Work-book: làm thế nào để có được? Quy định phát hành và lưu trữ sách công việc

Work-book nhân viên - là tài liệu chính minh một thực tế làm việc của mình. Nó chứa thông tin về địa điểm thực hiện các chức năng lao động, chức danh công việc, các biện pháp thưởng phạt, cũng như những nguyên nhân và hoàn cảnh chấm dứt. Được tốt được hình thành, tài liệu này cho một người quyền nhận được một giấy chứng nhận hưu trí.

Work-book: làm thế nào để có được và điền

Pháp luật xác định chỉ có hai căn cứ để cấp sổ lao động: những người đầu tiên bắt đầu thực hiện chức năng công việc, và những người muốn có một bản sao của tài liệu trong trường hợp mất hoặc hư hỏng với bản gốc.

Chỉ sử dụng lao động hoặc người được uỷ quyền do người đứng đầu của công ty, có quyền cấp sổ lao động. Đi làm, một người sử dụng lao động phải thông báo cho rằng ông cần một cuốn sách làm việc. Làm thế nào để có được tài liệu quan trọng này? Các nhân viên phải viết một tuyên bố trên dẫn độ ông (nêu rõ lý do cho việc thiếu lao động) để bộ phận nhân sự của doanh nghiệp mà nó sẽ làm việc.

Khi phát hành các tài liệu được làm đầy với trang bìa của nó, và đếm trong công việc đầu tiên. Khi người lao động được đưa ra quá trình làm việc, giá của nó được khấu trừ từ tiền lương đầu tiên của mình. Điều này được nêu trong quyết định có liên quan của Bộ Lao động. sổ lao động, giá trong đó dao động trong khoảng từ 175-180 rúp, có thể được cung cấp với một lớp lót (giá trị của nó là như nhau).

Trong tương lai, mỗi người trong số các chuyên gia doanh nghiệp HR tiếp theo thực hiện với tài liệu ghi âm mới: việc làm, thúc đẩy, chuyển nhượng hoặc sa thải.

các quá trình làm việc là gì?

Sự xuất hiện của tài liệu - một cuốn sách với một bìa cứng, trong đó mô tả các huy hiệu của Liên bang Nga, và nhẹ nhàng hơn trên giường ngủ. Ngoài ra còn có chèn được khâu vào tài liệu khi tất cả các lá của nó được viết vội.

Một hồ sơ việc làm trống đề cập đến các tài liệu của trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt, công ty mua nó và đặt một cách an toàn khóa.

Tuy nhiên, các biện pháp bảo mật tương tự được thực hiện cho việc lưu trữ đầy và được thực hiện bởi nhân viên của sổ lao động.

tài liệu điền sẽ được ở nhân viên của bộ phận nhân sự hoặc nhân viên thực hiện các chức năng tương tự. Nếu công ty là nhỏ, lưu giữ sổ sách công việc ông mang đầu. Mọi công dân làm việc nên biết rằng không ai có quyền thực hiện bất kỳ mục trong tài liệu của mình mà không cần thông báo trước. Chủ sở hữu lao động phải nhận được thông báo bằng văn bản.

kế toán

Tất cả hành động từ các tài liệu trống và hoàn thành được ghi lại trong cuốn sách của tài khoản của phong trào sách lao động và chèn chúng. Chỉ định tên của một trong những người ban hành văn bản, cũng như những lý do cho điều này (thiếu việc, nó bị mất hoặc cần phải được thay thế vì làm hư nát).

Phát hành cuốn sách làm việc (điền) trên một bàn tay người lao động chỉ có thể khi bắn. Trong tất cả các tình huống khác, bộ phận nhân sự cung cấp một chiết xuất từ các trang có liên quan.

pháp luật của Nga cung cấp hướng dẫn về cách làm việc cuốn sách cần được ban hành, làm thế nào để có được những tài liệu và làm thế nào để xây dựng hồ sơ của mình. Một số quy tắc và các quy định có trong quy định của Bộ Lao động. Tuy nhiên, các thủ tục dung lượng nhất và hoạt động hoàn toàn mệnh lệnh kỷ lục lao động hướng dẫn, cần được hướng dẫn vào các hoạt động của họ tất cả nhân viên của bộ phận nhân sự.

