Tạo kế hoạch hành động: mẫu

Theo biện pháp có nghĩa là kế hoạch và dành với sự tham gia của một nhóm các cuộc họp dân: ngày lễ, cuộc họp kinh doanh, sự kiện thể thao, .. bên trẻ em, chiến dịch quảng cáo, vv Kể từ trường hợp một số lượng lớn người tham gia có mặt thường xuyên hơn, nó là điều cần thiết để chăm sóc sự an toàn của tất cả khách mời và về làm cho họ cảm thấy thoải mái, không ai đã chán, không có khiếu nại về menu, biểu diễn, thiết kế của căn phòng để đàm phán, và vân vân. d. để tránh những bất ngờ khó chịu, bạn sẽ nhận được gần không chuẩn bị.

Chuẩn bị sự kiện bắt đầu với quy hoạch. Để biết thông tin về cách lập kế hoạch sự kiện này, nó là tốt hơn để chăm sóc trước. Càng điều quan trọng cho đến nay vẫn còn, càng có nhiều cơ hội để suy nghĩ mọi thứ thông qua, phải cân nhắc, để tránh những sai lầm và phản hồi tiêu cực từ những người tham gia. Kế hoạch được lập phù hợp với các chi tiết cụ thể của sự kiện này, nhưng có những hướng dẫn chung cho việc lập kế hoạch.

Những gì để đưa vào

Trước hết mục tiêu. Cả Sự kiện này được tổ chức không vì một lý do. giám đốc điều hành công ty muốn đạt được kết quả nhất định: văn hóa doanh nghiệp, quảng bá hàng hóa trên thị trường, việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh, nhân viên tập hợp, tôn vinh người anh hùng trong ngày (sự công nhận chính thức của dịch vụ của mình cho công ty), vv Điều chính - mục tiêu phải cụ thể, rõ ràng và có thể đạt được .. . Cùng với thứ tự xác định và loại sự kiện (lễ tân, dã ngoại, một công viên nước và kỳ nghỉ t. D.).

Giai đoạn tiếp theo của kế hoạch - ngân sách. Không có vấn đề như thế nào cứng nhà tổ chức để thực hiện tất cả các ý tưởng sáng tạo sẽ không thành công nếu nó không cho phép để ước tính. Vì vậy, trước khi bạn quyết định làm thế nào để lập kế hoạch sự kiện này, nó là cần thiết để xác định tài chính.

Có tính đến các mục sau đây:

• số lượng và giới tính của khách (bạn cần phải biên dịch menu, việc lựa chọn các loại đồ uống);
• địa điểm tổ chức sự kiện;
• thiết kế và trang thiết bị kỹ thuật;
• vận chuyển (nếu trường hợp xuất cảnh);
• ảnh và quay video;
• guest host, nghệ sĩ;
• giải thưởng và quà tặng;
• bảo hiểm phương tiện truyền thông sự kiện (nếu cần).

câu hỏi

Sau khi hỏi các câu hỏi trên, bạn đã sẵn sàng để biên dịch các câu hỏi cho các khách mời. Vì vậy, nó sẽ được dễ dàng hơn để đưa vào tài khoản các mong muốn của khách hàng. Theo kết quả của bảng câu hỏi, bạn có thể phải thực hiện điều chỉnh kế hoạch và ngân sách. Chúng tôi cung cấp một danh mục chỉ dẫn về các vấn đề:

1. bạn đang có kế hoạch tham dự sự kiện này?
2. Nếu bạn không có ý định đến sự kiện, lý do gì?
3. Bạn biết về sự kiện này?
4. Làm thế nào để đăng ký tham gia sự kiện (một rất đơn giản, dễ dàng, mà không cần bất kỳ vấn đề, với ít khó khăn, có những khó khăn)?
5. Bạn có ý kiến về thực đơn?
6. Ai sẽ trả tiền cho bạn tham gia vào sự kiện này?
7. Những chủ đề, vấn đề cần được thảo luận khiến bạn quan tâm?
8. Bạn có thắc mắc về sự kiện, những gì?
9. Bạn có bất cứ câu hỏi để các sự kiện hàng đầu, mục nào?
10. Làm thế nào để bạn muốn nhận thông tin về sự kiện (mail địa chỉ, email, điện thoại)?
11. Khác.

