Fax - đó là những gì? Hải cẩu. Fax - lực pháp lý

Nhiều công ty đang sử dụng các bản fax. Nhưng thường thì kế toán chỉ đơn giản là không có ý tưởng gì để làm với các tài liệu, trong đó đã được ký kết với sự giúp đỡ của ông. Liệu các chữ ký fax của hiệu lực pháp luật ở tất cả? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tất cả những câu hỏi này và nhiều hơn nữa.

Chúng tôi hiểu các thuật ngữ

Cần lưu ý rằng khái niệm không xác định của "fax" trong pháp luật. Luật pháp có chứa một tham chiếu đến nó, nhưng danh thiếp cho chữ vì một lý do vẫn chưa được đưa ra. Theo một số báo cáo, trong tương lai gần, thuật ngữ này vẫn nhận được ràng buộc trong luật. Trong khi đó, để xác định giá trị của nó, bạn cần phải địa chỉ, ví dụ, một cuốn từ điển từ ngữ nước ngoài. Vì vậy, fax - đó là những gì? Theo lý giải, đây là một tái tạo chính xác của các tài liệu, chữ ký bản thảo bằng cách in và nhiếp ảnh.

liên quan đến các chữ ký viết tay với, thứ tự của fax của nó sử dụng để thực hiện giao dịch dân sự được mô tả trong nghệ thuật. 160 của Bộ luật Dân sự. Theo tiêu chuẩn này, sử dụng chữ ký fax chỉ trong các trường hợp theo quy định của pháp luật, theo thỏa thuận của các bên hoặc nếu điều này là có sẵn trong văn bản quy phạm khác.

hành vi phạm pháp luật khác

Trong số các quy định khác, trong đó quy định việc sử dụng fax, bạn có thể chọn thứ tự Bộ số nội thất 130. Tài liệu này đã thông qua hướng dẫn, cho phép việc sử dụng chữ ký fax của các nhà lãnh đạo và đại biểu của họ. Tuy nhiên, theo các hướng dẫn theo cách như vậy có thể đăng ký để chỉ những tài liệu, mà không liên quan đến trách nhiệm pháp lý. Đề cập đến fax tồn tại trong hướng dẫn quản lý hồ sơ cho chấp hành viên. Trong tài liệu này, thật không may, nó cũng không có đề cập đến một fax - nó là gì và khi nó được áp dụng. Nhưng có một tình huống trong đó nó được tuyên bố rằng dấu chữ ký sử dụng fax của người đứng đầu có thể là một chào đón, chúc mừng chữ cái, cũng như các tài liệu khác trong trường hợp các văn bản phải được gửi đến hơn 4 địa chỉ. Tuy nhiên, con tem này đều bị cấm sử dụng cho chữ quy tắc.

Việc sử dụng một fax của một quan hệ hợp đồng

Áp dụng một bản sao của chữ ký và có thể dựa trên sự thỏa thuận giữa các bên. Tuy nhiên, nhiều nhà thầu sợ sử dụng fax. Lực lượng pháp lý của di chúc của mình trong một trường hợp duy nhất: người tham gia giao dịch có thể chỉ định trong hợp đồng rằng trong tương lai họ có thể sử dụng một fax. Nhưng hợp đồng với sự giúp đỡ của nó, họ không thể ký vào cơ quan chức năng nhấn mạnh tài chính, tư pháp và thuế này.

Đó là thỏa thuận riêng của mình phải có chữ ký chỉ với riêng mình, nhưng trong tương lai, nếu các bên sẽ cho biết điều này trong hợp đồng, họ có thể sử dụng và fax. Trên hợp đồng không thể sử dụng một con tem, nó được xác nhận bởi Bộ luật tố tụng trọng tài. hành bản quy phạm này khẳng định rằng làm bằng chứng tại tòa án trọng tài có thể được coi là văn bản ký kết bằng fax, nhưng với điều kiện là các bên đã đồng ý sử dụng nó trong thỏa thuận.

