Làm thế nào để làm cho đoạn văn trong "Word": ba cách

Khi một tài liệu có cấu trúc và có một công thức tốt nói chung, người đọc có thể dễ dàng điều hướng văn bản, giúp đọc dễ dàng hơn. Khi tài liệu dễ đọc, có nghĩa là văn bản này được định dạng tốt. Các thành phần của định dạng khá nhiều trong từ "Word", nhưng trong bài viết này, chỉ một bài sẽ được chạm vào - một đoạn văn. Nó cũng được gọi là đường màu đỏ, sẽ được thực hiện định kỳ trong văn bản này.

Thật không may, rất ít người biết làm thế nào để làm cho đoạn văn trong "Word", hoặc họ biết, nhưng họ làm tất cả những sai lầm như vậy. Bài viết sẽ bao gồm cả ba cách: sử dụng thước, tab và menu "Đoạn". Họ thực hiện cùng một vai trò, nhưng cách tiếp cận với mỗi người trong số họ là khác nhau. Do đó, hãy đọc bài báo ở cuối để tìm một cách cho chính mình.

Đoạn với thước đo

Như đã đề cập ở trên, đoạn trong "Word" có thể được thực hiện theo ba cách. Bây giờ người đầu tiên sẽ được xem xét - với sự trợ giúp của một người cai trị. Phương pháp này khá dễ sử dụng nhưng vẫn không phổ biến. Rất có thể, điều này là do sự không chính xác của nó - chiều dài của đoạn được xác định bằng mắt, nhưng nếu nó không quan trọng với bạn, thì bạn có thể sử dụng nó an toàn.

Vì vậy, đầu tiên bạn cần phải tìm ra nơi dòng là. Vấn đề là đôi khi theo mặc định nó được gỡ bỏ và nó là cần thiết để bao gồm nó. Để thực hiện việc này, hãy làm theo ba bước đơn giản sau:

1. Đi tới tab "Xem" trong chương trình.
2. Tìm khu vực được gọi là "Hiển thị".
3. Chọn hộp bên cạnh dòng "Ruler".

Nếu bạn sử dụng "Ward" của phiên bản 2003, bạn cần phải nhấp vào "View" và chọn "Ruler" từ danh sách.

Xác định thanh trượt trên thước đo

Vì vậy, làm thế nào để bao gồm các nhà cai trị, bây giờ nó trở nên rõ ràng, nhưng rất ít người biết làm thế nào để sử dụng nó. Để làm đúng đoạn văn trong "Word", bạn nên xác định cụ thể từng thanh trượt trên đó.

Vì nó dễ đoán, bạn cần phải sử dụng một thước đo nằm trên đầu trang. Chỉ có 4 thanh trượt trên đó - 1 ở bên trái, 3 ở bên phải. Chúng tôi quan tâm đến những thanh trượt nằm ở bên phải. Chúng có thể được nhìn thấy trong hình dưới đây.

Hãy bắt đầu từ phía dưới. Thanh trượt ở dạng hình chữ nhật nhỏ ảnh hưởng đến việc thụt lề của toàn bộ văn bản từ cạnh bên trái. Bạn nên kiểm tra nó một cách độc lập bằng cách di chuyển sang trái hoặc phải. Chỉ đừng quên chọn tất cả các văn bản hoặc phần cần thiết của văn bản.

Thanh trượt giữa chịu trách nhiệm cho khe. Điều này có nghĩa là nếu bạn chuyển nó sang phải, tất cả các dòng ngoại trừ dòng đầu tiên trong đoạn văn sẽ được chuyển. Điều này cũng có thể được kiểm tra độc lập.

Tạo một đoạn văn bằng thước đo

Và vì vậy chúng tôi đã đạt đến thanh trượt trên cùng. Đó là những gì chúng ta cần. Di chuyển nó, bạn indent dòng đầu tiên của đoạn văn - xác định kích thước của đường màu đỏ. Bạn có thể lấy đoạn văn ở bên phải và bên trái, tùy theo sở thích của bạn.

