Làm thế nào để vẽ một báo cáo trước? Mẫu và quy tắc

Báo cáo chi phí - là tài liệu chính trong ghi chép kế toán. Mục đích chính của nó là để xác minh số tiền tiêu thụ người chịu trách nhiệm.

Hai chiều số mẫu thống nhất AO-1 - Hình thức duy nhất cho mỗi thực thể pháp lý của bất kỳ quyền sở hữu. Ngoại lệ duy nhất là nhân viên chính phủ người sử dụng từ năm 2002 với giấy tiêu đề "0.504.049".

Nghĩa vụ thiết kế một báo cáo chi tiêu đưa ra cho mỗi người lao động nhận được tiền mặt cho các doanh nghiệp hoặc mua lại của bất kỳ tài liệu hoặc sản phẩm (ví dụ, vật tư văn phòng hoặc thức ăn).

Báo cáo chi phí các du khách

Làm thế nào để vẽ một báo cáo trước, nếu một nhân viên của tổ chức gửi để thực hiện bất kỳ nhiệm vụ ở một thành phố khác?

Chuyến đi gọi là chuyến đi của nhân viên để thực hiện nhiệm vụ của mình bên ngoài các địa điểm kinh doanh nằm. Cô không bao giờ trọn vẹn nếu thiếu các chi phí mà phải chịu bồi thường lao động theo luật hiện hành.

Đối với du khách kinh doanh chi tiêu có thể là do:

• Đi du lịch qua lại, nhưng chỉ nếu nhân viên có vé.
• nhà cho thuê (kiểm tra hoặc biên lai được yêu cầu để trình bày).
• chi phí bổ sung, bao gồm trong mỗi ngày.
• các cuộc gọi điện thoại, mail, dịch vụ đổi tiền, và một khoản phí vận chuyển, vé hành lý và bất kỳ sự kiện khác, mà không có hiệu quả không đạt được mục tiêu chính của chuyến đi.

Tất cả các chi phí trên phải được ghi chép lại. Nếu chúng ta nói về hàng ngày, kích thước của chúng thường được quy định theo thứ tự hoặc vị trí của chuyến đi, do từng doanh nghiệp. Số tiền có thể thay đổi tùy thuộc vào nơi người lao động đi: trong khu vực, trong các khu vực khác của Liên bang Nga hoặc nước ngoài.

Pháp luật không quy định kích thước tối đa của tự cung tự cấp, nhưng nếu giá trị của họ trong nước vượt quá 700 rúp, và bên ngoài - .. 2500 chà, họ nên phải chịu thuế thu nhập cá nhân. Vấn đề với cách thực hiện đúng một báo cáo trước sau khi trở về từ một chuyến đi, không cần phải xảy ra. ngày hoàn thành tài liệu - không quá ba ngày kể từ khi họ đến. Nếu số tiền nhiệm đã không được dành hoàn toàn, sự khác biệt phải được trả lại cho thủ quỹ thông qua trình tự tiền mặt, nhưng nếu, ngược lại, có một chi phí tràn ngập, người lao động được bồi thường cho tất cả với sự giúp đỡ của trát tiền tiêu hao.

hậu quả của báo cáo chi phí vô hình thành đòi hỏi là gì?

Đúng sắp xếp các báo cáo trước về sứ mệnh nhân viên có trách nhiệm, trong vòng ba ngày, nếu không cơ quan giám sát có thể xem xét số tiền đó như thu nhập, mà phải được tính vào các khoản đóng góp thuế thu nhập và bảo hiểm cá nhân.

Ngẫu nhiên, việc thông qua một phiên bản mới của pháp luật № 290-FZ, ngày 03 Tháng bảy 2016, giới thiệu một số điều chỉnh, chẳng hạn như hình phạt nặng đối với việc cung cấp không đúng của tờ séc. Nó cũng được lên kế hoạch để bắt đầu sử dụng cho các thanh toán của du lịch chi phí của thẻ tín dụng đặc biệt, phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Visa và MasterCard.

quy tắc chung

Làm thế nào để vẽ một báo cáo trước? Bạn chỉ cần thực hiện theo mỗi người trong số các mục sau đây:

1. Báo cáo được thực hiện chậm nhất là ba ngày làm việc kể từ thời điểm này khi:

• hết hạn, công nhân cho biết trong một tuyên bố về vấn đề tiền bạc;
• sĩ quan đi làm, nếu hết thời gian mà ban hành tiền, phải kỳ nghỉ hoặc ốm đau;
• người lao động trở về từ một chuyến đi kinh doanh.

2. Để thực hiện báo cáo nên sử dụng một số hình thức thống nhất AO-1 hoặc hình thành thông qua bởi bây giờ.

3. Người lao động cùng với một kế toán ai biết làm thế nào để xây dựng báo cáo trước (Ví dụ duy nhất có sẵn trong chương trình phần mềm), nên hoàn chỉnh hồ sơ.

4. Đối với sự chấp thuận của bảng cân đối của giấy gặp người đứng đầu.

5. Bất kỳ tài liệu phải được kèm theo một kiểm tra trước, hóa đơn, vé và các giấy tờ khác chứng minh rằng con người thực sự dành tiền nhiệm.

Thủ tục điền

Làm thế nào để vẽ một báo cáo trước?

Phần thứ nhất hoặc trước nên được lấp đầy kế toán. Nó là không thể làm mà không chỉ định các chi tiết của tài liệu (số và ngày), thông tin về công ty và chịu trách nhiệm trước nhân dân, về số lượng ứng tiền mặt, bản tóm tắt: quỹ chi tiêu và tài khoản, trên đó để đánh giá phong trào và ghi-off. Bên cạnh đó, nó phải được vượt nhọn hoặc vozvernut trước chưa sử dụng.

Phần thứ hai là một nhận xé ra rằng báo cáo chi phí chấp nhận để xem xét. Sau khi điền các kế toán viên nên cắt nó đi, và cung cấp cho nhân viên chịu trách nhiệm.

Phần thứ ba (hình thức mặt sau AO-1) để được lấp đầy chung. Nhiệm vụ podootchetnogo nhân - phản ánh các chi tiết và thực hiện một hoá đơn bán hàng cũng như hình thành cho báo cáo chi phí. Kế toán sẽ điền vào số tiền và tài khoản, mà sẽ ảnh hưởng đến số tiền chi tiêu.

Trên tài liệu phải có chữ ký của nhân viên, kế toán và Kế toán trưởng. Chỉ sau đó nó có thể chấp thuận đầu.

vượt chi phí hợp lý

Làm thế nào để vẽ tràn ngập bởi báo cáo chi tiêu? Trước tiên, bạn cần phải chắc chắn có giá trị của nó:

• lãng phí tài nguyên được phân bổ yêu cầu nhiệm vụ hiệu suất cao hơn trên danh nghĩa của người đứng đầu;
• người lao động có giấy tờ hỗ trợ.

Nếu một trong hai điều kiện không được đáp ứng, sau đó số tiền là không hoàn lại.

Thủ tục đền bù cho bội chi về văn phòng

Trong trường hợp vượt chi phí cho kế toán đặt ra câu hỏi: Báo cáo trước - làm thế nào để vẽ. mẫu đơn đặt hàng rút tiền mặt mẫu № CO 2 có thể dễ dàng tìm thấy trong Internet rộng lớn. yếu tố quan trọng của tài liệu này phải được xác định trong báo cáo - chuỗi "bội chi cấp cho trát tiền mặt."

quỹ bồi thường hạn nhân viên thấu chi không được thiết lập của pháp luật. Do đó, nếu một kế toán không có thông tin chính xác về định nghĩa vụ vào chi phí báo cáo, nó không đòi hỏi bất kỳ hình phạt.