Câu hỏi được điều chỉnh tùy thuộc vào loại và nội dung của sự kiện này. Điều quan trọng - để tạo ra một hồ sơ cá nhân để các nhà tổ chức đã nhận được tất cả các câu trả lời thú vị của nó. Điều này sẽ giúp xác định thứ tự, tạo ra một kế hoạch hành động để tránh tất cả những hiểu lầm có thể. Ví dụ, đối tác kinh doanh theo đạo Hồi trong bữa tiệc không chạm vào thịt lợn (có nghĩa là thực đơn cần được cung cấp các bữa ăn của gà, gà tây), một câu nói đùa dẫn bên công ty có thể dường như ai đó không vui. Tất nhiên, cuộc điều tra nên được ẩn danh.

Khi thông tin được thu thập, người lao động tiến hành trực tiếp đến việc chuẩn bị kế hoạch.

Tạo kế hoạch hành động: một ví dụ

Hình thành một kế hoạch phát triển phù hợp với GOST R 6,30-2003 "hệ thống Unified của tài liệu. hệ thống thống nhất của tài liệu hướng dẫn về tổ chức và hành chính. Yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký. " Theo truyền thống, kế hoạch liệt kê các loại công trình trên chuẩn bị và tổ chức các sự kiện, thời hạn và có trách nhiệm. Vào lúc bắt đầu của tài liệu quy định tên và loại văn bản phê duyệt, ngày tháng, số lượng và vị trí của các tài liệu, cổ của phê duyệt. Riêng soạn thảo tài liệu tài chính, tờ phù hợp và xem xét các tài liệu. Trong hình thức của một sơ đồ, nó trông như thế này:

Kế hoạch này cũng có thể cung cấp cho cột "Kết quả" và "ghi chú".

Lập kế hoạch thảo luận với giám đốc công ty phê duyệt và thông báo cho các nhân viên. người có trách nhiệm đưa chữ ký của họ trong danh sách tài liệu tham khảo và có được bàn tay của bạn trên một bản sao của kế hoạch. Sau câu hỏi này: "Làm thế nào để lập kế hoạch sự kiện" được coi là khép kín.

Thông thường, các sự kiện được tổ chức nhiều lần trong năm, vì vậy các sự kiện quản lý hoặc chuyên gia khác đã tham gia vào việc lập kế hoạch hàng năm của hoạt động này. Tạo một kế hoạch hành động cho năm?

kế hoạch hàng năm

Trước khi bạn tiến hành xây dựng kế hoạch hàng năm, bạn cần phải phân tích các hoạt động của công ty cho năm đi. Theo kết quả công việc phân tích chuẩn bị báo cáo, nội dung trong đó sẽ đặt mục tiêu trong vòng 12 tháng tới. Để đạt được những mục tiêu đó sẽ được gửi đến các sự kiện diễn ra trong năm dương lịch mới.

Sự kiện dự kiến trong nhiều tháng. Có bao nhiêu sự kiện được tổ chức mỗi tháng - công ty quyết định. Tất cả đều phụ thuộc vào các mục tiêu và các vấn đề cấp bách. Cung cấp một lần, các sự kiện định kỳ và cập nhật. Đối với hoạt động đơn lẻ bao gồm, đặc biệt là việc mua thiết bị từ một công ty nước ngoài. các sự kiện hiện tại cũng diễn ra một lần, nhưng phải mất một thời gian dài hơn. sự kiện định kỳ được lặp lại sau một khoảng thời gian nhất định. Điều này có thể phát triển nhân viên (hội nghị, hội thảo, hội thảo), phát triển và thực hiện dự án, thực hiện các sự kiện của công ty và nhiều hơn nữa. Mọi hoạt động nên logic phù hợp với nhau về tính khả thi và thời gian của đối tượng.