Trong số những thứ khác, nó cho thấy các loại tài khoản tín dụng và thẻ ghi nợ và sách.

bổ nhiệm lao động

Giá trị của một workbook hoàn thành đúng cách, trong đó các dữ liệu quan trọng của việc làm con người địa phương, giáo dục, kỹ năng của mình và kinh nghiệm, khá lớn. Tài liệu này không chỉ là một bằng chứng về sự tồn tại của đủ thâm niên, đó là quan trọng trong việc thiết kế giấy chứng nhận hưu trí, mà còn đóng vai trò như một minh chứng hùng hồn về những thành tựu của lao động của con người. Này được công nhận và thường được sử dụng người đứng đầu của nhiều công ty trong cuộc phỏng vấn.

Cùng với việc tiếp tục, họ có thể yêu cầu người nộp đơn cung cấp bản sao và chiết xuất từ những cuốn sách làm việc. Những dữ liệu này nói cho mình và minh họa tốt hơn so với bất kỳ từ người phù hợp để thay thế bài cụ thể.

Được phản ánh trong bảng tính?

Trong tài liệu làm việc nhất thiết phải mang lại những thông tin sau:

1. Xét tuyển vào công việc, ghi rõ vị trí cụ thể.
2. Ngày và thực tế là việc chuyển đến một bộ phận khác nhau.
3. Xúc tiến hoặc rút từ nó.
4. Dữ liệu về nhân viên thay đổi trạng thái: thay đổi hợp đồng tương lai trên hợp đồng mở, các nhân viên dịch làm việc bán thời gian tại Hoa.
5. Taken xúc tiến diễn ra.
6. Trừng phạt và hình phạt mà là những lý do cho việc sa thải.
7. Ngày, thực tế và lý do sa thải.

Giữ kỷ lục làm đa nguyên

Trong trường hợp người lao động thực hiện bất kỳ công việc tại nhà máy trong thời gian rảnh rỗi của họ, ông được coi là đa nguyên. Tác phẩm của ông là trong bộ phận nhân sự ở các vị trí chính của công việc.

Luật không bắt buộc người sử dụng lao đến lập biên bản các hoạt động như vậy trong tài liệu làm việc, nó là trái với ý của người lao động. Nó không có vấn đề gì loại một câu hỏi của việc kết hợp (đối với bên ngoài hoặc nội bộ).

Người lao động làm việc cuốn sách có thể được kéo dài thêm một mục bổ sung trong trường hợp một người sẽ mang đến cho các vị trí của giấy chứng nhận công việc cơ bản xác nhận một thực tế làm việc của mình đồng thời. Trên cơ sở các tài liệu này, ứng dụng của chủ sở hữu lao động và người đứng đầu của trật tự, nhân viên bộ phận nhân sự có quyền thực hiện các mục mong muốn.

Làm thế nào và khi ban hành kỷ lục làm việc (RF)?

Khi một người mất việc làm và điền vào sổ lao động, ông được yêu cầu cung cấp:

• tài liệu nhận dạng (hộ chiếu).
• Một tài liệu xác nhận các dữ liệu về giáo dục (bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận, chứng chỉ). Nếu có một vấn đề chính của việc làm hồ sơ, các tài liệu phục vụ làm cơ sở cho điền trang bìa.
• Nếu người lao động tham gia bất kỳ khóa học làm tăng mức độ năng lực, nó phải được kèm theo giấy chứng nhận phù hợp.
• công dân nghĩa vụ quân sự phải xuất trình một thẻ quân nhân.
• Văn bản của hôn nhân, nếu nó phục vụ như là cơ sở cho việc đổi tên.

Pháp luật của Liên bang Nga xác định thời gian mà sử dụng lao động có nghĩa vụ để phản ánh trong thực tế workbook việc làm cấp dưới của mình. Ông dành cho rằng lăm ngày kể từ ngày người lao động bắt đầu thực hiện nhiệm vụ của mình.

Trong trường hợp điều kiện này bị vi phạm, và sự ra đời của ghi bị chậm trễ, sử dụng lao động bị đe dọa với những hậu quả pháp lý. Tiến hành sổ lao động kinh doanh liên quan đến tất cả các loại của người lao động, thậm chí đối với những người dưới 18 tuổi.

Như Bộ luật Lao động, có quyền lao động chính thức sau khi đạt 14 tuổi. Tất nhiên, đối với người lao động như vậy là điều kiện ưu đãi liên quan đến thời gian làm việc và khối lượng công việc. Bên cạnh đó, người sử dụng lao có thể không gánh vác công việc của một thiếu niên mà không có sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ của mình.

Điều gì có thể là cơ sở để làm hồ sơ việc làm?

Như đã đề cập ở trên, để lấp đầy làm việc ròng cần tài liệu cơ bản của người lao động (hộ chiếu, thông tin về giáo dục và đào tạo). Này là cần thiết để trang trải các cột trang đã được lấp đầy trong một cách chính xác và đầy đủ như có thể, mà không lỗi ngữ pháp trong tên riêng.

