Các tổ chức chính thức và chính thức: khái niệm, mục đích và mục tiêu

Nền kinh tế được tạo thành từ các hoạt động của các đơn vị khác nhau. các tổ chức chính thức và chính thức là nền tảng của hệ thống kinh tế. Họ có thể có một cấu trúc khác nhau, đa dạng mục đích và mục tiêu, nhưng mục đích chính của họ - tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Khái niệm về tổ chức

Trình bày về tổ chức được hình thành tại các giao điểm của các ngành như kinh tế học và quản lý. Dưới nó được hiểu và một quá trình trong đó được tạo ra và điều khiển bởi bất kỳ hệ thống, và một bộ sưu tập của một số tương tác của các hệ thống khác nhau và các nhóm trong quá trình làm việc chung, và đưa mọi người lại với nhau để thực hiện bất kỳ vấn đề. Theo truyền thống, có ba loại của các tổ chức lịch sử: cộng đồng, các tập đoàn và hiệp hội. Tùy thuộc vào cấu trúc bên trong của nguyên tắc có tổ chức chính thức và trang trọng. Nhưng trong mọi trường hợp, họ là một nhóm người đoàn kết vì mục đích và mục tiêu chung. Các tính năng chính của tổ chức là phải có một vài người cùng nhau hành động trong việc theo đuổi của việc đạt được về mặt xã hội quan trọng, mục tiêu chung. Tổ chức là cấu trúc phức tạp và số lượng lớn các loài.

cấu trúc của tổ chức

Sự phức tạp của việc nghiên cứu của các tổ chức là họ được phân biệt bởi một cấu trúc cực kỳ đa dạng. Nó là một phức tạp, các yếu tố hệ thống kết nối với nhau với các chức năng và cấu trúc khác nhau. Cấu trúc của tổ chức phụ thuộc vào logic nội tại của quá trình sản xuất, nó phản ánh chi tiết cụ thể chức năng của doanh nghiệp và được thiết kế để tạo thuận lợi cho giải pháp hiệu quả nhất của các vấn đề kinh tế và kinh tế.

Theo truyền thống, cấu trúc của tổ chức được xem như một điều khiển. Cơ cấu tổ chức được xác định trong việc quản lý các nhiệm vụ và hoạt động của công ty, nó bị ảnh hưởng bởi các yếu tố kinh tế - cơ cấu tổ chức hợp lý để giảm chi phí. Ngoài ra, cơ cấu tổ chức bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như là một hình thức kiểm soát, mức độ tập trung của các đơn vị cá nhân chức năng, phân công lao động, môi trường bên ngoài, chiến lược quản lý nhân viên phương pháp mối quan hệ.

Cơ cấu tổ chức góp phần vào hiệu quả và hiệu quả của các quyết định sản xuất và quản lý ra quyết định quan trọng. Cơ cấu tổ chức nên linh hoạt, nhưng ổn định, để tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

Các loại cấu trúc tổ chức

Trên nghiên cứu về cơ cấu tổ chức , có một số phương pháp tiếp cận. Trong khía cạnh kỹ thuật của cơ cấu tổ chức - một hệ thống các đối tượng vật chất và các quá trình đó là cơ sở cho việc thực hiện tất cả các quy trình. cấu trúc kỹ thuật cung cấp cơ sở cho các mối quan hệ chức năng giữa nhân viên, tác động về nội dung và tính chất công việc, xác định loại các mối quan hệ cá nhân và làm việc giữa nhân viên và tác động đến cấu trúc xã hội của tổ chức.

Cấu trúc xã hội của tổ chức bao gồm sự tương tác giữa các cá nhân và liên nhóm, và kéo dài đến mục tiêu, giá trị, quyền lực. cơ cấu xã hội bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố: năng lực của lãnh đạo và khả năng của mình để xây dựng một chiến lược và các mối quan hệ, uy tín, tính chuyên nghiệp, khí hậu đạo đức và tâm lý trong khả năng tập thể, sáng tạo và chuyên nghiệp của nhân viên, chủ động, khả năng và mong muốn tìm kiếm những cách thức độc đáo làm cho vấn đề công nghiệp của họ.

Thành phần thứ ba của cấu trúc của tổ chức - kỹ thuật xã hội, cấu trúc này bao gồm cách không gian để gộp chung người lao động trong công việc của họ, đảm bảo mối liên kết của họ.

