Tài khoản của tính toán với người chịu trách nhiệm

Bất kỳ doanh nghiệp và các tổ chức trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình đang phải đối mặt với sự cần thiết của việc mua lại một số tài sản hữu hình, dịch vụ hoặc hoạt động không bằng chuyển khoản ngân hàng, và tiền mặt. Thường nhanh hơn nhiều và thuận tiện hơn để trả cho các hàng hóa "tại chỗ" bằng tiền mặt, ví dụ, khi mua vật tư văn phòng, đồ điện gia đình hoặc xăng cho công ty xe hơi. Thông thường trong trường hợp này, một nhân viên của doanh nghiệp do tiền trên tài khoản.

Tài khoản của tính toán với người chịu trách nhiệm: những gì bạn có thể đưa ra tiền?

Trên tài khoản quỹ được đưa ra để thực hiện bất kỳ hành động thay mặt cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Bên cạnh đó, các quỹ trên tài khoản có thể được cấp cho sắp tới chi phí đi lại để mua hàng và thanh toán chi phí kinh doanh cho các mục đích trình bày, đối với việc thanh toán các công trình thực hiện hoặc dịch vụ cung cấp bởi bên thứ ba, trên các mục tiêu kinh tế và hoạt động khác. Việc phát hành một tuyên bố của tiền mặt từ tiền mặt ban hành một văn bản, cụ thể là bảo đảm tiền tài khoản, mà sau khi xử lý phải có chữ ký của người có thẩm quyền hoặc trực tiếp Kế toán trưởng và người đứng đầu.

Tài khoản của tính toán với người chịu trách nhiệm: người có thể nhận tiền vào tài khoản rồi?

Vay tiền trên tài khoản, không phải ai cũng có thể. Các doanh nghiệp nhất thiết phải được thực hiện một đơn đặt hàng với danh sách các báo cáo thực thể có quyền này. người chịu trách nhiệm là nhân viên của các tổ chức hoặc doanh nghiệp nhận được khoản tiền tạm ứng chi phí, nhân dịp các chi phí kinh tế và các chuyến đi. Đưa ra tiền mặt dưới chỉ báo cáo cho người là nhân viên của tổ chức phát hành cho người khác bị nghiêm cấm. Trong sự vắng mặt của một báo cáo của người có trách nhiệm đã nhận được thanh toán trước trước khi ban hành một bước tiến mới đều bị cấm. Nó cũng bị cấm chuyển giao nhận cho bất kỳ khoản tiền mục đích của người này sang người khác.

Thủ tục cho việc phát hành tiền mặt và kế toán tính toán được xác định có tính đến thứ tự thành lập và giao dịch tiền mặt. phương tiện phát hành có thể được thực hiện ở cả tiền mặt, và nếu thiếu nó. Đương nhiên, nó phải lưu giữ hồ sơ của các tính toán với người chịu trách nhiệm. Nhận trước được phép chi tiêu tiền bạc duy nhất cho mục đích nhất định theo quy định tại việc phát hành tiền.

Biên chế nhận tiền mặt để mua hàng hóa và dịch vụ nhất định, hoặc cho chi phí đi lại, được thực hiện bởi sự tiến bộ của các báo cáo về số tiền chi. Trong thời gian đến hạn (3-30 ngày) người chịu trách nhiệm với các báo cáo chi phí có trách nhiệm cung cấp các bộ phận kế toán của doanh nghiệp hoặc tổ chức tài liệu chứng minh tất cả các chi phí, tức là mua lại các sự kiện của hàng hóa hoặc dịch vụ cho các nhu cầu quản lý và kinh doanh. Trong trường hợp của tiền chưa được sử dụng người có trách nhiệm có nghĩa vụ hoàn trả cho thủ quỹ của công ty bằng cách phát hành tại cùng một lệnh trả tiền mặt. Trong trường hợp đó, nếu có một tràn ngập và người lao động có thêm tiền mặt của họ, số tiền nộp thừa sẽ được bắt buộc bồi thường cho nhân viên. Tài khoản của tính toán với người có trách nhiệm phải được giữ trong tài khoản active-passive.

Nhân viên của công ty có thể được gửi đến người đứng đầu một chuyến đi kinh doanh, có nghĩa là, một chuyến đi đến các vấn đề của doanh nghiệp trong một thời gian quy định. Trong trường hợp này, ngoài việc rút tiền mặt chứng nhất thiết đi du lịch nên được phát hành. Nó phải vượt qua trên đường quay về cùng với các báo cáo chi phí và tài liệu hỗ trợ.

báo cáo chi tiêu trống phải đúng và đầy đủ trang trí, nên chứa thông tin về người chịu trách nhiệm của các khoản chi tiêu, cũng như danh sách các chi phí. Ngoài ra, bạn phải kèm theo tài liệu tất cả. Nộp một báo cáo chi phí khi cấp vốn cho một loạt các chi phí kinh doanh là ba mươi ngày tính theo lịch. Khi nhận được của người tiền nhiệm trên một chuyến đi kinh doanh, khi trở về từ báo cáo của mình phải ở trong ba ngày tới.