Công nghệ cao Để hỗ trợ kế toán

Thêm một chút và đời sống nhân viên kế toán sẽ được hoàn toàn thoải mái. Tiến độ tối đa tạo điều kiện cho những nỗ lực của giấy chiếm. Tất nhiên, chưa sẵn sàng để đánh giá họ và đưa vào thực hiện, nhưng điều này chỉ là một thiếu tạm thời của sự tự tin.

Vì vậy, một hợp đồng điện tử là gì? Tài liệu này, thay thế con dấu và chữ ký của một tập hợp các số, phát minh bởi các khách hàng. Tất nhiên, các dữ liệu được bảo vệ bởi một chìa khóa bí mật. Và nó là đáng tin cậy hơn bất kỳ chữ ký và con dấu, mà nhiều thợ thủ công rất dễ dàng để giả mạo.

Trong thực tế, hợp đồng soạn thảo như sau: hai công ty đồng ý về cách nó sẽ trông giống như một chữ ký trên một tài liệu điện tử, và sau đó - các thủ tục thông thường. Từ thời điểm đăng ký của tài liệu để được hợp lệ, hợp pháp và hợp pháp. Đối với việc trao đổi các văn bản của loại hình này là cần thiết để có một hộp thư đặc biệt trên máy chủ an toàn vì máy chủ của công ty có thể không phải lúc nào tự hào về một mức độ cao về độ tin cậy.

Mới hôm qua người ta nghĩ rằng việc xây dựng các kế toán thuế, giao hàng báo cáo phải được thực hiện trong người, trong các cơ quan kiểm tra kế toán người. Gửi tài liệu qua e-mail cho hành thuế có vẻ tuyệt vời. Bây giờ, tuy nhiên, hợp đồng điện tử - đó là một thực tế.

Nhưng chúng ta không thể nào quên về một số thủ tục. Vì vậy, hãy chắc chắn để lưu trữ các thông điệp có liên quan đến kết luận của các giao dịch và các loại tương tự trên máy chủ. Xét cho cùng, nếu bạn có vấn đề với các đối tác tương ứng chỉ được lưu trữ trên máy tính của bạn, trọng lượng đáng kể sẽ không có. Nó là cần thiết để chứng minh rằng các tài liệu được gửi qua e-mail từ một công ty nhất định vào một ngày nhất định. Trong trường hợp này, các tài liệu có thể nằm trong nội dung thư và các tập tin đính kèm. Điều quan trọng rằng những cần phải có được.

Thư về "ICQ" cũng sẽ có hiệu lực. Nhưng ở đây là để thảo luận về giao dịch, bất kỳ dịch vụ pháp lý và kế toán trong ICQ là không có giá trị nó. Lý do là câu chuyện của "ICQ" được lưu trữ trên một máy tính cụ thể, vì vậy thông tin này có thể được thử thách. Nó là tốt hơn để gửi văn bản đó bằng e-mail. Và thậm chí tốt hơn, nếu người nhận báo cáo nhận.

Vì vậy, bạn muốn tóm tắt rằng ngày nay một phần lớn của toán thông qua việc sử dụng các định dạng điện tử. Nhưng cho đến nay chỉ có một vài sáng kiến chấp nhận. Năm 2007, năm nay số lượng người dùng không vượt quá 0,2 phần trăm. Năm 2010 con số này đã tăng lên chỉ 0,5 phần trăm. Hãy so sánh: tại Hoa Kỳ khoảng 25 phần trăm của kế toán đang sử dụng định dạng điện tử.

Tuy nhiên, ngay cả những chính thống kiên cường không phủ nhận rằng hợp đồng điện tử có một tương lai. Vấn đề nằm ở đâu đó - tại thời điểm hệ thống chữ ký điện tử vẫn chưa hoàn hảo, không có luật rõ ràng chi phối các mối quan hệ. Vì lý do này, một số nhà lãnh đạo trong không vội vàng để cung cấp nhân viên của họ từ giấy thải. Nhưng sự tiến bộ không được đánh dấu thời gian!