Phía thực tế

Nhiều người biết rằng đôi khi có những tình huống mà không có giám đốc tại chỗ, và chữ ký của ông là cần thiết tỉ mỉ. Trong trường hợp này, việc sử dụng một bản sao fax của chữ ký của anh thực sự có thể giúp đỡ (nhưng, một lần nữa, không thể để ký các văn bản tài chính). Để tiết kiệm đáng kể, nhiều công ty suy nghĩ về một dịch vụ như vậy, như sản xuất các bản fax. Các chuyên gia khuyên bạn nên làm cho nó cho các snap tự động in được tập trung mạnh. Để đặt hàng một bản tái tạo của chữ ký của bạn, bạn chỉ cần đặt trên một tờ giấy chữ ký đẹp. Tất cả các hành động sẽ tiếp tục làm nhân viên của một công ty đang tham gia vào sản xuất của họ cho chỉ một vài giờ. cliches như vậy thường được thực hiện trong cùng một vị trí nơi có con dấu và tem.

vị trí gây tranh cãi

Nhiều thuế và các cơ quan tài chính duy trì vị trí tương đương: sử dụng fax trên chứng từ thanh toán, ký giấy ủy quyền, cũng như đối với sự chấp thuận của công cụ tài chính khác không được phép. Với sự giúp đỡ của một từ sáo rỗng chữ ký cũng không thể tắt bởi bất kỳ hiệp ước. Cùng lúc đó, những trường hợp không xác định danh sách các tài liệu có thể có những hậu quả tài chính.

Trong thực tế xét xử về việc in bang fax theo hai cách. Có một vấn đề gây nhiều tranh cãi về việc sử dụng một bản sao của một bức ảnh. Một mặt, các tòa án trọng tài được phép sử dụng một fax sau khi ký thỏa thuận với chính mình, có nghĩa là, nó thực sự có nghĩa là hóa đơn theo cách này có thể được ký kết. Tuy nhiên, các tổ chức tài chính yêu cầu các vận đơn đã được ký kết bởi chỉ cá nhân.

Đối với việc sử dụng các khuôn sáo chữ ký của cơ quan thuế và Bộ Tài chính các quan chức, các tòa án đã đến cùng một kết luận: người đó có thể không đưa vào các tài liệu fax.

Như chúng ta đã chỉ ra, trong lĩnh vực quan hệ pháp luật dân sự (nếu không phải đưa vào tài khoản tiền lệ trên các nốt lô hàng), mọi thứ đều rõ ràng: việc sử dụng các tài liệu fax trên sau khi kết thúc hợp đồng được cho phép. Nhưng qua đó thực hiện bất kỳ tài liệu thuế người lao động bị cấm, vẫn còn rất nhiều tranh cãi.

Ý kiến của Thẩm phán

Tòa án cũng nhấn mạnh rằng bất kỳ tiêu chuẩn mà sẽ cho phép đặt một chữ ký fax cả người nộp thuế và các quan chức chính quyền thuế, không tồn tại ngày hôm nay. Trên cơ sở này, các tòa án cũng cấm việc sử dụng fax cho hoá đơn. Cùng lúc đó, một số vẫn giữ quan điểm cho rằng việc khấu trừ thuế giá trị thuế, được áp dụng theo hình thức hoá đơn bổ sung, bạn vẫn có thể đăng qua fax.

Thực tế cho thấy, nhiều tòa án trong quyết định của mình để chỉ ra rằng việc sử dụng chữ ký fax là khá chấp nhận được. Mặc dù sự chấp thuận của thuế trên hoá đơn sử dụng các bản sao của chữ ký của cán bộ quản lý và giám đốc cấu thành vi phạm pháp luật về thuế, nhiều tôi tớ của Themis có một quan điểm khác nhau. Họ tin rằng một lệnh cấm hoàn toàn về việc sử dụng fax trên hoá đơn tại Bộ luật Thuế does not contain.

Các phán quyết của Tòa án Tối cao

Trọng tài Tòa án Tối cao cuối cùng giải quyết tranh chấp liên quan đến việc fax. Giá trị pháp lý của hoá đơn có chữ ký của phương tiện của một cliche-in, đã được công nhận bởi tòa án này. Như vậy, Trọng tài Tòa án Tối cao đã phát hiện ra rằng nếu các bên trước đó trong hợp đồng hoặc thỏa thuận bổ sung đồng ý sử dụng fax, sau đó theo cách như vậy hóa đơn được thiết kế sẽ được coi là một tài liệu có giá trị và vi phạm trong việc này.