Cơ cấu tổ chức của công ty trong việc quản lý có thể được chia thành thứ bậc và adhokraticheskie. Đổi lại, các cấu trúc phân cấp chia thành tuyến tính, chức năng, tuyến tính chức năng, phân chia, và những người khác. A được chia thành ma trận, thiết kế hữu cơ và lữ đoàn.

cấu trúc phân cấp là một chung loại tổ chức mà họ phát triển dần dần trong quá trình tiến hóa của quản lý. cơ cấu tổ chức tuyến tính đơn giản và điển hình cho các công ty với chu kỳ sản xuất đơn giản. Trong các tổ chức, tất cả các chu kỳ được kết hợp dưới đầu, trong đó, đến lượt nó, là tùy thuộc vào các nhà quản lý cao hơn. Trưởng đơn vị nhận trách nhiệm đầy đủ cho công việc của bộ phận mình. Ưu điểm của cấu trúc này là hiệu quả rõ ràng của từng đơn vị và quản lý của mình, hệ thống vzaimopodchineniya hiệu quả và chức năng phân phối, diện tích rõ ràng về trách nhiệm của các nhà lãnh đạo của mỗi liên kết. Những nhược điểm của cơ cấu tổ chức như vậy là ở mức độ phức tạp của các đơn vị quản lý chiến lược tổng thể, mỗi trong số đó giải quyết vấn đề, nhưng ít có liên quan trong việc thực hiện kế hoạch chiến lược, linh hoạt kém và đáp ứng với những thay đổi bên trong và bên ngoài, mức độ cao của sự phụ thuộc của các kết quả từ các nhà quản lý chuyên nghiệp. cơ cấu tổ chức chức năng khác với nguyên tắc tách các đơn vị tuyến tính, ông đã tạo ra cơ sở nhiệm vụ. Trong các tổ chức như vậy, thường có một hướng dẫn chéo bởi các nghệ sĩ cùng, mà rất nhiều phức tạp quản lý. Tuyến tính và cấu trúc chức năng - được để lại trong thời gian qua, các phương pháp kiểm soát, kể từ khi họ không đáp ứng được yêu cầu quản lý hiện đại.

cấu trúc tuyến tính chức năng kết hợp hai loại trước đó, trong trường hợp này, các nhà quản lý dòng dựa vào các hoạt động của các đơn vị chức năng. Những cấu trúc này rất hữu ích cho cùng một loại quy trình sản xuất với đội ngũ nhân viên có hơn 3.000 người. Một loại hiện đại hơn của một cấu trúc như là một tổ chức tuyến tính-nhân viên, trong đó mỗi hoạt động được tạo trụ sở, giúp các nhà quản lý để giải quyết các vấn đề cơ bản. cơ cấu phòng ban đặc trưng bởi các công ty lớn với chu kỳ sản xuất phức tạp. Division I - một đơn vị sản xuất duy nhất, đứng đầu là một nhà lãnh đạo là hoàn toàn chịu trách nhiệm về công việc của nhóm mình. Bộ phận có thể được phân bổ trên cơ sở khu vực (đây là hệ thống chi nhánh dễ hiểu) hoặc trên sản phẩm. cơ cấu tổ chức theo cấp bậc là ổn định, nhưng ở mức độ thấp của sự linh hoạt dưới ảnh hưởng của môi trường thay đổi. Thông thường trong cấu trúc như vậy có là khoảng thời gian quyết định, rào cản quan liêu.

cấu trúc hữu cơ được thiết kế để loại bỏ các hệ thống cấp bậc của những thiếu sót, chúng được tạo ra cho các tình huống cụ thể và phản ứng nhanh với bất kỳ thay đổi, khả năng thích ứng - đây là sự khác biệt chính của họ và lợi thế. Brigadnaya cấu trúc ngang khác nhau liên quan đến nhân viên làm việc nhóm. Ưu điểm của cấu trúc như vậy là việc sử dụng có hiệu quả năng lực, tốc độ ra quyết định, nhưng có những khó khăn mà nằm trong sự phức tạp của việc phối hợp tất cả các đội bóng và đạt được mục tiêu chiến lược. Tương tự như vậy có cấu trúc dự án, trong đó nhóm làm việc được lựa chọn dưới thực hiện một nhiệm vụ nhất định. Matrix hoặc chương trình mục tiêu cấu trúc bao gồm hai loại yếu tố: dịch vụ chức năng và các dự án hoặc chương trình. Trong đó có một trình kép, và rằng việc thiếu các tổ chức như vậy. Nhưng lợi thế là hiệu quả quản lý, hiệu quả, hiệu suất cao, sự tương tác của các vấn đề hiện tại với chiến lược phát triển.

Ngoài ra, cơ cấu tổ chức được chia thành chính thức và không chính thức. Chính thức - đó là cấu trúc, được cố định trong bất kỳ tài liệu, cấu trúc không chính thức - nó tự phát triển các mối quan hệ của nhân viên và bộ phận của họ thành các nhóm trong nhóm. Các cấu trúc chính là quan hệ xã hội không chính thức. nhóm không chính thức xảy ra một cách tự nhiên, khi có nhu cầu, vì vậy có điện thoại di động và một cấu trúc thích ứng. Tùy thuộc vào tình hình, sự phân bố của quyền hạn và chức năng trong nhóm như vậy có thể dễ dàng thay đổi.

Mục tiêu và nhiệm vụ của tổ chức

các tổ chức chính thức và chính thức được tạo ra trong tên của một mục đích cụ thể, và họ xác định loại và cấu trúc của công ty. Nó là phổ biến kiến thức mà tổ chức được đặc trưng bởi một mục đích phức tạp và đa dạng, bao gồm:

• mục tiêu chiến lược. Xây dựng toàn cầu, mục tiêu dài hạn của công ty - là một phần quan trọng của hoạt động quản lý hàng đầu. Những mục tiêu bao gồm vị trí của công ty trên thị trường, hình ảnh của mình, hiệu suất công nghiệp và thương mại quan trọng trong sự tăng trưởng dài hạn.
• mục tiêu chiến thuật. Cách thức để đạt được mục tiêu toàn cầu luôn là thông qua việc đạt được các mục tiêu ngắn hạn. Đối với loại mục tiêu là những thách thức đang diễn ra và hoạt động mà chắc chắn sẽ phù hợp với định hướng chiến lược tổng thể phát triển.
• mục tiêu kinh tế. Bất kỳ tổ chức đã đề ra mục tiêu lợi nhuận thương mại thì phải được thể hiện bằng giá trị số: trong số tiền và thời gian để đạt được.
• mục tiêu sản xuất. phát triển của công ty là không thể mà không cần hiện đại hóa và nâng cao sản xuất. Mua thiết bị, phát triển công nghệ, việc tìm kiếm các khu vực mới thực hiện - tất cả đều phù hợp vào chiến lược sản xuất.
• mục tiêu xã hội. Tạo điều kiện thuận lợi cho sự hình thành của văn hóa doanh nghiệp, tác động đối với xã hội và văn hóa - tất cả điều này cũng là một phần quan trọng của tổ chức.

Mục đích của tổ chức chính thức thường được cố định trong Điều lệ và là tư tưởng và động lực trong tự nhiên, nó phải được gắn liền với sứ mệnh của công ty. Mục tiêu nhóm không chính thức thường không cố định bằng văn bản và xuất hiện các giá trị và lợi ích như thông thường. Tất cả các mục tiêu của tổ chức xếp theo thứ tự tầm quan trọng và dựa vào chúng, xây dựng chiến lược và chiến thuật làm việc.

Đặc điểm và thuộc tính của tổ chức

Bất chấp sự khác biệt đáng kể giữa các tổ chức, họ chia sẻ đặc điểm vốn có trong bất kỳ trong số họ. Đặc điểm chính của tổ chức - sự hiện diện của các mục tiêu, đó là gần với tất cả những người tham gia nó.

Một đặc điểm quan trọng của một tổ chức chính thức - tư cách pháp nhân và cách ly. Các tổ chức nên có một hình thức chính thức-neo của quản lý, cung cấp tình trạng đặc biệt của nó. Cách ly cũng được phản ánh trong việc đóng cửa sản xuất và quản lý các quy trình nội bộ tạo ra ranh giới giữa các tổ chức và thế giới bên ngoài. Dấu hiệu tiếp theo của tổ chức - đó là không thể thiếu sự sẵn có của các nguồn lực: nhân lực, tài chính, vật chất, tổ chức chính phủ như một nguồn tài nguyên có thể có quyền lực. Tổ chức này có đặc điểm như tự điều chỉnh, nó có diện tích riêng của mình về trách nhiệm và có những quyết định chính của riêng mình. Nhưng cô vẫn còn phụ thuộc vào môi trường bên ngoài, ảnh hưởng đến hoạt động của mình. Một tính năng quan trọng là sự hiện diện của một nền văn hóa tổ chức tồn tại dưới hình thức công ty định mức, truyền thống, lễ hội, huyền thoại.

