Thiết kế công cụ lập kế hoạch (đánh giá) Tại doanh nghiệp, sử dụng phần mềm và công cụ kỹ thuật hiện đại

Công ty Cổ phần Mở Uralkali là một trong những nhà sản xuất khoáng sản lớn nhất thế giới. Công ty United Uralkali được thành lập năm 2011 thông qua việc sáp nhập Uralkali và Silvinit

Sản phẩm chính của OJSC "Uralkali" là clorua kali, được sử dụng làm phân bón trực tiếp cho đất và là nguyên liệu thô trong sản xuất phân bón phức tạp.

Uralkali sản xuất ba loại chính của phân bón kali: kali clorua trắng, màu hồng (MOP). Mỗi loại được làm từ quặng kali, chứa kali clorua, trộn với các khoáng chất có nguồn gốc tự nhiên khác. Các loại sản phẩm của Uralkali khác nhau về hàm lượng kali, tính nhất quán và phương pháp sản xuất.

Tại Nga, Uralkali cung cấp các sản phẩm cho các nhà sản xuất nông nghiệp, các nhà sản xuất phân khoáng khoáng phức và người tiêu dùng công nghiệp. Theo truyền thống, hầu hết các sản phẩm của Công ty đều được xuất khẩu. Các thị trường chính là Brazil, Ấn Độ, Trung Quốc, Đông Nam Á, Mỹ và Châu Âu.

OJSC "Uralkali" thực hiện chu trình sản xuất đầy đủ : thăm dò, khai thác, làm giàu, chế biến muối kali và magie. Năng lực sản xuất của Uralkali là 5,8 triệu tấn kali clorua. Năm 2012, dự án sẽ nâng công suất lên 7,2 triệu tấn thông qua dự án mở rộng của BKPRU-4 và một số dự án khác.

Hiện tại, chỉ số khai thác quặng trung bình hàng tháng trên một máy thu hoạch trong công ty khoảng 60 nghìn tấn.

Để đạt được những kết quả như vậy và những mục tiêu đặt ra cho toàn bộ tổ chức và cho các nhà quản lý hoặc phòng ban khác, "Uralkali" được hệ thống ngân sách cho phép. Đối mặt với một số vấn đề trong việc mở rộng phạm vi của công ty, công ty đã quyết định tự động lập ngân sách tại doanh nghiệp với sự trợ giúp của giải pháp ứng dụng "1C: Kế hoạch Tài chính".

Những ưu điểm chính của sản phẩm phần mềm "Lập kế hoạch tài chính 1C" :

• Lưu trữ một số lượng không hạn chế các phiên bản của dữ liệu;
• Lập ngân sách và phân tích thông tin trong bối cảnh của CFD và các hoạt động;
• Đa dữ liệu hợp nhất;
• Khả năng của người sử dụng nhiều người;
• Nhập dữ liệu từ các hệ thống kế toán khác được chuẩn bị và phân nhóm theo phân tích của kế toán quản trị.

Cho đến nay, để học cách làm việc với phần mềm "1C: Kế hoạch Tài chính", bạn không cần phải tham dự các khoá học đắt tiền. Tất cả thông tin cần thiết về chương trình đều có sẵn trên Internet miễn phí - từ hướng dẫn, hướng dẫn đến các bài học về video. [Bổ sung 2]

Việc sử dụng công nghệ máy tính và phần mềm chuyên dụng có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của doanh nghiệp. Do hiệu quả, độ tin cậy của các thông tin ban đầu, giới thiệu các công nghệ máy tính mới để thiết kế và lập kế hoạch công trình với mục đích cải thiện toàn bộ hệ thống quản lý doanh nghiệp, hiệu quả quản lý tăng lên.