Nếu người lao động đi vào công ty và mang lại lao động hoàn thành, nhân viên bộ phận nhân sự hoạt động trên cơ sở đơn đặt hàng do người đứng đầu (về việc thuê, chuyển nhượng, khuyến mãi hoặc miễn nhiệm).

bảy ngày được cung cấp tài liệu thực tế nhận hoặc chuyển động của người lao động, và trong gạt bỏ thẻ kỷ lục công việc được phát hành vào ngày khi lệnh được ban hành.

Các từ ngữ của thông tin được nhập vào lao động

Như một quy luật, thông tin chi tiết về nguyên nhân và hoàn cảnh của hành động nhất định đặt ra một cách chính xác theo trình tự của người đứng đầu (ví dụ, sự hiện diện và suốt thời gian tập sự). Những thông tin này không được chuyển đến một nguyên văn công việc-book.

Ngược lại, từ các nhân viên của bộ phận nhân sự mong đợi ngôn ngữ súc tích và dung lượng nhất. Hướng dẫn bao gồm các mẫu thậm chí một số cụm từ:

• Được chấp nhận (phê duyệt) đến vị trí.
• Chuyển (dịch) làm công việc khác.
• người lao động đủ điều kiện được gán một mức độ cụ thể hoặc xả bảng giá.
• Giao bổ ích hoặc đáng khích lệ.
• Các nhân viên đã bị sa thải (kích hoạt) trong mối liên hệ với các ...

Điều này có nghĩa rằng sách công việc bảo trì chỉ cung cấp một dấu hiệu trong những lý do cho việc ghi âm, số serial của nó và ngày đặt hàng.

thể của động từ

Dựa trên các quy tắc và các quy định quyết định bởi pháp luật, đánh số và hồ sơ việc làm ngày chỉ nên ở chữ số Ả Rập.

Khi người ta nói về việc đánh số, nó được hiểu rằng mục đầu tiên là một trong đó đã được thực hiện trước khi bất cứ ai khác. Khi một nhân viên nghỉ hưu và chuyển tài liệu của mình trên liên tiếp, nhân viên bộ phận nhân sự tiếp tục liệt kê các hồ sơ, và không bắt đầu bằng vấn đề đầu tiên.

Chữ viết tắt và điều khoản này không cho phép một ngoại lệ có thể chỉ chữ viết tắt thông thường.

Thủ tục sửa chữa sai sót khi thực hiện các mục

Khi tài liệu được làm đầy với những người có nguy cơ lỗi ngữ pháp hoặc ngữ nghĩa. Lý do có thể sử dụng các nguồn không đáng tin cậy (dữ liệu đã lỗi thời hoặc dữ liệu không đầy đủ), cũng như lỗi chính tả khác nhau và phiếu cơ khí.

Trong trường hợp đó, thủ công cung cấp một số phương pháp sửa lỗi:

1. Lỗi trong bảng tính được khắc phục bằng cách lai tạo ra những lời sai và viết một dòng mới trên hoặc dưới.
2. Lưu trữ hồ sơ mà nên triệt tiêu lẫn có chứa một lỗi.

Trong trường hợp người lao động đã thay đổi tên của mình hoặc có được một nghề mới, một nhân viên của bộ phận nhân sự nên thay đổi các dữ liệu trên trang tiêu đề của cuốn sách làm việc. Đối với phương pháp đầu tiên này, và ở phía bên bìa (bên trong) có thể được áp dụng cho hoạt động sự xâm nhập mới.

Khi sửa chữa ghi rõ loại và số lượng tài liệu, mà là dựa trên sự thay đổi, sau đó người đã ghi âm, dấu hiệu và đặt con dấu công ty.

hủy ghi có thể được yêu cầu trong trường hợp đã có sự nhầm lẫn hoặc tìm không chính xác trong thông tin được liệt kê ở trên. Đợt điều chỉnh như sau:

1. Cung cấp thông tin chính xác.
2. Số và ngày nó.
3. Thực hiện hành động bắt buộc: chỉ ra rằng con số kỷ lục ... cần được thực hiện là không hợp lệ.
4. Duplicate số thứ tự, mà là bên cạnh sự xâm nhập không chính xác.

Biết rằng đó là một cuốn sách công việc, làm thế nào để có được và giữ tài liệu này, cũng như nhận thức được quyền và nghĩa vụ của người lao động và nhà tuyển dụng, mỗi người phải tuân thủ các quy tắc và quy định. Điều này tương ứng với lợi ích của mình như là một công dân và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật.