Thông tin hoạt động: thu thập, quản lý, lưu trữ

thông tin hoạt động là gì? nó được sử dụng ở đâu? Những tính năng của ứng dụng của nó tồn tại? Những câu hỏi tương tự và sẽ được xem xét trong bài viết.

Nói chung, và nói chung

Thực tế là thông tin có thể được truyền qua một khoảng cách, nó không chắc rằng ai đó sẽ gây ra phản đối. Và nó có thể được tìm thấy trong tự nhiên vô tri vô giác. Nó có thể có nhiều hình thức khác nhau. Như vậy, theo vân gỗ có thể nói về các tính năng của các năm khác nhau, DNA và RNA cho phép kế thừa hình dạng và sự xuất hiện của tổ tiên họ. Có thông tin operatively tìm kiếm để tìm kiếm cho một mất, bọn tội phạm, người bị đánh cắp hoặc các tài sản vật chất. Nó có thể có nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào khu vực nơi nó được sử dụng.

Ba loại thông tin hoạt động

Thông thường, các loại sau đây:

1. Thông tin thực tế. Trong thực tế, mô hình này của một tình hình thực tế, một đối tượng quá trình.
2. Thông tin nguyên mẫu. Chúng bao gồm tất cả những gì phản ánh nội dung của quá trình, đối tượng hoặc tình huống được tạo ra.
3. Thông tin quy định. Những thông tin này, mà làm việc ra ngoài và được chấp thuận cho sử dụng liên tục. Như một ví dụ, tiêu chuẩn, tiêu chuẩn, các mẫu và tiêu chuẩn.

Giữa ba loại thông tin có một mối quan hệ mà trong đó sự không chắc chắn được lấy ra và người ta có thể đưa ra quyết định hiệu quả. Do đó, dữ liệu bản quy phạm là hiện thân của kinh nghiệm, giải pháp khoa học và dựa trên cơ sở cho việc giao thức của tình hình trong tương lai (đối tượng, xử lý). Trong hoạt động này so với các thông tin về các kết quả trung gian và cuối cùng. Nó có thể được biểu diễn dưới dạng:

1. quy định hành chính. Một ví dụ điển hình là những người lao động và giới thiệu việc làm.
2. Quy định, tiêu chuẩn, các quy tắc thông thường và pháp luật.
3. Tuyến đường hoạt động (sản xuất) quy trình.
4. Đặc điểm của các đối tượng và các đối tượng của môi trường.
5. Thông tin về lao động, vật chất và nguồn lực tài chính, cũng như thông tin hoạt động về dữ liệu của họ.

Nên cẩn thận để trình bày thông tin phù hợp nhất, mà đã nhắm mục tiêu, kịp thời, chính xác và đầy đủ. Điều này đặc biệt quan trọng trong điều kiện hiện tại. Bây giờ chúng ta đang đau khổ không quá nhiều từ một thiếu dữ liệu, phần lớn sự phong phú của thông tin thừa và không cần thiết. Vì vậy, bạn phải học cách để tách nó ra khỏi đặc điểm chúng ta cần phải kiểm soát tình hình.

hãng

Lưu trữ thông tin hoạt động quy định rằng nó được ở đâu đó nên được đặt. Như các tàu sân bay, có thể có:

1. Báo cáo, đánh giá, ghi chú.
2. giấy và hệ thống văn bản điện tử.
3. Cơ sở dữ liệu, lưu trữ thông tin, thư mục, mục lục thư viện.
4. Tự động hệ thống điều khiển và thiết kế.
5. nhân viên hồ sơ.
6. tài nguyên trực tuyến như trang web của công ty, cửa hàng trực tuyến, thư.
7. trang thông tin lưu trữ trong mạng cục bộ.

là thích hợp nhất để tạo ra một hệ thống cơ sở dữ liệu tích hợp trên cơ sở đó chúng ta có thể tham gia vào các hoạt động của các chuyên gia tự động hóa và các nhà quản lý. Sự hiện diện của một công cụ như vậy cho phép bạn tạo ra một tổ chức toàn đơn không gian thông tin, trong đó có một tác động tích cực về hiệu quả.

xử lý dữ liệu

Nếu có một mong muốn nâng cao chất lượng quản lý, nó là cần thiết để chuẩn bị tốt cho quá trình xử lý thông tin. Ban đầu, nó cần phải thực hiện kiểm toán. Ông sẽ xác định vấn đề khu vực, nơi có thông tin mâu thuẫn hay sai. Ông cho phép bạn tìm ra bộ phận CNTT bận rộn là gì và / hoặc các nhà phân tích lý do tại sao các điều khoản thắt chặt và không có kết quả rõ rệt trong việc giải quyết các vấn đề. Sau đó, cần xây dựng và thực hiện các thủ tục và quy tắc làm việc, để tạo ra hiệu suất hoạt động và báo cáo tình huống. Bạn cũng nên phát triển các tiêu chuẩn chung. Như vậy, tình hình chung là khi các thông tin hoạt động cần thiết, nhưng nó được cản trở việc thu thập hiểu biết của dữ liệu. Trong trường hợp này, cho phép chuẩn hóa để trung hòa vấn đề này và tăng tỷ lệ trao đổi của các chỉ số phân tích và ra quyết định. Bạn cần phải làm theo và chăm sóc đó là có sẵn để sửa chữa và thông tin phù hợp. Sự hiện diện của mô hình phần mềm đặc biệt cho phép để có được bằng chứng về tình hình của công ty và tất cả các quá trình đang diễn ra.

Các hoạt động kinh tế

Dưới đây là những dữ liệu quan trọng nhất. thông tin hoạt động sử dụng để đưa ra quyết định có ảnh hưởng đến sự ổn định, liên tục, và tính liên tục của hoạt động kinh doanh liên tục, cũng như việc thực hiện các mục tiêu. Điều này tất cả có thể đạt được thông qua cách tiếp cận có hệ thống và cơ cấu. Trong trường hợp này, sự quan tâm lớn nhất là trực tiếp tổ chức riêng của mình, và các yếu tố riêng biệt. Nếu chúng ta tập trung vào quy trình kinh doanh, chúng tôi có thực hiện cách tiếp cận quá trình. Trong trường hợp này, tạo ra dòng dữ liệu cung cấp thông tin rằng đang tham gia vào sự ủng hộ của mình. Họ phục vụ như một lời giải thích của những khoảnh khắc cá nhân. dữ liệu kịp thời thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng trong việc đảm bảo tính liên tục của dịch vụ. Lấy ví dụ, tình hình với việc lưu trữ các nguyên liệu thô. Nếu thời gian không bổ sung cổ phiếu, việc sản xuất có thể dừng lại. Và điều này không nên được cho phép trong mọi trường hợp. Chúng ta không thể loại trừ một xô, và yếu tố con người. Vì vậy, lựa chọn tốt nhất - đó là khi số lượng tài nguyên đồng thời giảm các bộ phận thu mua được thông báo tự động hóa. Và nó cũng đảm bảo rằng thông điệp này chưa được bỏ qua. Trong trường hợp này, không có vấn đề bao nhiêu thông tin hoạt động thu được có thể được, tất cả mọi thứ có thể được giám sát và theo dõi. Nó sẽ chỉ có đủ không gian trên máy chủ.

Trong tự nhiên,

thông tin hoạt động trong môi trường - một này được truyền thông qua các cơ chế khác nhau, nhưng có thể được chiết xuất dựa trên dữ liệu của các kiểu gen hoặc kiểu hình. Các dữ liệu có chứa DNA hoặc RNA có thể được cho là minh họa ví dụ đầu tiên. Họ có ảnh hưởng trên cơ sở cấu trúc của sự hình thành sinh học. Kiểu hình - được nhắc đến trong đầu rất of the rings cây bài viết. Đó chỉ được biết đến với một cơ chế chung, nhưng các chi tiết thực hiện hoặc hiện thân của nó ẩn đằng sau một bức màn bí mật.

thông tin hoạt động các tổ chức công cộng

Lấy dữ liệu chính xác và đáng tin cậy là điều quan trọng không chỉ trong lĩnh vực kinh doanh. Những điểm này đóng một vai trò quan trọng trong các quá trình xã hội. Ở đây, ví dụ, nếu một khu vực cụ thể của Liên bang Nga, thảm họa xảy ra, các thông tin sau về anh ấy nhanh chóng truyền lại cho các nguồn lực cần thiết để loại bỏ các hiệu ứng đã được xác định. Ngoài ra, khi luật được thông qua, bạn cần phải chăm sóc của các quan chức cao cấp của tất cả đã được thông báo về những thay đổi. Trong trường hợp này nó là cần thiết để thực hiện quản lý hiệu quả của thông tin. Ví dụ như dịch vụ (đối chứng) tác thông tin và quan hệ quốc tế của FSB.

Truyền dữ liệu trong môi trường xã hội

Làm thế nào bạn có thể không nhớ những tin đồn! Bao nhiêu họ có thể làm! Nó là cần thiết để bắt đầu và thúc đẩy một tin đồn rằng một số công ty sẽ sụp đổ, vì nó đã làm, và vì vậy mà ngay cả các tổ chức mạnh mẽ không có kinh nghiệm hoảng loạn. Do đó, thông tin hoạt động có thể là một vũ khí nghiêm trọng. Và không phải lúc nào phải tin rằng bạn có thể nghe thấy trên đường phố. Sau khi tất cả, bạn có thể nhận được một phản bác, mà sẽ hiển thị những thông tin sai sự thật, nhưng thiệt hại nó sẽ không còn bù. Bạn nên luôn nhớ rằng những thông tin được phổ biến trong cộng đồng, không được thử nghiệm, nhưng đôi khi có thể được cố tình làm sai lệch. Đó là, đối xử với họ với vị trí niềm tin đầy đủ nhất có thể trên một doanh nghiệp thương mại liều lĩnh. Bất kỳ thông tin hoạt động cần được kiểm tra bởi mỗi người từ quan điểm của logic và sự kiện. Bên cạnh đó, chúng ta nên cố gắng trả ít chú ý đến các vấn đề khác nhau mà không liên quan trực tiếp đến con người. Vì vậy, nếu một người nào đó là một người lạ ra khỏi may mắn, anh bị trượt chân và bị thương, và ai đó từ bạn bè nói về nó, thì giá trị của thông tin này là gần bằng không. Và nó có thể được bỏ qua. Đừng quên rằng có rất nhiều ít giá trị hoặc thậm chí là "rác" thông tin. Nhưng nếu nó trở nên nổi tiếng mà số tiền phân bổ cho việc sửa chữa các con đường gần nhà, nhưng nó đã không được thực hiện, như một người chịu trách nhiệm một chiếc xe mới - nó đã là một lý do để bắt đầu hoạt động. Đây là thông tin quan trọng, bởi vì các quỹ đã bị đánh cắp theo nghĩa đen, và khi giữ im lặng, bạn phải để sau đó phải trả nhiều hơn và để sửa chữa xe hơi của mình.

điểm cụ thể khác

Trường hợp khác, có thể nói về thông tin hoạt động? Nói chung, câu trả lời cho câu hỏi này rất nhiều, nhưng đối với hầu hết các phần, họ là những thành phần trong những khía cạnh đã thảo luận trước đó. Vì vậy, chúng ta hãy nói một vài lời về việc tiếp nhận, quản lý và lưu trữ thông tin. Điều đầu tiên và quan trọng nhất - nó phải được đảm bảo đến các dữ liệu quan trọng nhất mà không cần bất kỳ vấn đề. Bên cạnh đó, nó là cần thiết rằng họ là trung thực. Nhưng nhiều hơn hoặc ít hơn, quá trình này có thể được tổ chức trong một hiệp hội nhỏ kiểm soát tốt, chẳng hạn như các doanh nghiệp thương mại. Kế hoạch quản lý nên chắc chắn rằng thông tin đó là ngay lập tức được đến đúng người, hoặc ít nhất là với tối thiểu là trung. Và nó phải được lưu trữ trong một cách như vậy mà nó có thể dễ dàng lấy ra và sử dụng.

phần kết luận

thông tin hoạt động - là một yếu tố quan trọng của quá trình liên tục diễn ra. Nó cho phép bạn để tìm hiểu các dữ liệu chính xác nhất và thực sự cho một thời gian nhất định, mà không thể nhưng ảnh hưởng quan trọng của nó. Sau khi tất cả, như họ nói, một trong những người sở hữu thông tin, sở hữu và hòa bình. Một quản lý dữ liệu có cấu trúc và ra lệnh làm cho quá trình dễ dàng hơn và dễ chịu hơn.