Như đã đề cập ở trên, phương pháp này không cho phép bạn xác định được chuỗi màu đỏ. Sử dụng thước đo, bạn chỉ có thể xác định lề. Nhưng để rõ ràng, phân hạch được hiển thị trên đó. Mỗi chữ số bằng một centimet.

Một đoạn văn bằng cách sử dụng tab

Cách thứ nhất, như các đoạn văn được thực hiện trong "Word", chúng ta đã xem xét, bây giờ đi tới phần tiếp theo - để lập bảng.

Phương pháp này, giống như phương pháp trước đây, không cho độ chính xác 100% và trong nhiều khía cạnh sẽ mất đi quyền thống trị, nhưng không thể bỏ qua. Với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể ngay lập tức indent từ cạnh trái, do đó denoting một đường màu đỏ. Vâng, bây giờ chúng ta đi đến điểm.

Lập bảng được thực hiện bằng cách nhấn phím tương ứng - TAB. Bạn có thể nhấp vào nó và xem cho chính mình. Nói chung, khi bạn nhấn một khoảng trống lớn được đặt. Nhưng nếu như một không gian được đặt trước dòng đầu tiên của đoạn, sau đó trực quan nó sẽ giống như một đường màu đỏ.

Đối với các minuses của phương pháp này, nó là duy nhất, nhưng nó là khá quyết định. Nếu văn bản bạn nhập rất to, thì bạn sẽ không thể tạo ra một đường màu đỏ cùng một lúc trong mỗi đoạn văn. Nó sẽ là cần thiết để làm điều này có phương pháp trong mỗi người trong số họ. Vì vậy, dễ dàng hơn để sử dụng các thước đo hoặc trình đơn "Đoạn", mà chúng ta sẽ nói về.

Đoạn với menu "Đoạn"

Bây giờ chúng tôi sẽ làm cho một đoạn trong Vorda 2007, nhưng điều này không có nghĩa là phương pháp này không thích hợp cho các phiên bản khác, chỉ có thể có một số khác biệt.

Vì vậy, trước tiên chúng ta cần phải đi đến trình đơn "Đoạn". Bạn có thể làm điều này bằng nhiều cách bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng, vị trí của bạn có thể nhìn thấy trong hình bên dưới.

Cách khác, nhấp vào văn bản trên PCM và chọn "Đoạn" từ trình đơn.

Trong trình đơn "Khoản", trên tab đầu tiên, có một trường được gọi là "Thụt lềng", đó là những gì bạn cần. Hãy chú ý đến danh sách thả xuống, ở trên đó là dòng đầu tiên: ". Nhấn vào nó sẽ hiển thị các lựa chọn: "(no)", "indent" và "ledge". Nếu bạn chọn không - không có gì xảy ra, thềm - sẽ di chuyển tất cả các dòng ngoại trừ đoạn đầu tiên trong đoạn văn, nhưng thụt đầu dòng - sẽ dịch chuyển dòng đầu tiên, đó là điều chúng ta cần. Chọn nó và trong trường bên phải, nhập giá trị của bạn. Vì vậy, bạn có thể xác định chính xác các thông số của đường màu đỏ.

Thay đổi khoảng giữa các đoạn văn

Khoảng cách giữa các đoạn văn trong "Word" là tất cả được thực hiện trong cùng một "khoản" trình đơn, do đó, không vội vàng ra khỏi nó. Chú ý đến trường "Interval", hoặc thay vào phần bên trái. Có hai quầy: "Trước" và "Sau". Bằng cách xác định các giá trị, bạn xác định số lượng không gian giữa các đoạn văn.

Nhân đây, tất cả các phương pháp trên 100% làm cho một đoạn trong "Word" 2010. Khoảng cách giữa các đoạn được thiết lập chính xác như nhau.