Hình thức kế hoạch hàng năm

Kế hoạch hàng năm được soạn thảo dưới dạng một kế hoạch hoạt động chung hoặc thời gian biểu. Đôi khi cả hai lựa chọn thích hợp (ví dụ, nếu các nghệ sĩ làm việc trong các tổ chức khác nhau). Hãy xem xét những loại kế hoạch một cách chi tiết hơn.

Nói chung, kế hoạch hàng năm đánh dấu một số sê-ri, tên của sự kiện, thời hạn, kết quả, Chấp hành viên có trách nhiệm và lưu ý. Trong chương "Kết quả" chỉ ra một sản phẩm của hoạt động của các chuyên gia: sơ đồ quy trình hay cơ chế, hoàn thành một báo cáo dự án, gói tài liệu, vv ...

Trong việc xây dựng thời gian biểu quy định trong trường hợp mỗi tháng. Tiếp giáp giữa sự kiện và tên của tháng được sơn. Loại tài liệu có thể tương tự như sau:

Ngoài các kế hoạch hàng năm phát triển biện minh hành động, hình thức báo cáo và giám sát, cũng như các ứng dụng. Ứng dụng này bao gồm:

• hồ sơ tài chính;
• kế hoạch truyền thông, các hoạt động bảo trì khác;
• phân tích rủi ro.

Tất cả các kế hoạch trên được thực hiện cho người lớn. Nhưng các hoạt động khác nhau với trẻ em. Những quy tắc lập kế hoạch cho các em về như nhau, nhưng có một số đặc thù.

Làm thế nào để lên kế hoạch hoạt động cho trẻ em

Sự kiện này là dành cho những người trẻ khác với người lớn, đặc biệt là giáo dục và (hoặc) cải thiện định hướng. Trách nhiệm của giáo viên đề cử, nhà tâm lý học, Entertainer, cán bộ thư viện, nhân viên tư vấn tại các trại hè và các chuyên gia khác làm việc với trẻ em. Chi tiết về sự kiện này phụ thuộc vào độ tuổi và mục tiêu. Hãy xem xét các tính năng của việc lập kế hoạch trong trường mầm non, trường học, thư viện và trại vui chơi giải trí.

giáo dục mầm non

Sự kiện trong các trường mẫu giáo là một phần của kế hoạch hàng năm. cung cấp:

• matinee (tại chỗ và ngày lễ ngày);
• sự kiện thể thao;
• ngày và tuần của sức khỏe (bao gồm một loạt các hoạt động);
• buổi họp phụ huynh-giáo viên , và vân vân. d.

Đối với mỗi người trong các hoạt động được thực hiện một kế hoạch hay kịch bản, được sự chấp thuận của người đứng đầu và đồng ý với Phó cô. Cho biết tên của các sự kiện, mục tiêu, mục tiêu, thời gian và địa điểm tổ chức, thiết bị, hàng tồn kho, đột quỵ sự kiện (kịch bản) và có trách nhiệm. Dưới đây là một ví dụ cho các kế hoạch hành động đối với sức khỏe của ngày:

Tùy thuộc vào chi tiết cụ thể về sự kiện này có thể chỉ ra các kết quả dự kiến (giảm học sinh mắc bệnh, hạn thanh toán của trẻ em suy nghĩ về lối sống lành mạnh, nâng cao văn hóa sư phạm của cha mẹ, và vân vân. D.).

hoạt động cho kịch bản trẻ mẫu giáo - một bài thuyết trình trò chơi trên lô của câu chuyện cổ tích, ảo thuật, các điểm tham quan. Điều quan trọng là các kỳ nghỉ là một thú vị, vui vẻ, tươi sáng, và quan trọng nhất - hữu ích cho trẻ em.