Xét về chi phí quá mức bồi thường trên thẻ lương

Hiện nay, hầu hết các tổ chức danh sách các nhân viên lương bằng thẻ ngân hàng. Là nó có thể viết chi phiếu quá về số lượng báo cáo chi tiêu để trả lại người lao động trong cùng một cách?

Pháp luật không có một câu trả lời rõ ràng. Tài liệu này cho thấy chỉ có một hình thức đền bù cho số tiền thấu chi có trách nhiệm - tiền mặt.

Theo quan điểm tương tự vào năm 2006 ông đã chia sẻ các Ngân hàng Trung ương Nga trong số bức thư của ông 36-3 / 2408. Trong trường hợp này, đó là một lá thư, nhưng trên 24 tháng 12 năm 2008 № 14-27 / 513 chứa thông tin về câu hỏi: Tôi có thể sử dụng một thẻ ngân hàng để thanh toán tiền mặt nhỏ không phải là một thẩm quyền của Ngân hàng Trung ương. Các công ty mạng phải đối phó một cách độc lập với các vấn đề trong trường hợp này. Và để có quyền kiểm soát không phát sinh quá nhiều câu hỏi, nó được khuyến khích để sử dụng máy tính tiền.

Làm thế nào để bù đắp số tiền cá nhân người lao động?

nhân viên tổ chức mình có thể đi đến việc mua sắm hàng hóa cần thiết (công trình, dịch vụ) cho phương tiện của mình. Trong trường hợp này, không có cần phải điền vào các báo cáo trước. Làm thế nào để sắp xếp lại các bước trên?

Nó là đủ để mua ứng dụng và hỗ trợ tài liệu (tiền mặt séc, hóa đơn, các hình thức trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt, giấy tờ thông hành, và vân vân. D.).

Lập báo cáo trước trong 1C

Mỗi kế toán nên làm quen với tài liệu này, như một báo cáo trước. Làm thế nào để vẽ 1C? vị trí của tài liệu trong chương trình là "Ngân hàng và Quỹ Bảo hiểm."

Cửa sổ được tạo ra, trước tiên bạn phải cung cấp thông tin về tổ chức và chịu trách nhiệm trước nhân dân. Nút "Add" sẽ cung cấp một bảng trong đó bạn phải nắm bắt được thông tin do giới truyền thông.

Những cải tiến này của ba loại:

• công cụ tiền tệ. Đây sẽ đưa vào khí tài khoản và vé tàu hỏa, vé, tem bưu chính và nhiều hơn nữa.
• Cash. Mục đích chính của tài liệu này là rút một khoản tiền bằng tiền mặt.
• tài khoản vãng lai. Tài liệu được yêu cầu để đưa vào tài khoản phi tiền mặt ghi-off của một số tiền từ tài khoản vãng lai của công ty.

Để tạo ra thông tin về việc phát hành tiền mặt, bạn phải bắt đầu bằng cách tạo ra một trát tài khoản tiền mặt mới. Sau khi điền vào tài liệu được in và tay người chịu trách nhiệm để điền vào dòng cuối cùng nhận tiền và ký kết. Chỉ sau đó bạn có thể lưu và giữ giấy.

Trong bảng lệnh tiền tiêu hao phải ghi rõ thông tin về hàng hóa, nguyên liệu mua của người chịu trách nhiệm. Nếu việc mua hàng kèm theo việc phát hành hóa đơn, nó là cần thiết để đưa cờ SF, chọn một nhà cung cấp và điền vào chi tiết của nó.

Xem "Bao bì trả lại" yêu cầu điền thông tin trên bao bì, được chờ đợi cho Nhà cung cấp trước đây.

Phần "Thanh toán" nắm bắt được khoản tiền thanh toán cho nhà cung cấp đối với hàng hóa đã mua trước đó. thanh toán trước phản ánh dây D 60.02 ĐẾN 71,01.

Bookmark "Khác" được thiết kế để tính đến các chi phí khác người chịu trách nhiệm (đi công tác, du lịch, tiêu thụ nhiên liệu và vân vân. D.).