Hệ thống ngân sách, như là một phần của động lực, liên kết kết quả của hoạt động của nhân viên, với mức lương của ông. Do đó, biết được chỉ số kế hoạch, trên đó tiền lương phụ thuộc, nhân viên sẽ khao khát vượt qua nó một cách tối đa để có được một phí bảo hiểm. Ví dụ, nếu doanh thu kế hoạch cho quý IV là 9.861.750 nghìn rúp, và trên thực tế vượt quá con số mục tiêu là 5% (10.354.837.5 nghìn rúp) thì phí bảo hiểm cho người quản lý bán hàng là 15% của tiền lương Trung bình 85 nghìn rúp mỗi quý), đó là 12.750 rúp. Trong quý tiếp theo hoặc 4.250 hàng tháng trong suốt quý. Đồng thời, nó là lợi nhuận cho công ty, sẽ nhận được doanh thu bổ sung trong số tiền 493 087,5 nghìn rúp.

Sau khi giới thiệu sản phẩm phần mềm này tại doanh nghiệp Uralkali, động lực của nhân viên được xây dựng theo kết quả của từng nhóm nhân viên:

1) các nhà quản lý, chuyên gia và nhân viên - tiền lương và tiền thưởng, phụ thuộc vào số lợi nhuận ròng:

• Nếu lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp trùng với lợi nhuận kế hoạch hoặc vượt quá dưới 2% thì phí bảo hiểm sẽ bằng 5% tiền lương;
• Nếu lợi nhuận ròng thực tế của doanh nghiệp vượt kế hoạch lợi nhuận ròng từ 2 đến 10% - tiền thưởng 10% tiền lương;
• Nếu lợi nhuận ròng thực tế của doanh nghiệp vượt quá mức lợi nhuận ròng dự kiến trên 10% - mức phí 15% lương;
• Nếu lợi nhuận ròng của doanh nghiệp nhỏ hơn kế hoạch - phí bảo hiểm không được thanh toán;

2) công nhân - mỗi phần trăm thất bại trong việc hoàn thành kế hoạch, người lao động mất 1% phí bảo hiểm, cho mỗi phần trăm của kế hoạch quá mức - khuyến khích 1% tiền lương;

3) Các nhà quản lý bán hàng - tiền lương và tiền thưởng, được thanh toán cho quá mức của kế hoạch hàng quý do bộ phận thương mại thiết lập. Quy mô của khoản thưởng này là 3% của tiền lương cho mỗi phần trăm doanh thu mà bộ phận nhận được trong quý qua kế hoạch. Phí bảo hiểm này được chia thành ba và được trả trong quý tiếp theo trên cơ sở hàng tháng.

Do đó, tất cả các nhóm nhân viên được thúc đẩy bởi hệ thống này, trực tiếp cho phép công ty, đặc biệt là nhân viên của mình đạt được các mục tiêu đặt ra cho họ.

Một lợi thế rõ ràng khác của hệ thống ngân sách là giảm thời gian để các nhà quản lý điều chỉnh kế hoạch, vì tất cả ngân sách đều có mối quan hệ với nhau. Ví dụ, nếu khối lượng sản xuất kế hoạch thay đổi 5%, thì tổng chi phí trực tiếp sẽ thay đổi 5%. Điều này dẫn đến thực tế là người quản lý sẽ có nhiều thời gian hơn để đưa ra những quyết định quản lý nhằm loại bỏ các vấn đề hiện có tại doanh nghiệp.

Lựa chọn hệ thống thông tin để lập kế hoạch tài chính, công ty đã quan tâm nhiều đến cả chức năng của sản phẩm phần mềm và sự sẵn có của các chuyên gia tư vấn có khả năng thực hiện thành công dự án.

Uralkali quản lý với sự giúp đỡ của 1C: Lập kế hoạch tài chính không chỉ cải thiện tốc độ làm việc và chất lượng chuẩn bị cho gói báo cáo tài chính mà còn đạt được mức độ tổ chức các hoạt động mới.

Dự án 1C: Lập kế hoạch tài chính đã trở thành một thành công lớn cho công ty. Và ngày nay hệ thống tiếp tục đóng một vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề báo cáo của công ty.