Tuy nhiên, tòa án này đã bày tỏ quan điểm rõ ràng của mình về việc sử dụng fax và khi nộp tờ khai thuế. Tòa án cho rằng việc đăng ký tờ khai sử dụng một fax có thể dẫn đến trường hợp nộp dữ liệu sai. Thông tin thậm chí có thể được cho ăn người không đúng trong trường hợp này. Nhưng khi sáo rỗng được sử dụng trong hoạt động cơ quan thuế, Tòa án Tối cao cho rằng các nhân viên thanh tra thuế không thể sử dụng nó. Đó là, các cơ quan thuế làm cho mình một fax mẫu thường vô nghĩa, vì nó sẽ không được công nhận. Và trong các cuộc thanh tra thuế nhân viên kinh doanh cốt lõi cũng không thể sử dụng bản sao của chữ ký của anh. Vì vậy, tất cả các tài liệu mà sẽ được ký kết theo cách này không thể được công nhận là giá trị pháp lý.

Trong trường hợp bạn không thể sử dụng fax?

Mặc dù thực tế rằng luật vẫn chưa nói gì về việc chỉ định thuật ngữ "fax", nó thực sự có thể tìm hiểu với sự giúp đỡ của một cuốn từ điển. Chúng tôi cũng xác định các quy tắc cơ bản của việc sử dụng nó. Bây giờ chúng ta hãy xem xét một số giấy tờ tài chính (ngoài các hoá đơn), nơi để đặt các luật chữ ký cliché cấm:

- tiền mặt một tấm séc;

- lệnh thanh toán bằng ngoại tệ;

- một hối phiếu đòi nợ;

- Các văn bản giải quyết về thanh toán bằng đồng tiền quốc gia.

Nơi bạn có thể đặt một fax?

Một số quy định còn tồn tại một giấy phép trực tiếp để sử dụng bản sao có chữ ký của người đứng đầu và kế toán. Vì vậy, fax được phép sử dụng khi ký kiểm tra dành cho việc thanh toán lương hưu. Sử dụng các bản fax có thể được và khi bạn thực hiện một thỏa thuận về việc thực hiện các hoạt động nhất định theo hợp đồng. Quy định này, tất nhiên, chỉ áp dụng cho những thỏa thuận, trong đó việc sử dụng một fax của nó được dự kiến ban đầu.

Vai trò của một fax từ vị trí của pháp luật

Như bạn đã biết, thứ tự của việc sử dụng fax là khá khó khăn, và có rất nhiều sắc thái. Ví dụ, có con dấu và tem được sử dụng trong các thiết kế của bất kỳ thỏa thuận, và như một quy luật, là điều kiện tiên quyết bắt buộc của nhiều công cụ tài chính. không thể nói về kế toán sáo rỗng chữ ký hoặc người quản lý - kể từ khi ký mẫu chữ ký này cũng có thể nắm bắt những kẻ lừa đảo và kiếm được nhiều gian lận. Để bảo vệ các quan chức từ những rắc rối như vậy, pháp luật quy định chặt chẽ việc sử dụng fax. nó là gì và làm thế nào bạn có thể sử dụng một từ sáo rỗng, chúng tôi được giải thích đầy đủ trong bài viết này. Có lẽ trong tương lai, từng ngành sẽ ban hành hướng dẫn của mình về việc sử dụng một bản sao của một chữ ký.

một số lời khuyên

Nếu bạn vẫn đang sử dụng một chữ ký fax, thì càng tốt trật tự tại địa phương của doanh nghiệp để xác định cụ thể trình tự của ứng dụng của nó. Cũng xác định những người có thể truy cập vào nó trong khi bạn đang đi. Nếu bạn ký hợp đồng, xác định trước với nhà thầu cơ hội sử dụng một fax sau khi kết thúc hợp đồng. Bởi vì nếu không tất cả các tài liệu có thể tiếp tục được tuyên bố là vô hiệu. Chỉ có thể tiết kiệm được thực hiện hoàn chỉnh các thỏa thuận. Chúng tôi cũng hy vọng rằng các quan chức sẽ đăng ký sớm một cách chi tiết hơn những lý do cho việc sử dụng fax, vì cách duy nhất bạn có thể tránh được rất nhiều bất đồng và hiểu lầm. Trong khi đó, bạn có thể yên tâm đặt chữ ký của bạn trên một bản sao của tất cả các tài liệu mà không liên quan đến vấn đề tài chính, và trên những chứng khoán, trong đó việc sử dụng chữ ký sáo rỗng là có thể chấp nhận theo quy định của hợp đồng chính.