Phần mềm quản lý thông tin

Trong một nền kinh tế thị trường, hỗ trợ thông tin quản lý là điều cần thiết cho sự phát triển năng động của doanh nghiệp như một toàn thể, bởi vì nó là một thông tin tài chính mục tiêu là cơ sở cho nhiều cần một người quản lý của báo cáo tài chính. Những thông tin này cần phản ánh các thông tin để chỉ ra tình hình tài chính hiện tại của công ty, chảy của các quỹ và ra quyết định đầu tư.

Người sử dụng chính của báo cáo tài chính bao gồm các nhà đầu tư, người cho vay, tổ chức công đoàn, khách hàng sản xuất, cơ quan công quyền. hỗ trợ thông tin quản lý cần phải cung cấp cho công tác giám sát và kiểm soát sản xuất, tiêu thụ sản phẩm cho các dịch vụ được cung cấp, cho các hoạt động tài chính và tiếp thị, dự báo, và lịch kế hoạch chiến lược. Ngoài ra, loại thông tin này góp phần vào quyết định quản lý, kiểm soát đối với nguồn nhân lực và tài chính, và vân vân.

hỗ trợ thông tin quản lý cần phải đáp ứng các mục tiêu và mục tiêu sau đây:

- để đáp ứng nhu cầu thông tin của cơ cấu quản lý, cung cấp cho họ các thông tin tư liệu;

- hình thành, làm đầy, hỗ trợ, bưu điện, cập nhật và sử dụng thông tin nguồn lực của doanh nghiệp ;

- tạo và phát triển một hệ thống để chế biến, sử dụng và chuyển giao các thông tin cần thiết;

- để phát triển một hệ thống để đảm bảo chất lượng và quản lý phần mềm informatsiey.Informatsionnoe nhanh phải đưa vào tài khoản, quy định, hạn chế của chính phủ lập pháp và để cung cấp một mức độ đủ an toàn trong việc sử dụng các tiến bộ kỹ thuật và cơ sở vật chất. Thông tin bao gồm:

- hành vi lập pháp của chính phủ;

- nghị định, nghị quyết, mệnh lệnh của Chủ tịch nước và Chính phủ;

- Hành vi vi phạm pháp luật được thông qua bởi các nhà chức trách điều hành; - các vật liệu chứa trong các tài liệu hướng dẫn về thủ tục;

- chuyên tiêu chuẩn nhà nước.

Thông tin cơ bản của quản lý tài chính phải cung cấp tất cả các thông tin cần thiết, chẳng hạn như người sử dụng môi trường của doanh nghiệp, cũng như nội bộ. Trên thực tế, bất kỳ công ty tồn tại cả ở môi trường bên ngoài và bên trong. Môi trường bên ngoài được cấu tạo bởi các chính phủ, các tổ chức khác nhau, cộng đồng, các hiệp hội khác nhau. Môi trường nội bộ được thành lập bởi các bộ phận cấu trúc của tổ chức và làm việc tại đội ngũ nhân viên của họ. Do đó, quản lý tài nguyên thông tin được chia thành nguồn nội bộ và bên ngoài. Những nguồn tạo ra sự kiểm soát, nghiên cứu, phân tích, lập kế hoạch, kỹ thuật và các thông tin khác.

Nguồn môi trường nội bộ để cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ, phản ánh tình hình tài chính và kinh tế của tổ chức. nguồn bên ngoài thông tin bao gồm các cơ quan lập pháp, khách hàng và các đối tác tổ chức, đối thủ cạnh tranh, cơ quan kế toán, bàn thông tin và khác. Các thông tin nhận được từ các nguồn bên ngoài thường không đầy đủ, không chính xác, mâu thuẫn và là tương đối. tổ chức xử lý thông tin yêu cầu quản lý và kiểm soát thường xuyên. Nó là cần thiết để kiểm soát quá trình và phương pháp sản xuất, phân phối và sử dụng nó. Trong trường hợp này, bạn phản ánh kịp thời xác định sự cần thiết phải cung cấp thông tin ở mọi cấp độ và trong mọi bộ phận không ngừng nghiên cứu các tài liệu nhận và tạo ra một hệ thống có tổ chức quản lý dữ liệu. Trong trường hợp này, việc quản lý doanh nghiệp sẽ có hiệu lực và kịp thời, đảm bảo sự phát triển ổn định của tổ chức để các điều kiện thị trường hiện hành.