Dấu hiệu của các tổ chức chính thức

tổ chức chính thức các tính năng phổ biến hơn nữa đặc trưng có tính năng đặc biệt của riêng mình. Việc đầu tiên của các tính năng này là sự hiện diện của một tập hợp các văn bản quy định hoạt động của mình: hướng dẫn, quy định, luật, quy định, quy định của mình một khóa học nhất định của hành động trong những tình huống khác nhau. Như vậy, hoạt động của mình ban đầu zaformalizovana. Cơ cấu chính thức của tổ chức và bao gồm các nhóm không chính thức, nhưng các thành phần chính thức của nó là luôn luôn chiếm ưu thế. Như vậy, tổ chức chính thức phải lúc nào cũng rộng hơn và thân mật hơn.

Dấu hiệu của các tổ chức không chính thức

Tính chất đặc biệt của các tổ chức chính thức phân biệt nó với antipode của nó. Những đặc điểm này bao gồm:

• Tình trạng sẵn có kiểm soát nào. tổ chức không chính thức là dưới sự giám sát liên tục của các thành viên của họ và môi trường bên ngoài, để xác định hành vi đã được phê duyệt và không được chấp thuận. Các thành viên của nhóm không chính thức quy định một số mô hình hành vi, cho sai lệch từ các chuẩn mực và quy tắc của chờ đợi thành viên nhóm khiển trách hoặc thậm chí trục xuất khỏi nhóm.
• Tắc nghẽn của sự thay đổi. Một tính năng nhóm không chính thức là sức đề kháng nội bộ để thay đổi, nhóm có xu hướng tự bảo quản và thay đổi xem xét như một mối đe dọa cho sự tồn tại của nó.
• Sự hiện diện của các nhà lãnh đạo không chính thức. Đặc điểm quan trọng nhất của nhóm này là sự hiện diện của các nhà lãnh đạo không chính thức. Các nhà lãnh đạo của nhóm - đó là một yếu tố cấu trúc hình thành của các tổ chức như vậy, họ được giao quyền hạn và trách nhiệm nhất định, và ông có sự tin tưởng và công nhận giữa các thành viên của nhóm.

loại hình tổ chức

Bên cạnh đó có những tổ chức chính thức và không chính thức, như có thể được phát hành và các loài khác. Chúng có thể được phân loại theo ngành: .. Thương mại, sản xuất, hòa giải, dịch vụ, vv Theo tư cách pháp lý của tổ chức có thể được chia thành thương mại và phi thương mại. Trong điều kiện của sản xuất có thể được xác định là các tổ chức, nhỏ vừa và lớn. phân loại cơ bản liên quan chủ yếu đến các tổ chức chính thức, nhưng một số loài có thể tồn tại trong các nhóm không chính thức.

môi trường tổ chức nội bộ của

Một tính năng quan trọng của tổ chức là sự hiện diện của môi trường bên trong. Để cô truyền thống bao gồm các mục tiêu, mục tiêu, cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực và công nghệ. Môi trường nội bộ - một cấu trúc di chuyển, vì nó phụ thuộc rất lớn vào tình hình. hệ thống tổ chức chính thức bao gồm các nhóm thành lập lãnh đạo trong các hoạt động của họ, họ được hướng dẫn bởi các quy tắc và các quy định được nêu trong các tài liệu. Trong khía cạnh này của môi trường nội bộ thường được nói đến như các yếu tố của văn hóa doanh nghiệp của tổ chức. Các nhóm chính thức trong trường hợp này có thể bị thay đổi, nhưng người khởi xướng là một người quản lý. nhóm không chính thức cũng là một phần của môi trường nội bộ, nhưng hoạt động của họ đến một mức độ thấp hơn được xác định trước và quy định. Dưới đây là một vai trò quan trọng được chơi bởi giao tiếp, tình cảm và các mối quan hệ, những gì được gọi là khí hậu tâm lý của các nhóm công tác.