trường học

Sự kiện lên kế hoạch cho các em học sinh trong năm học và những ngày nghỉ. kế hoạch hành động tạo thành hiệu trưởng, giáo viên lớp, giáo viên giáo dục thể chất, giáo viên tổ chức, nhà tâm lý học. Kế hoạch được soạn thảo bởi các giáo viên, kiểm tra và chấp thuận của giám đốc nghiên cứu. mục tiêu và mục đích của hoạt động cung cấp, kết quả mong đợi, được chỉ định bởi trách nhiệm. Trong việc xây dựng các kế hoạch, tùy thuộc vào tuổi tác của họ, lợi ích của họ, các vấn đề trong lớp học (lớp, hành vi, quan hệ trong đội hình, và vân vân. D.), Cũng như các yếu tố khách quan (thời điểm trong năm, loại định cư, địa hình, khí hậu và vân vân. D.), ngày đáng nhớ. Theo đó, các biện pháp đang được đưa vào chủ đề "Knights và công chúa", "Giới thiệu về Nhạc Kịch", "Summer Holiday", "Họ chiến đấu bảo vệ tổ quốc" và những người khác. Chính điều đó rất thú vị cho trẻ em. Việc chuẩn bị và lập kế hoạch các hoạt động liên quan và các sinh viên bản thân. Tạo một kế hoạch hành động? Các mẫu được liệt kê trong bảng.

thư viện cho trẻ em

Nhân viên thư viện chăm sóc trẻ em để đọc thêm, yêu sách. Cuối cùng, buổi tối văn học, câu đố, đấu giá và vân vân. D. Làm thế nào để thực hiện một kế hoạch hoạt động trong thư viện? Công việc này được thực hiện theo nhiều giai đoạn. sự kiện chủ đề được lựa chọn, xác định bởi mục tiêu mục đích và tuổi của nó. Phù hợp với độ tuổi của những người tham gia được lựa chọn tác phẩm văn học được biên soạn kịch bản.

Đừng quên để cán bộ thư viện và quảng cáo: làm áp phích, tờ rơi, thư mời. Một điểm quan trọng - việc chuẩn bị các tài liệu trực quan-minh họa. Sự kiện này được ghi nhận, phân tích và công bố công khai trong giới truyền thông. Hình thành một kế hoạch có thể giống như sau:

trại sức khỏe

Bắt đầu từ giáo viên liên quan đến câu hỏi: "Làm thế nào để thực hiện một kế hoạch hành động để thay thế" Theo truyền thống, các trại hè nhân viên tư vấn là lên lưới. hoạt động đốc Công ty phù hợp với trại bao gồm ngày tắm, thời điểm đến và khởi hành. Trong kế hoạch, lưới làm bằng các hoạt động thực hiện đi ăn tối sau một bữa ăn nhẹ buổi chiều và bữa tối. Chiến thắng tùy chọn - lập kế hoạch cho hai lưới: thời tiết rõ ràng và mưa.

Có vẻ như kế hoạch-net. Một tờ giấy được chia thành các hình chữ nhật bằng số ngày của sự thay đổi. Trong mỗi trường hợp hình chữ nhật ghi lại.

Bằng cách vẽ kế hoạch lưới thì nên đưa trẻ em, như các hoạt động được lên kế hoạch cho họ. Nó có thể tạo ra một nhóm làm việc của những kẻ hoạt động mạnh nhất hoặc đặt trong phòng trò chơi cung cấp một hộp. Đó là khuyến khích để động não.

Trong kịch bản của một sự kiện đặc biệt quy định mục tiêu, địa điểm và thời gian, thiết bị, công cụ và quá trình hành động.

Trong việc xây dựng kế hoạch (cho cả người lớn và trẻ em), điều quan trọng là sự kiện này là phù hợp, hữu ích, thú vị và đáng nhớ.