BDR - đó là những gì? Lập kế hoạch và quản lý chi phí trong MDD: làm thế nào để đúng cách đưa vào tài khoản chi phí

Mỗi doanh nghiệp phải chủ động sử dụng công cụ quản lý này là thu nhập ngân sách và chi phí (sau đây - BDR). nó là gì? Cố gắng hiểu bài viết này.

định nghĩa cơ bản

Mỗi thực thể kinh doanh có hệ thống BDR đặc trưng riêng của mình, tùy thuộc vào sự lựa chọn của chiến lược kế hoạch tài chính, cũng như mục tiêu. Do đó, bằng cách xác định MDD, nó là gì và những gì là mục đích của nó, nó nên được hiểu đó là một công nghệ hành chính trong bất kỳ công ty nó ngụ ý để đạt được mục tiêu của họ và sử dụng tài nguyên và các công cụ của nó.

Ngân sách được lập cho công ty nói chung và cho các đơn vị cá nhân của mình. Lập thu nhập ngân sách và chi phí là một kế hoạch làm việc, phối hợp trên tất cả các đơn vị kinh doanh, trong đó kết hợp ngân sách riêng và được đặc trưng bởi các luồng thông tin cho quyết định các giải pháp quản lý trong lĩnh vực kế hoạch tài chính. Ngân sách này được xem xét trong điều khoản của tổng lưu chuyển tiền tệ dự kiến. Do đó, trả lời câu hỏi liệu các BDR - có nghĩa là, nó có thể lập luận rằng đây là kết quả của nhiều cuộc thảo luận và quyết định trong tương lai về số phận của công ty, góp phần vào quản lý hoạt động và tài chính hiệu quả của nó.

Các tính toán được thực hiện trong sự hình thành của ngân sách, cho phép thời gian và đầy đủ để xác định số tiền cần thiết để thực hiện các quyết định thực hiện. Trong trường hợp này chúng ta đang nói về sự hình thành phương tiện nguồn dữ liệu đến (ví dụ, mượn hoặc riêng).

Đánh giá hiệu quả của BDR

khái niệm này là gì và làm thế nào nó có thể đo được, nó chỉ có thể được đánh giá đã kỳ paniruemom. Vì vậy, làm thế nào rõ ràng mức độ linh hoạt của một tổ chức kinh doanh, nhờ tầm nhìn xa của các kết quả của hành vi hành chính, hiệu quả phụ thuộc vào ngân sách phát triển. kế hoạch tài chính và ngân sách liên quan đến việc xác định các thiết lập cơ bản cho mỗi hướng hoạt động của đối tượng, cũng như tính toán của các tùy chọn khác nhau với việc chuẩn bị đối phó với những thay đổi có thể có trong môi trường nội bộ và bên ngoài.

chức năng ngân sách

Các chức năng này phụ thuộc vào sự hình thành giai đoạn của MDD và thực hiện nó. Vào lúc bắt đầu của giai đoạn báo cáo, tài liệu tài chính là kế hoạch doanh thu, chi phí và các giao dịch tài chính khác trong năm tới. Đến cuối kỳ báo cáo, ông đã đóng vai trò của một giám định viên (đồng hồ), nhờ đó chúng ta có thể so sánh thực tế và mục tiêu điều chỉnh tiếp theo để các hoạt động của công ty.

CFB và BDR chức năng tương tự và có thể được đại diện bởi các danh sách sau đây:

• Analytics (chỉnh chiến lược, suy nghĩ lại ý tưởng, thiết lập mục tiêu và phân tích các lựa chọn thay thế mới);
• kế hoạch tài chính;
• tài khoản tài chính (bạn phải xem xét và đưa vào tài khoản các hành động đã cam kết trong giai đoạn trước để đưa ra quyết định tốt trong tương lai);
• kiểm soát tài chính (nhiệm vụ so sánh và kết quả thu được, việc xác định các điểm mạnh và yếu);
• động lực (án thành lập câu kế hoạch trong trường hợp thất bại của hiệu quả của nó, và khi việc thúc đẩy và overfulfillment nó);
• phối hợp;
• thông tin liên lạc (mục tiêu phối hợp của các bộ phận cấu trúc của doanh nghiệp, việc tìm kiếm một thỏa hiệp và củng cố trách nhiệm này hay cái kia điểm của kế hoạch).

Hãy so sánh BCF và BDR

BDR (ngân sách về thu nhập và chi phí), cũng như CFB (tiền mặt ngân sách dòng chảy) - tài liệu tài chính chính mà phải được trình bày, ví dụ, các tổ chức ngân hàng trong việc có được tín dụng. Tuy nhiên, giữa hai có sự khác biệt:

• CFB sử dụng phương pháp tiền mặt, các BDR - cơ sở dồn tích;
• MDD đang lên kế hoạch lợi nhuận sau thuế, và với việc sử dụng CFB kế hoạch lưu chuyển tiền tệ ;
• MDD được phản ánh trong các tài liệu kỹ thuật số mà không cần loại thuế gián thu như thuế VAT và tiêu thụ đặc biệt, và CFB tất cả các chỉ số được quy định trong quan điểm về các khoản thuế;
• Hai tài liệu có sự khác biệt về cấu trúc: trong MDD cũng có bài viết liên quan đến khấu hao và định giá lại, và BDS có bài viết về việc tiếp nhận và hoàn trả vốn vay;
• và, tất nhiên, sự khác biệt trong việc bổ nhiệm các tài liệu này: BDR cung cấp cho việc tính toán các chi phí theo kế hoạch, lợi nhuận, doanh thu và lợi nhuận, và CFB cần phải giám sát lưu lượng tiền mặt tại quỹ và hiện tại tài khoản của doanh nghiệp.

Các giai đoạn chính của ngân sách tại các doanh nghiệp

Giai đoạn đầu tiên là sự hình thành cấu trúc tài chính và nhằm mục đích để phát triển một mô hình của một cấu trúc như vậy, điều này có thể dẫn đến việc thực hiện các trách nhiệm ngân sách và kiểm soát nguồn gốc các khoản thu và chi phí khi phát sinh.

Bước thứ hai liên quan đến việc hình thành cấu trúc và ngân sách được định nghĩa là một tổ chức quản lý ngân sách chương trình tổng hợp chung. Ở giai đoạn này, đặc biệt chú ý xứng đáng chi trong ngân sách của doanh nghiệp.

Theo kết quả của giai đoạn thứ ba là sự hình thành của kế toán và chính sách tài chính của doanh nghiệp. Nói cách khác, nó tạo ra một bộ quy tắc kế toán, hoạt động và sản xuất chiếm đối với những hạn chế áp dụng trong việc chuẩn bị ngân sách và giám sát thực hiện của nó.

Giai đoạn thứ tư liên quan đến sự phát triển của trình tự, thủ tục giám sát, lập kế hoạch và phân tích, trong trường hợp - những lý do cho sự thất bại của nó.

Và cuối cùng, giai đoạn thứ năm được kết nối đã được sự giới thiệu trực tiếp của hệ thống ngân sách. Bao gồm các công việc có liên quan đến việc chuẩn bị ngân sách tài chính và hoạt động cho thời gian tới, tiến hành phân tích có liên quan, kết quả trong đó thường có thể thực hiện một số điều chỉnh đối với ngân sách. Do vậy, nên thu nhập sfomirovany và chi phí của doanh nghiệp trong các kích thước yêu cầu.

Ba cách tiếp cận với quá trình lập ngân sách

Trong văn học hiện đại, có ba phương pháp mà theo đó các bài viết được hình thành BDR:

• "Từ dưới lên";
• "Top-down";
• cộng lại.

Phương pháp đầu tiên được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn, trong đó người đứng đầu bộ phận cấu trúc của một phần của ngân sách các phòng ban hoặc bộ phận, mà đang tiếp tục giảm trong ngân sách của cửa hàng hoặc toàn bộ nhà máy. tổ chức điều kiện tiên quyết của ngân sách là để thống nhất về hiệu suất quản lý cấp trung với quản lý cấp cao của công ty.

VÍ DỤ BDR tiếp cận thứ hai chỉ ra rằng quá trình lập ngân sách được thực hiện bởi quản lý hàng đầu, và các đơn vị quản lý của lớp thấp hơn tối thiểu liên quan.

Một cách tiếp cận thứ ba là cân bằng nhất và góp phần tránh những hậu quả tiêu cực của hai cách tiếp cận trước.

ngân sách Ưu điểm

Giống như bất kỳ hiện tượng kinh tế, ngân sách có mặt cả tích cực lẫn tiêu cực. Những lợi thế này bao gồm:

• Nó thúc đẩy một tâm trạng tích cực và band động lực;
• phối công việc của các đội như một tổng thể;
• thông qua phân tích tiến hành thường xuyên cho phép điều chỉnh ngân sách đúng thời hạn;
• Nó là một công cụ để so sánh kết quả dự kiến và thực tế.

thiếu sót ngân sách

Trong số những thiếu sót lớn những điều sau đây phải được nhấn mạnh:

• sự khác biệt trong nhận thức của ngân sách của những người khác nhau;
• chi phí cao và phức tạp của quá trình lập ngân sách;
• thiếu động lực của ngân sách nếu nó chưa mang đến những kiến thức của tất cả các nhân viên.