Văn bản chính thức - đây là những gì? Khái niệm và các loại

Tài liệu tồn tại trong một thời gian dài. Họ đến với nhau với ngôn ngữ viết. Chìa khóa tính năng văn bản được sửa chữa và truyền tiếp theo của thông tin, ghi chi tiết và lưu trữ chúng. Khi thực hiện những mục tiêu này, khác nhau, trong đó có tài liệu chính thức. Lĩnh vực đời sống xã hội trong đó chúng được sử dụng, một loạt.

phân loại

Như đã nêu ở trên, trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống sử dụng khác nhau, bao gồm các tài liệu chính thức. еще существуют носители информации? Có gì phương tiện lưu trữ khác? Giấy có thể cá nhân. Những tài liệu này được tạo ra bên ngoài hoạt động hoặc thực hiện các nhiệm vụ công cộng chính thức. Chúng bao gồm các chữ cái, nhật ký, hồi ký.

văn bản chính thức

– страна с особым государственным устройством. Liên bang Nga - một quốc gia với một hiến pháp đặc biệt. lãnh thổ của mình có pháp luật hoạt động cơ quan chi nhánh, nhà nước. . Làm cơ sở cho các hoạt động gần đây là những quy định chính thức. Những hành vi quy định các thủ tục cho sự hoạt động của các tổ chức, các giới hạn của thẩm quyền, trách nhiệm, quyền, trách nhiệm của mình của cán bộ. sáng tạo của họ - một tác phẩm mất thời gian và tốn nhiều thời gian. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. văn bản chính thức là những luật lệ, tiêu chuẩn, quy định, đơn đặt hàng và vân vân. Hầu hết trong số họ có định hướng quản lý.

loại chứng khoán

Tùy thuộc vào phương pháp sửa chữa khi phát hành thông tin:

1. Text Document. Đây là ví dụ một hành động, trong đó có thông tin về các nhân vật nói. Nó nắm bắt bất kỳ bản ghi âm hoặc bất kỳ hệ thống của văn bản quan điểm.
2. Điện tử văn bản chính thức. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Hành động này tạo ra và đọc sử dụng máy tính.
3. Đánh máy văn bản chính thức. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Hành động này, mà tạo được thực hiện bằng phần cứng.
4. Viết tay văn bản chính thức. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Bài viết này, trong đó dấu ngoặc được áp dụng bằng tay.

Các loại này được sử dụng trong hành vi của các doanh nghiệp, các chính phủ. dịch vụ văn phòng, xử lý và lưu trữ tài liệu.

giấy quản lý

Tùy thuộc vào tỷ lệ của bộ máy hành chính của doanh nghiệp hoặc cơ quan phân biệt các văn bản:

1. Hộp thư đến.
2. Nội bộ.
3. Lối ra.

Hành vi cũng khác nhau ở mức độ hạn chế truy cập. Trên cơ sở các văn bản bị cô lập:

1. Bí mật. Họ được đánh dấu bằng một con tem đặc biệt. Để làm việc với các tài liệu như vậy, bạn cần phải có giấy phép đặc biệt.
2. Đơn giản.
3. sử dụng chính thức. Những hành động này cũng chịu một con tem. Chúng được sử dụng bởi các nhân viên của cơ quan hoặc công ty.

Mức độ xác thực

Trên cơ sở các tài liệu được chia thành:

1. Kịch bản.
2. Bản sao.
3. Bản.

Hành động ban đầu - là người đầu tiên hoặc bản sao duy nhất của một ràng buộc về mặt pháp lý. Bản gốc của chữ ký viết tay phải có xác nhận của một con tem chính thức của phê duyệt và có con dấu của mã số đăng ký. Trong bản gốc, có thông tin bắt buộc, trong đó khẳng định giá trị của nó. Ví dụ, nó có thể là thông tin về địa điểm, thời điểm tạo ra. Duplicate - một bản sao thứ hai của bản gốc. Tài liệu này cũng có hiệu lực pháp luật. Ông ban hành trong trường hợp mất bản gốc. Cc là một hành động, trong đó các thông tin ban đầu là hoàn toàn sao chép, tính năng bên ngoài của nó. Trong trường hợp này, nó không có hiệu lực pháp luật. Một bản sao có thể có chi tiết đặc biệt, xác nhận sự tuân thủ với bản gốc. Trong trường hợp này, nó trở nên có giá trị.