nhóm chính thức và không chính thức trong tổ chức

Cấu trúc phức tạp của các tổ chức, đặc biệt là những người lớn, liên quan đến việc lựa chọn trong các nhóm làm việc nhỏ cho các nhiệm vụ khác nhau. Chúng có thể là chính thức hay không chính thức. Vai trò của các nhóm chính thức là để giải quyết vấn đề công nghiệp và thương mại trong sách hướng dẫn. nhóm như vậy trong suốt thời gian của bất kỳ công việc, ví dụ, để tạo một dự án. hoạt động của họ được điều chỉnh bởi các văn bản như đơn đặt hàng, trong đó phân bổ quyền hạn và thách thức. Nhưng các công ty lớn luôn tổ chức tự phát và không chính thức. Ví dụ về các nhóm như vậy có thể được tìm thấy trong bất kỳ thực vật. Họ gấp một cách tự nhiên trên cơ sở thích và lợi ích cá nhân. Họ cũng đóng một vai trò quan trọng trong tổ chức, như các đội đua, hình thức và duy trì một bầu không khí trong tổ chức, góp phần cải thiện của nền văn hóa doanh nghiệp.

Khái niệm và vai trò của người lãnh đạo nhóm

các tổ chức chính thức và chính thức đi vào hoạt động của nó dựa trên các nhà lãnh đạo. lãnh đạo của khái niệm bao hàm sự tồn tại của người đàn ông này đặc điểm tâm lý đặc biệt và chất lượng. Các nhà lãnh đạo - một người sở hữu sự tự tin của nhóm, nó phải là thẩm quyền. Nếu trong các nhóm chính thức đã chính thức bổ nhiệm một giám đốc người không phải là một nhà lãnh đạo, trong các nhóm không chính thức luôn luôn là một người lãnh đạo, người được đề cử cho vai trò này bởi vì những phẩm chất cá nhân của mình. Các nhà lãnh đạo của nhóm mang mọi người lại với nhau và thúc đẩy họ phải cam kết bất kỳ hành động, anh ta không phải gây áp lực lên họ, vì người lao động tự nguyện giao quyền hạn của mình. Quản lý hiện đại khuyến cáo để kiểm soát chì, dựa vào nhóm tài nguyên năng lượng của họ.

Quản lý của tổ chức chính thức

công tác quản lý chính thức của tổ chức dựa trên các chức năng truyền thống của quản lý: lập kế hoạch, tổ chức, điều khiển, động lực và phối hợp. Trong các tổ chức như vậy, yếu tố quyết định là phân công lao động mà phân bổ cho mỗi nhân viên trong chuỗi sản xuất. tổ chức chính phủ, ví dụ, hoạt động trên cơ sở mô tả công việc, được chỉ định rất rõ ràng phạm vi công việc, quyền hạn, quyền lợi và trách nhiệm của các nhân viên khác nhau. Trong tập thể như vai trò quản lý là rất cao, như người biểu diễn không nên đưa ra quyết định, người ta không được phép nhận được hướng dẫn. nhóm chính thức cần một nhà lãnh đạo sẽ được trao quyền để chịu trách nhiệm. Quản lý do ogrstrukturoy nó chính thức tổ chức, mục tiêu, phạm vi, môi trường bên trong và bên ngoài fakotrami.

Quản lý các nhóm không chính thức

tổ chức xã hội không chính thức bao hàm một sự tự do nhất định, nó không phải là hệ thống cấp bậc đặc trưng của quyền lực, điều chủ yếu ở đây - các kết nối xã hội và các mối quan hệ. Quản lý một nhóm như vậy được thực hiện theo nhiều hướng khác nhau, theo chiều ngang, từ dưới lên trên và trên xuống dưới. quản lý chính thức của tổ chức có thể thực hiện các nhà lãnh đạo chính thức, nhưng thường xuyên hơn dây cương được trao cho các nhà lãnh đạo ý kiến, ưu đãi với thẩm quyền của nhóm. Trong các tổ chức này, bạn không thể sử dụng các công cụ quản lý quen thuộc trong các hình thức hướng dẫn và đơn đặt hàng thường xuyên quản lý được thực hiện bằng phương tiện của phương pháp tâm lý ảnh hưởng và tác động. Quản lý Nhóm không chính thức phụ thuộc vào sự gắn kết và nhóm kích thước, tình trạng và thành phần.