Đánh giá chuyên gia của tài liệu

Hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp chủ yếu gắn liền với sự hình thành của một số lượng lớn các tài liệu, khác nhau về nội dung và hình thức. Nhưng không phải tất cả các tài liệu có giá trị. Người ta có thể trở thành một nguồn cho các nghiên cứu về đời sống kinh tế, văn hóa và chính trị, vì mang thông tin có giá trị. Các tài liệu khác có ý nghĩa banausic. Do đó, vai trò của tất cả các tài liệu không thể được coi là tương tự. Mục tiêu chính của việc kiểm tra là để xác định các tài liệu có giá trị lịch sử, và chọn nó để lưu trữ. Giá trị xác định khả năng thông tin của văn bản do ý nghĩa khoa học, lịch sử, kinh tế, xã hội, văn hóa hay chính trị.

Tài liệu chuyên môn trị - xác định các giá trị văn hóa-xã hội, khoa học và lịch sử của tài liệu và ý nghĩa thiết thực của nó trên cơ sở các nguyên tắc và tiêu chí cho việc lựa chọn các giá trị của các khoản tiền gửi và thiết lập thời gian lưu giữ.

Kiểm tra văn bản được thực hiện, như một quy luật, đặc biệt hoa hồng chuyên gia tạo ra bởi các công ty. Ủy ban được thành lập giữa các nhân viên đủ điều kiện hơn theo lệnh của người đứng đầu của tổ chức, bao gồm 4-5 người. Các thành viên bắt buộc của ủy ban là kế toán trưởng, người đứng đầu của các kho lưu trữ và các trưởng bộ phận bảo trì tài liệu.

Trong hoạt động, Ủy ban được dựa trên các nguyên tắc phát triển lý thuyết và thực hành của tài liệu lưu trữ. Đây là những nguyên tắc của tính toàn diện, chủ nghĩa lịch sử, trung lập về chính trị-xã hội và toàn diện.

Với những nguyên tắc này trong tâm trí các tiêu chí, mà trên đó việc kiểm tra các tài liệu đã được phát triển. Tiêu chuẩn là một tập hợp các triệu chứng, mà phải tuân theo tài liệu hướng dẫn. Bây giờ bố trí ba nhóm chính của các tiêu chí để xác định giá trị của dữ liệu:

1. nguồn gốc;

2. Các bảng nội dung;

3. Các tính năng bên ngoài.

Nhóm tiêu chuẩn xuất xứ của tài liệu bao gồm các tùy chọn sau:

1. Tầm quan trọng của người hoặc cơ quan đã tạo ra các hồ sơ. Quan trọng hơn vai trò của nó trong nền kinh tế quốc gia, hệ thống hành chính công, khoa học, văn hóa và các lĩnh vực khác, có giá trị hơn sẽ được coi là chứng cứ.

2. Địa điểm và thời gian của các tài liệu hình thành. Nó được coi là một thông tin quan trọng được ghi đồng thời mô tả các sự kiện hoặc ngay sau đó. Bên cạnh đó, thông tin sẽ trở nên quan trọng hơn nếu nó được cố định trong cùng một vị trí nơi xảy ra sự.

3. Cường độ của tài liệu. Thông tin sẽ có giá trị hơn ít có ấn.

Như vậy, giá trị của kiểm tra văn bản được thiết kế để làm nổi bật những tài liệu phản ánh lịch sử của đời sống xã hội hay một tổ chức cụ thể trong những khoảnh khắc quyết định.

nội dung của các tiêu chí bao gồm các thông số chủ yếu sau đây:

1. Giá trị của thông tin. Tài liệu có chứa thông tin duy nhất sẽ có một đánh giá cao hơn cho việc kiểm tra.

2. Các loại tài liệu. Trong quá trình này, sở thích nên được đưa ra một tài liệu được thiết kế để nắm bắt các khía cạnh quan trọng nhất của tổ chức và xã hội.

3. Thông tin Lặp lại. Thông tin sẽ có giá trị hơn những người kém nó xảy ra.

Tiêu chuẩn tính năng bên ngoài bao gồm:

1. Tính xác thực của các tài liệu. chuyên môn Tài liệu giá trị cần thiết để đánh giá tính xác thực của thông tin. Trong trường hợp đó, nếu bản sao ước tính, nó phải được thiết kế phù hợp và được chứng nhận.

2. Giá trị pháp lý của văn bản. Vô cùng quan trọng trong quá trình tố tụng, như đã lưu ý, nó có các giấy tờ chính xác.

3. Mức độ tài liệu an toàn.

4. tính năng Art.

Các tiêu chí này được coi là truyền thống. chuyên môn Tài liệu giá trị có thể bao gồm các tiêu chuẩn khác, tùy thuộc vào mục đích và đặc điểm của công ty.