phương pháp lưu trữ và truyền tải

Đối với mỗi tài liệu chính thức thành lập một thuật ngữ của các kho lưu trữ. Hành vi có thể là vĩnh viễn, tạm thời (tối đa 10 năm) hoặc dài (trên 10 tuổi) lưu trữ. Một khoảng thời gian xác định bởi Cơ quan lưu trữ Liên bang và cố định trong danh sách các tài liệu. Tùy theo phương pháp truyền tải được phân biệt:

1. Letters.
2. tin nhắn điện thoại.
3. Điện tín.
4. Faksogrammy.
5. Telex.
6. Tin nhắn e-mail.

nội dung

Mỗi giấy trắng được sử dụng cho các mục đích cụ thể. hành vi hành chính, tùy thuộc vào nội dung có thể là:

1. Tổ chức và hành chính. Chúng bao gồm, đặc biệt, các quy chế, quy định, lệnh, quyết định, hướng dẫn, quy định, biên chế và vân vân.
2. THÔNG TIN CƠ BẢN. Thể loại này bao gồm các điện tín, thư từ, giải thích, văn phòng, bản ghi nhớ, hành vi, chứng chỉ, và vân vân.
3. Bài báo về nhân viên. Chúng bao gồm các tập tin cá nhân, đơn đặt hàng, hồ sơ lao động, báo cáo, hợp đồng, hồ sơ, hồ sơ, tính năng và vân vân.

cấu trúc

Có hai thành phần tạo nên các tài liệu chính thức. Đây thông tin và các yếu tố pháp lý. Trong những năm đầu 70-tệ. một khái niệm mới được giới thiệu vào Lưu trữ. Họ đã trở thành thuật ngữ "thông tin tài liệu". Dưới nó nên được hiểu thông tin công cộng hoặc xử lý ở mức độ suy nghĩ của con người và tạo ra các loại dữ liệu khác nhau và cố định trong một môi trường hữu hình cho chế biến và lưu trữ. Phân tích các định nghĩa hiện tại của tài liệu xác định nhiều cách tiếp cận để giải thích nó. Ông là:

1. Một đối tượng vật chất.
2. mang dữ liệu.
3. thông tin tài liệu.

cuộc hẹn

Được sử dụng trong thực tế, các định nghĩa của các tài liệu nhấn mạnh bản chất của thông tin của mình. Đạo luật bằng cách hiển thị các thông tin như vậy, đảm bảo duy trì và tích lũy của họ. Cùng với tài liệu này cho thấy khả năng lây truyền thêm thông tin cho người khác, lặp đi lặp lại việc sử dụng nó. Đóng vai trò như một phương tiện lưu trữ, nó là một phần không thể thiếu của tổ chức nội bộ của bất kỳ công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Thông tin này được sử dụng trong việc đưa ra quyết định hành chính được sử dụng như bằng chứng về hiệu suất của chúng và tổng quát của nguồn dữ liệu. Bên cạnh đó, các tài liệu phục vụ như một tài liệu tham khảo cho hoạt động tìm kiếm. Là một phần của công tác quản lý, ông là đối tượng lao động và kết quả của nó, bởi vì các quyết định bằng văn bản và được ghi nhận trong Luật.

điều kiện tiên quyết

Họ đang ràng buộc yếu tố hiện diện trong mỗi tài liệu. Chúng bao gồm, đặc biệt, bao gồm:

1. Tên.
2. Text.
3. Ngày.
4. Nghị quyết.
5. Grif chính / thỏa thuận.
6. Các điểm đến, và vân vân.

Các hành vi khác nhau về mức độ chi tiết khác nhau. số của họ được xác định để tạo ra một tài liệu, các yêu cầu áp dụng cho các nội dung, mục đích và các yếu tố khác. Trong nhiều tài liệu số lượng các chi tiết bị hạn chế. Nếu hành động bị thiếu hoặc không đúng quy định bất kỳ trong những yếu tố cần thiết, nó có thể được tuyên bố vô hiệu.