc. Như một nghề như một thư ký cho lần đầu tiên xuất hiện tại Rome cổ đại. Và vị trí này được coi là quan trọng và mang lại cho mọi người rất nhiều năng lượng, vì vậy để phục vụ như chỉ một người đàn ông có thể thư ký. Chỉ vào cuối thế kỷ 19, phụ nữ được trao cơ hội để làm công tác văn thư.

Nhờ có rạp chiếu phim hiện đại, nhiều người có thể nghĩ rằng người phụ nữ trong giao dịch văn phòng này chỉ với sự xuất hiện của riêng mình, chuẩn bị cà phê và làm việc đơn giản với tài liệu. Tuy nhiên, nhiệm vụ trưởng khá rộng, từ quyền sở hữu tuyệt đối của chương trình máy tính, và văn hoá kinh doanh và dịch vụ khách hàng cuối cùng. Nếu bạn quyết định để hiểu tất cả những phức tạp của nghề, nó là cần thiết để chuẩn bị cho việc thiếu một ngày làm việc rõ ràng và hoàn toàn không chuẩn tiến độ công việc. Sau khi tất cả, bạn phải điều chỉnh hoàn toàn với đặc thù của hoạt động của công ty và giám đốc sinh hoạt thường ngày.

Trong thực tế, như thư ký referent gợi ý sự hiện diện của giáo dục đại học, thông thạo tiếng Anh như trợ lý giám đốc trong một nghĩa nào đó, là khuôn mặt của nó, là thành phần chính của uy tín của công ty. Một cách phổ biến của quan hệ tình dục, nhưng phụ nữ ít học trong cuộc sống của mình là vô ích, bởi vì đối với một nhà lãnh đạo như vậy sẽ không được thực hiện nghiêm túc hoặc là một đối tác hoặc khách hàng.

Vì vậy, những gì trách nhiệm của Bộ trưởng? Trước hết, ở vị trí này, bạn cần phải nhận cuộc gọi đến và đưa ra một câu trả lời đủ điều kiện để tất cả các câu hỏi. Phải nhận thức được, nên biết chính xác lịch trình trưởng, cũng như để hiểu được sự tinh tế của các chi tiết cụ thể của công ty. Câu trả lời cho tất cả các cuộc gọi điện thoại phải được thực hiện bằng biểu hiện ổn định, có nghĩa là, sự cần thiết phải nói chuyện ở ngôi thứ ba. Người là khác nhau, và thư ký là cần thiết trong mọi tình huống để có thể duy trì bình tĩnh và không cúi xuống để khiếm nhã hoặc tăng giai điệu. Như vậy, văn hóa giao tiếp được coi là một trong những điểm chính.

Bên cạnh đó, chúng ta phải hiểu rằng đó là thông qua Bộ trưởng đã tổ chức một số lượng lớn các tài liệu khác nhau liên quan đến các hoạt động chính của công ty và sở hữu trực tiếp bởi hội đồng quản trị hành chính. Bạn phải có khả năng để nhanh chóng tổ chức dòng chảy của văn bản đến, để tìm ra thư mục mong muốn, nếu cần thiết. Kịp thời để tổ chức một tác phẩm phối hợp có hiệu quả cũng là một kỹ năng quan trọng, vì nhiệm vụ thư ký bao gồm việc tiếp nhận của du khách, trong đó có việc tổ chức các cuộc họp đột xuất.

Trong một số công ty trên vai của người lao động chịu trách nhiệm về sự kiểm soát của sự sẵn có của vật tư văn phòng, đảm bảo hoạt động bình thường của không chỉ là thư ký mà còn ở cả văn phòng. Và, tất nhiên, phải mua thực phẩm cơ bản, như để duy trì hình ảnh của công ty, quý khách sẽ được cung cấp trà, cà phê và đồ ăn nhẹ. Đối với một nhà lãnh đạo nó là rất quan trọng để tìm một nhân viên có khả năng chính xác và kịp thời để thực hiện hướng dẫn của mình, đảm bảo công việc hiệu quả của văn phòng. Bộ trưởng có thẩm quyền có thẩm quyền trong một số vấn đề tài chính, như rất thường xuyên phải điền thông tin vào tài liệu tài chính và gửi chúng đến các trường hợp khác. Tất nhiên, các lỗi giả định bị đối mặt với công ty.

Do đó, một nhà lãnh đạo thông minh cho mình xem xét từng ứng cử viên cho vị trí Tổng thư ký. Trong cuộc phỏng vấn, ông đang cố gắng để hiểu làm thế nào một người có học vấn, hòa đồng và có khả năng đưa ra quyết định trong những tình huống khắc nghiệt.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 vi.delachieve.com. Theme powered by WordPress.